項(xiàng)目管理的信息化

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

      企業(yè)信息化是長(zhǎng)期的實(shí)現(xiàn)過程，有許多日常的工作要做，在建設(shè)過程中往往需要企業(yè)內(nèi)部和外部多方面的合作來(lái)完成，使得許多IT方面的投入具有明顯的項(xiàng)目特征。首先，進(jìn)行信息化規(guī)劃本身就需要進(jìn)行戰(zhàn)略方面的研究，也要進(jìn)行價(jià)值方面的研判，可以作為一個(gè)信息資源規(guī)劃項(xiàng)目來(lái)做；進(jìn)入到具體信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，需要布線、配置服務(wù)器等等，更是典型的工程項(xiàng)目；即便是涉及更多軟件問題的erp系統(tǒng)，其選型、培訓(xùn)、實(shí)施、啟動(dòng)都能串入到一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目中去。

　　信息化建設(shè)的項(xiàng)目化有越來(lái)越明顯的趨勢(shì)，在需要多方資源配合才能達(dá)成目標(biāo)時(shí)，按照項(xiàng)目管理的思路來(lái)組織隊(duì)伍、安排計(jì)劃、展開行動(dòng)的確是最有效的投資保證手段。無(wú)論是CIO自己擔(dān)綱信息化項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)還是配合供應(yīng)商展開項(xiàng)目，都需要掌握項(xiàng)目管理的知識(shí)和技能，信息化的項(xiàng)目自然也會(huì)存在一定的個(gè)性，需要通過實(shí)踐來(lái)體會(huì)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　其他方面的管理知識(shí)更多是幫助CIO形成正確的判斷，而項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)具有可操作的特點(diǎn)，更能幫助CIO在實(shí)際工作取得成績(jī)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。這里所要探討的信息化項(xiàng)目管理中所需要運(yùn)用的一般的管理知識(shí)，以及具有個(gè)性化特點(diǎn)的方面。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　CIO在信息化項(xiàng)目管理中同樣需要關(guān)注項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、效益、溝通等方面，信息化項(xiàng)目的難點(diǎn)在于缺乏規(guī)范的東西明確目標(biāo)，及計(jì)算項(xiàng)目的時(shí)間、資金方面的投資成本，理論界已經(jīng)就ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行這方面進(jìn)行有益的探討，提出了實(shí)施成熟度的概念，可以給CIO更多的幫助。項(xiàng)目經(jīng)理博客

    根據(jù)美國(guó)Hackett公司的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，只有37%的信息化項(xiàng)目在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)完成，只有42%的信息化項(xiàng)目在預(yù)算內(nèi)完成。那么如何去定義信息化項(xiàng)目的成?。咳绾畏治鲰?xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)？如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理？以及如何進(jìn)行信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的防范？本文將從以下四個(gè)方面予以探討。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

    信息化項(xiàng)目成敗的判定標(biāo)準(zhǔn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　信息化項(xiàng)目如何衡量其成功與否，一直是業(yè)內(nèi)爭(zhēng)論很久的話題。而且信息化本身是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng)工程，以什么樣的指標(biāo)體系去衡量，如何衡量，確實(shí)是個(gè)大難題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　本文不想就此展開過細(xì)的指標(biāo)體系的討論，僅從幾個(gè)可控的關(guān)鍵要素來(lái)分析信息化項(xiàng)目的成敗標(biāo)準(zhǔn)。從我們對(duì)項(xiàng)目的定義，可以知道信息化項(xiàng)目的關(guān)鍵要素只有三個(gè)，即時(shí)間、成本、質(zhì)量。因此，我們不妨把這三個(gè)要素落實(shí)到信息化項(xiàng)目的成敗標(biāo)準(zhǔn)討論中來(lái)。即項(xiàng)目有沒有在進(jìn)度上超出計(jì)劃？項(xiàng)目在成本上有沒有超出預(yù)算？項(xiàng)目在質(zhì)量上有沒有滿足需求？后者還可以進(jìn)一步分解成更細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，如：系統(tǒng)的功能是否符合需求計(jì)劃？系統(tǒng)的信息處理和運(yùn)行方式是否合適？項(xiàng)目的整體運(yùn)行狀態(tài)是否適應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)體系？等等。

　　如果對(duì)以上問題的回答是否定的，則基本可以判定項(xiàng)目是失敗的；如果對(duì)以上問題的回答是不確定的，則說明項(xiàng)目的建設(shè)是不徹底的，也是存在風(fēng)險(xiǎn)的；如果對(duì)以上問題的回答是肯定的，則基本可以判定項(xiàng)目是成功的。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　信息化項(xiàng)目的失敗，具體分析可能會(huì)發(fā)現(xiàn)很多種原因，而信息化項(xiàng)目的成功，歸納起來(lái)，還是可以有一些標(biāo)準(zhǔn)來(lái)描述的，比如：用戶對(duì)系統(tǒng)滿意，系統(tǒng)運(yùn)行達(dá)到設(shè)定目標(biāo)等。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

    信息化項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及失敗原因分析泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　由于信息化不僅僅是一個(gè)技術(shù)工程，更是一個(gè)管理工程和系統(tǒng)工程。因此，信息化項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)也主要來(lái)自于以下三個(gè)方面：pmp

　　一是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。包括項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目的規(guī)模以及項(xiàng)目實(shí)施方的技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目的技術(shù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)過于復(fù)雜，項(xiàng)目的信息處理結(jié)構(gòu)化程度過低，都會(huì)直接影響項(xiàng)目實(shí)施方對(duì)技術(shù)的把握，從而影響項(xiàng)目的質(zhì)量，以及用戶對(duì)技術(shù)的理解和消化。項(xiàng)目的規(guī)模過于龐大，則會(huì)造成資源配置和進(jìn)度控制的困難。此外，項(xiàng)目實(shí)施方的技術(shù)能力直接決定項(xiàng)目開發(fā)的水平。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　二是管理風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于項(xiàng)目人員的組織有效性，項(xiàng)目時(shí)間、資源的計(jì)劃確定性和可控性，以及項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控的力度和立場(chǎng)。項(xiàng)目五類角色如何有效組織，并協(xié)同發(fā)揮積極因素是一個(gè)項(xiàng)目組織的課題，存在很多的不確定性。而項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算是否具有確定性直接影響項(xiàng)目的可控程度。最后，項(xiàng)目監(jiān)控的力度和立場(chǎng)在實(shí)際過程中會(huì)面臨來(lái)自各方面的干擾和阻力。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　三是系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)在這里指的是由信息化相關(guān)要素組成的動(dòng)態(tài)聯(lián)系的有機(jī)體系。主要指的是用戶自身的組織規(guī)范化、組織的觀念轉(zhuǎn)變、組織責(zé)任與控制體系的適應(yīng)性等。一個(gè)信息化項(xiàng)目如果沒有相適應(yīng)的組織體系和觀念體系做保障，很難想象項(xiàng)目不會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)