TGPMS：中國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的“旗艦”

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    三峽工程是當(dāng)今世界最大的水利樞紐工程，其工期長(zhǎng)達(dá)17年，工程概算投資（動(dòng)態(tài)）高達(dá)2000多億元，施工技術(shù)極其復(fù)雜，需解決的難題眾多。如何才能保證所有工程項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量均處于受控狀態(tài)？怎樣才能確保工程投資控制在國(guó)家批準(zhǔn)的概算范圍之內(nèi)？工程建成后，又如何管理和營(yíng)運(yùn)好這座世界最大的水力發(fā)電廠，真正實(shí)現(xiàn)“一流管理”的目標(biāo)？

    作為項(xiàng)目法人的三峽總公司的決策者們深知，僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和管理方法，是很難建設(shè)、管理好這座世界一流的水利樞紐的，必須利用當(dāng)今世界最先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，以管理信息化促進(jìn)管理現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展，提升企業(yè)的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。三峽工程成功建設(shè)的十年，正是三峽總公司信息化建設(shè)快速發(fā)展的十年。

    一、TGPMS系統(tǒng)引進(jìn)開(kāi)發(fā)的背景

    三峽工程是于1993年正式開(kāi)工的。當(dāng)時(shí)我國(guó)正處在從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的初期。國(guó)家明確規(guī)定，三峽工程要按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的原則組織建設(shè)，摒棄了以往水利工程經(jīng)常采用的“指揮部”模式。三峽總公司作為項(xiàng)目法人，既要組織工程建設(shè)，還要負(fù)責(zé)工程建成后的電站運(yùn)營(yíng)和資金還貸。工程實(shí)行業(yè)主負(fù)責(zé)制、投標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制。

    怎樣才能將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的各種信息統(tǒng)一起來(lái)，形成對(duì)工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、施工合同及物資設(shè)備采購(gòu)的適時(shí)監(jiān)控，成為一個(gè)迫在眉睫的問(wèn)題。三峽總公司在經(jīng)過(guò)多方考察、廣泛選型后，決定與加拿大ＡＭＩ公司合作，在該公司ＭＰＭＳ系統(tǒng)基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)出具有三峽工程自身特色的工程信息管理系統(tǒng)（TGPMS）。

    加拿大ＡＭＩ公司是一家著名的國(guó)際工程咨詢公司，有著豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，該公司的ＭＰＭＳ信息系統(tǒng)已成功運(yùn)用于加拿大9號(hào)高速公路和伯利亞鉆井平臺(tái)工程。ＭＰＭＳ系統(tǒng)的功能模塊技術(shù)先進(jìn)，能覆蓋項(xiàng)目管理的所有環(huán)節(jié)，能夠管住“每天所花的每一分錢(qián)”。

    二、TGPMS在三峽工程的成功實(shí)踐

    由于中西方在工程管理理念上存在著差異，要使先進(jìn)的ＭＰＭＳ系統(tǒng)符合三峽工程實(shí)際，還必須進(jìn)行大量的客戶化改造，形成具有中國(guó)項(xiàng)目管理特色的工程管理信息系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)反復(fù)修改、測(cè)試和試運(yùn)行，TGPMS系統(tǒng)于1999年4月正式上線運(yùn)行。該系統(tǒng)包括編碼結(jié)構(gòu)管理、崗位管理、資金與成本控制、計(jì)劃與進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、工程設(shè)計(jì)管理、物資與設(shè)備管理、工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個(gè)子系統(tǒng)。

    TGPMS系統(tǒng)不以組織結(jié)構(gòu)為核心，而是以數(shù)據(jù)為核心設(shè)計(jì)，是對(duì)傳統(tǒng)管理理念的一次革命。以前部門(mén)之間擁有相對(duì)獨(dú)立的職能和權(quán)限，各干各的。TGPMS實(shí)行流程化管理之后，部門(mén)之間、崗位之間既互相依賴(lài)，又互相制約。前面的工作干不完，后面的工作就沒(méi)法干。比如在合同結(jié)算時(shí)，原來(lái)只要有合同或者領(lǐng)導(dǎo)批了條子，錢(qián)就可以付出去了，而在TGPMS系統(tǒng)中，部門(mén)之間按業(yè)務(wù)流程建立起相互制約關(guān)系，整個(gè)系統(tǒng)依靠崗位之間、部門(mén)之間以及供應(yīng)商、監(jiān)理單位等合作伙伴間相互制約，形成了嚴(yán)密的、精細(xì)化的管理。TGPMS系統(tǒng)只認(rèn)流程、數(shù)據(jù)不認(rèn)人，因此管住工程所花的每分錢(qián)。TGPMS是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)管理方式、管理理念的一次革命。

    TGPMS系統(tǒng)為參建各方提供了高質(zhì)量的信息資源庫(kù)，大大提高工作效率。在TGPMS上線運(yùn)行以前，施工、監(jiān)理、項(xiàng)目部為提高工作效率，均使用了一些業(yè)務(wù)處理應(yīng)用軟件，但是由于相互之間都是獨(dú)立的系統(tǒng)，有不同的編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而使數(shù)據(jù)無(wú)法共享，形成了一個(gè)個(gè)“信息弧島”，管理環(huán)節(jié)的信息傳送成本隨之增加。由于施工、監(jiān)理、業(yè)主三方均建立了自己的臺(tái)帳，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能吻合時(shí)，就要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去查帳、對(duì)帳。因此每到結(jié)算時(shí)間，施工單位需提交各相關(guān)部門(mén)的同一文件資料多達(dá)七八個(gè)，每月要花費(fèi)七、八天的時(shí)間進(jìn)行文件的傳遞與檢查。TGPMS投入使用后參建各方所有數(shù)據(jù)管理及計(jì)算均在同一系統(tǒng)內(nèi)完成，對(duì)每一個(gè)單位來(lái)說(shuō)是客觀公正的，提高了數(shù)據(jù)的可信度和可重用性。相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息的傳遞效率大大提高，合同結(jié)算二三天就可全部完成，相當(dāng)于項(xiàng)目部管理人員每年可多出一個(gè)月的時(shí)間投入到具體的管理業(yè)務(wù)中去。

    TGPMS系統(tǒng)具有較強(qiáng)的核算功能，能夠增強(qiáng)管理工作的預(yù)見(jiàn)性?！巴顿Y無(wú)底洞、工期馬拉松”，是對(duì)以前一些工程項(xiàng)目的一種形象比喻。之所以會(huì)出現(xiàn)這種情況，一個(gè)重要原因就在于項(xiàng)目管理者無(wú)法清楚地掌握工程每天的進(jìn)度、成本等關(guān)鍵信息，到了施工后期問(wèn)題積累到一定程度后，才會(huì)發(fā)現(xiàn)許多項(xiàng)目的工程量超過(guò)了合同估算值，往往造成施工單位不能及時(shí)拿到應(yīng)得的工程價(jià)款，有的甚至到工程竣工后，還會(huì)留下一堆經(jīng)濟(jì)遺留問(wèn)題。而在TGPMS系統(tǒng)中，每個(gè)支付細(xì)項(xiàng)均有一個(gè)成本預(yù)測(cè)功能，累計(jì)支付達(dá)到一定數(shù)量之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警告，并停止支付。業(yè)主、監(jiān)理、施工單位只需對(duì)工程進(jìn)度、成本等數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，便會(huì)發(fā)現(xiàn)是工程量增加了，還是有關(guān)參數(shù)不合理，從而在工程進(jìn)行過(guò)程中就及時(shí)提出優(yōu)化方案，既為工程實(shí)施過(guò)程中的成本控制提供明確的目標(biāo)，又減少了“遺留問(wèn)題”產(chǎn)生的機(jī)會(huì)。

    TGPMS數(shù)據(jù)間有嚴(yán)格的邏輯、約束關(guān)系，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助服務(wù)。TGPMS從1998年誕生至今已歷時(shí)5年。TGPMS運(yùn)用推廣的5年，也是系統(tǒng)完善發(fā)展的5年。從最初管理人員認(rèn)為她可有可無(wú)，到現(xiàn)在已發(fā)展成管理人員不可或缺的幫手。TGPMS已完善形成為涵蓋編碼系統(tǒng)、崗位管理、合同管理、物資管理、設(shè)備管理、工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、成本管理、工程設(shè)計(jì)管理、文檔管理、質(zhì)量管理、安全管理、工區(qū)管理在內(nèi)的綜合信息系統(tǒng)。到2002年累計(jì)輸入信息145．8萬(wàn)條，日均錄入信息達(dá)4000條。由于TGPMS具有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)處理和查詢功能，為了讓這些信息增值，更好地為工程服務(wù)，信息中心正在開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)?？偣緵Q策層、部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)自己的管理需要，向系統(tǒng)“訂閱”所需信息，TGPMS根據(jù)每天新錄入的數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成最新信息，存放在領(lǐng)導(dǎo)的案頭。使用者只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)，便可一目了然。

    三、TGPMS的運(yùn)用推廣前景

    TGPMS系統(tǒng)作為三峽總公司企業(yè)信息化建設(shè)的基石，通過(guò)多年的實(shí)施與應(yīng)用，不僅促進(jìn)了三峽工程管理水平的跨越式發(fā)展，初步形成了可供工程管理決策者使用的信息資源庫(kù)，引發(fā)了工程管理人員管理思想的革命，而且在三峽工程管理信息化過(guò)程中，以水電工程管理信息化需求為基礎(chǔ)，形成了具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)的軟件產(chǎn)品、信息資源開(kāi)發(fā)體系、技術(shù)管理體系和應(yīng)用推廣服務(wù)體系，掌握了工程管理信息系統(tǒng)的核心技術(shù)和競(jìng)爭(zhēng)能力，已發(fā)展為中國(guó)工程項(xiàng)目管理信息化的“旗艦”產(chǎn)品。

    TGPMS在項(xiàng)目管理領(lǐng)域具有一定程度的通用性和較強(qiáng)的拓展性，作為一個(gè)產(chǎn)品化、市場(chǎng)化、商品化的軟件，TGPMS已經(jīng)走出三峽，正在新疆的吉林臺(tái)、貴州的洪家渡、清江水布埡等越來(lái)越多的工程建設(shè)項(xiàng)目中推廣使用。著名的臺(tái)灣中興工程咨詢公司已從三峽總公司引進(jìn)了TGPMS系統(tǒng)，國(guó)內(nèi)一些知名的ＩＴ企業(yè)也紛紛伸出“橄欖枝”：希望與三峽總公司一起共同開(kāi)拓中國(guó)工程項(xiàng)目管理商品化軟件市場(chǎng)。三峽總公司信息中心也在對(duì)TGPMS系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的完善，以期使TGPMS能夠發(fā)展成為中國(guó)工程項(xiàng)目管理的信息化標(biāo)準(zhǔn)軟件，并成為融西方先進(jìn)管理理念與本土文化底蘊(yùn)為一體的項(xiàng)目管理ＥＲＰ龍頭軟件，讓中國(guó)更多企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中分享三峽成功的經(jīng)驗(yàn)。

    作為一種應(yīng)用軟件，TGPMS是一個(gè)開(kāi)放的、不斷完善和發(fā)展的動(dòng)態(tài)服務(wù)系統(tǒng)。只有根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展產(chǎn)生的不同需求，不斷賦予系統(tǒng)以新的功能，系統(tǒng)才會(huì)有生命力。除了繼續(xù)搞好三峽三期工程建設(shè)外，三峽總公司還承擔(dān)了2008年北京奧運(yùn)會(huì)游泳場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目及金沙江溪洛渡和向家壩工程建設(shè)任務(wù)，這些項(xiàng)目陸續(xù)開(kāi)工后，TGPMS面臨著一個(gè)多點(diǎn)多項(xiàng)目服務(wù)的挑戰(zhàn)。項(xiàng)目不同，個(gè)性化需求也會(huì)存在差異，因此TGPMS還需要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的不同特點(diǎn)進(jìn)行客戶化改造，提供更多個(gè)性化的服務(wù)。

    TGPMS還不是一個(gè)“通吃”軟件，在使用領(lǐng)域上還主要集中在工程建設(shè)項(xiàng)目上。根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，三峽總公司將致力于發(fā)展工程建設(shè)管理、電力生產(chǎn)、金融服務(wù)及旅游多經(jīng)產(chǎn)業(yè)四大板塊。如何借鑒TGPMS的成功經(jīng)驗(yàn)，在四大領(lǐng)域均能打造出本行業(yè)集成化的信息管理系統(tǒng)，讓信息技術(shù)更好地服務(wù)于三峽總公司集團(tuán)化發(fā)展之路，也是當(dāng)前需要重視和研究的問(wèn)題。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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