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咨詢工程師《方法與實務(wù)》案例3:招標(biāo)與投標(biāo)
第三題:
[背景資料]
W市政府辦公樓建設(shè)項目(以下簡稱W項目)投資估算9800萬,招標(biāo)人委托K咨詢公司作為該辦公樓的招標(biāo)代理機構(gòu)。招標(biāo)方案由K公司設(shè)計,經(jīng)招標(biāo)人同意后實施。招標(biāo)文件規(guī)定W項目采取公開招標(biāo)、資格后審方式選擇施工隊伍,同時規(guī)定投標(biāo)有效期為90天,投標(biāo)人的投標(biāo)保證金為不超過投標(biāo)總價的2%.開標(biāo)時,宣讀的H投標(biāo)人的施工投標(biāo)報價為6350萬(已經(jīng)經(jīng)過招標(biāo)人核簽),為最低投標(biāo)價,評標(biāo)后該投標(biāo)人被確定為中標(biāo)候選人。在本項目招標(biāo)投標(biāo)過程中,發(fā)生了以下事件:
?。?)事件一。招標(biāo)代理機構(gòu)在發(fā)出招標(biāo)信息以后,共有12家潛在投標(biāo)人報名參加投標(biāo)。招標(biāo)人要求對所有報名的潛在投標(biāo)人先進行資格審查;
?。?)事件二。招標(biāo)文件規(guī)定評標(biāo)方法采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,同時招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)文件商務(wù)部分評審的基準(zhǔn)值為有效報價的平均值;
?。?)事件三。在提交投標(biāo)文件的截止時間后10天,A投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件;
(4)事件四。評標(biāo)時,發(fā)現(xiàn)M投標(biāo)人為聯(lián)合體投標(biāo),投標(biāo)文件中卻沒有附聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議;
?。?)事件五。投標(biāo)人接到中標(biāo)通知書、簽訂書面協(xié)議前,招標(biāo)人和投標(biāo)人進行合同談判。經(jīng)友好協(xié)商,合同雙方初步達成一致意向,在談判過程中,承包人向發(fā)包人讓利10%.
?。?)事件六。招標(biāo)人在想中標(biāo)人H發(fā)出中標(biāo)通知書(用特快傳遞)的當(dāng)天下午,用傳真形式告知對方H,上午發(fā)出的中標(biāo)通知書作廢,重新選擇了中標(biāo)人B.H投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)人的做法不妥,違背了有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定,要求招標(biāo)人賠償損失。
[問題]
1.K公司應(yīng)具備怎樣的條件才能實施W項目的招標(biāo)代理工作?
2.為什么W項目需要采用公開招標(biāo)方式選擇施工隊伍?
3.如何看待和處理事件一至六?并簡單陳述理由。
4.W項目的投標(biāo)保證金金額和有效期應(yīng)如何確定?
5.W項目的合同應(yīng)該何時簽訂?如何簽訂?合同價格應(yīng)是多少?
[參考答案]
1.只有具備了下列條件,K公司才能實施招標(biāo)代理工作。首先,K公司應(yīng)該是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會中介組織;其次,K公司應(yīng)當(dāng)有從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的營業(yè)場所和相應(yīng)資金,有能夠編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的相應(yīng)專業(yè)力量,有符合法律規(guī)定條件、可以作為評標(biāo)委員會成員人選的技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家?guī)?。因為W項目的投資估算超過了3000萬,K公司還應(yīng)具有國家建設(shè)行政主管部門認(rèn)定的甲級招標(biāo)代理資質(zhì)。
招標(biāo)的組織方式:招標(biāo)人自行招標(biāo)、招標(biāo)人委托招標(biāo)代理機構(gòu)招標(biāo)
2.W縣政府辦公樓項目,屬于全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或者主導(dǎo)地位的項目,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式選擇施工隊伍。
3.事件處理:
?。?)事件一。招標(biāo)人要求先對12家報名的潛在投標(biāo)人進行資格審查是不恰當(dāng)?shù)?。因為W項目招標(biāo)文件已經(jīng)規(guī)定采用資格后審方式,按照法律規(guī)定,資格后審是指在開標(biāo)后對投標(biāo)人進行的資格審查,資格預(yù)審才是在投標(biāo)前對潛在投標(biāo)人進行的資格審查。
資格審查方式:資格預(yù)審、資格后審
資格預(yù)審:領(lǐng)取資格預(yù)審文件,進行資格審查,將招標(biāo)文件賣給通過資格預(yù)審的潛在投標(biāo)人
資格后審:招標(biāo)公告,購買招標(biāo)文件(含資格審查文件)進行招標(biāo),進行資格審查然后進行評標(biāo)
?。?)事件二。招標(biāo)文件規(guī)定采用評標(biāo)方法采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,同時招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)文件商務(wù)部分評審的基準(zhǔn)值為有效報價的平均值是不恰當(dāng)?shù)?。采用?jīng)評審的最低投標(biāo)價法,主要是對報價最低的投標(biāo)文件進行評審,只要能確定其滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求,而不是低于成本報價競標(biāo),就應(yīng)當(dāng)被推薦為中標(biāo)候選人。只有采用綜合評估法進行評標(biāo),才需要確定投標(biāo)文件商務(wù)部分評審的基準(zhǔn)值。
評標(biāo)方法:綜合評法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法
?。?)事件三。在提交投標(biāo)文件截止時間后到招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期終止之前,投標(biāo)人不得撤回其投標(biāo)文件。A投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件的截止時間后10天撤銷其投標(biāo)文件,屬于在投標(biāo)有效期終止之前的撤銷,招標(biāo)人應(yīng)沒收其投標(biāo)保證金,并且A投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(4)事件四。聯(lián)合體投標(biāo),各方應(yīng)當(dāng)簽訂共同投標(biāo)協(xié)議,明確約定各方擬承擔(dān)的工作和責(zé)任,并將共同投標(biāo)協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交招標(biāo)人。M投標(biāo)人為聯(lián)合體投標(biāo),投標(biāo)文件中卻沒有附聯(lián)合體共同投標(biāo)協(xié)議,視為沒有在實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,招標(biāo)人對M投標(biāo)文件應(yīng)不予受理。
?。?)事件五。簽訂合同之前,合同雙方只能就合同的非實質(zhì)性內(nèi)容進行談判。合同價格屬于合同實質(zhì)性內(nèi)容,是不能進行談判的,所以,雙方達成的一致意向無效。
(6)事件六。招標(biāo)人的做法不妥。按照有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī),招標(biāo)人一旦發(fā)出中標(biāo)通知書,合同已經(jīng)成立。招標(biāo)如果要改變中標(biāo)結(jié)果,需要賠償H投標(biāo)人的相關(guān)損失。
4.招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人的投標(biāo)保證金為不超過投標(biāo)總價的2%,H投標(biāo)人的投標(biāo)報價為6350萬,且為最低投標(biāo)價,其投標(biāo)保證金應(yīng)不超過127萬。但法律規(guī)定投標(biāo)保證金最高不得超過80萬元人民幣,所以W項目的投標(biāo)保證金必須同時滿足不超過投標(biāo)總價的2%和最高不得超過80萬元人民幣兩個條件。投標(biāo)保證金有效期應(yīng)當(dāng)超出投標(biāo)有效期30天,所以W項目的投標(biāo)保證金有效期應(yīng)為120天。
5.W項目的招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
W項目的合同價格應(yīng)該是6350萬。
[參考文獻]:本案例涉及工程招標(biāo),詳見《工程項目組織與管理》第七章,P130~156.
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