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項(xiàng)目組織與管理考點(diǎn):影響項(xiàng)目組織的因素
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對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項(xiàng)目組織管理過程兩個(gè)方面。其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和組織內(nèi)部因素。
1.社會(huì)因素
(1)國(guó)際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。工程項(xiàng)目管理在國(guó)外,特別是在一些發(fā)達(dá)國(guó)家得到了極大重視,項(xiàng)目管理的理論與實(shí)踐也相對(duì)比較先進(jìn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的交流與合作的開展,在項(xiàng)目管理方面,人們逐漸形成了大家共同認(rèn)可及遵守的國(guó)際慣例。例如,BOT及其衍變的各種方式,PMC方式以及國(guó)際上關(guān)于工程分包、費(fèi)用調(diào)整、招標(biāo)管理等方面的慣例。這些國(guó)際慣例無論在形式上,還是內(nèi)容上,對(duì)我們確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)和具體的組織管理過程都將產(chǎn)生相當(dāng)?shù)挠绊憽?/p>
(2)國(guó)家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。國(guó)家的經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和相關(guān)的管理制度、法規(guī),都對(duì)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的確定產(chǎn)生影響。
(3)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。在確定項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)形式和進(jìn)行具體組織工作時(shí)要注意項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,項(xiàng)目的合同形式是總包合同還是分包合同;在付款方式上是總價(jià)合同、單價(jià)合同還是成本加酬金合同等;從工作內(nèi)容與相互關(guān)系角度看是勞務(wù)合同、代理合同還是委托合同等。這些合同的形式與關(guān)系在確定項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)與完成具體組織工作時(shí)都是必須考慮的。
(4)項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。項(xiàng)目的種類是指設(shè)計(jì)還是施工,是建議書、可研,還是監(jiān)理等;規(guī)模是小型的還是大型的或是中型的;項(xiàng)目的性質(zhì)是基建還是技改,是新建還是改擴(kuò)建;影響力是指項(xiàng)目建設(shè)及建成對(duì)社會(huì),包括國(guó)內(nèi)及國(guó)際,地區(qū)及部分區(qū)域的政治和經(jīng)濟(jì)方面的影響力如何,等等。所有這一切都是我們項(xiàng)目的管理組織工作不可忽視的重要因素。
2.組織內(nèi)部的因素
(1)上級(jí)組織的管理模式與制度。透徹分析項(xiàng)目運(yùn)行所在組織的項(xiàng)目管理模式與管理制度是確定項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式和有效進(jìn)行組織工作的重要前提。項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)形式與組織工作方式實(shí)際上是上級(jí)組織的管理模式與制度在某一項(xiàng)目管理中的具體體現(xiàn)。
(2)上級(jí)組織要求的項(xiàng)目管理方式。上級(jí)組織要求項(xiàng)目管理組織采用哪種方式方法,是確定某一項(xiàng)目的管理組織結(jié)構(gòu)和具體組織工作方式的最直接因素。
(3)上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。管理組織結(jié)構(gòu)形式的確定涉及權(quán)力與職責(zé)的劃分,上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間運(yùn)作方式實(shí)際上是其權(quán)力與職責(zé)劃分的表現(xiàn)。一方面項(xiàng)目的管理組織工作在相當(dāng)程度上受現(xiàn)有組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式的影響;另一方面有時(shí)為了避開上級(jí)組織現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間運(yùn)作方式對(duì)項(xiàng)目管理組織的影響,項(xiàng)目管理組織不得不采取一種特殊的組織結(jié)構(gòu)形式與組織工作方式。
(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。組織成員素質(zhì)是指組織成員所具有的潛在能力與品質(zhì)。其中潛在能力主要包括智商、學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力;潛在品質(zhì)主要包括價(jià)值觀、凝聚力和組織成員對(duì)組織目標(biāo)的認(rèn)同感。組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)是無形的,但其對(duì)組織的穩(wěn)定性、組織作用的發(fā)揮和組織目標(biāo)的完成產(chǎn)生的影響卻是有形與巨大的。
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