范圍管理：淺議項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制

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　　工程項(xiàng)目進(jìn)度是指在工程建設(shè)中，完成施工過(guò)程中的各階段工作的時(shí)間及整個(gè)工程的進(jìn)展。進(jìn)度控制是建筑工程中的動(dòng)態(tài)的不確定的管理過(guò)程，是極其重要的環(huán)節(jié)，做得好與壞對(duì)整個(gè)工程的項(xiàng)目管理有重要的影響，它不僅制約著施工的成本及工程質(zhì)量，而且直接影響到工程的工期。進(jìn)度控制與成本控制、質(zhì)量的控制是對(duì)立與統(tǒng)一的關(guān)系，進(jìn)度快需要增加成本，同時(shí)存在著工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，投資與質(zhì)量控制又制約著工程進(jìn)度控制。隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展，怎樣更好地去實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制呢？我做過(guò)了多年的工程施工管理，具有一定的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，本文首先闡述了進(jìn)度控制作用，介紹了在實(shí)際工程中進(jìn)度控制的應(yīng)用，分析了其制約因素，進(jìn)而提出了一些完善進(jìn)度控制的具體措施，促進(jìn)工程的項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行。

　　二、施工進(jìn)度控制的作用

　　我們對(duì)施工進(jìn)度進(jìn)行控制管理，實(shí)現(xiàn)工程各階段的目標(biāo)，保證工程在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)交付使用。進(jìn)度控制管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要作用，如果項(xiàng)目管理只重視制定進(jìn)度計(jì)劃而忽略其有效調(diào)整，那么施工進(jìn)度就不能得到有效地控制，如果只重視進(jìn)度的實(shí)際調(diào)整而忽略了整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃的制定，那么不可能在全局上把握工程的進(jìn)度， 同樣我們不能有效地控制施工進(jìn)度，進(jìn)而不能保證工程的工期、質(zhì)量、成本等目標(biāo)。施工方是工程建設(shè)的重要參與者，是工程具體計(jì)劃的重要執(zhí)行者，對(duì)于每個(gè)實(shí)際工程項(xiàng)目，特別是一些大型的重要建設(shè)項(xiàng)目，工期要求非常緊迫，施工企業(yè)在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃時(shí)面臨著非常大的壓力。要保證工程在預(yù)定的工期內(nèi)交付使用，施工方不僅白天連續(xù)施工，而且有的24小時(shí)幾班制施工，對(duì)于這樣施工必然存在著風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)序、盲目的施工過(guò)程，不可避免地影響到工程的質(zhì)量及施工安全等目標(biāo)。由此看來(lái)，施工進(jìn)度控制不僅關(guān)系到施工進(jìn)度計(jì)劃能否按期落實(shí)，同時(shí)關(guān)系到質(zhì)量控制、成本控制的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，這還關(guān)系到企業(yè)的效益。做好進(jìn)度控制就是要確保工程建設(shè)各個(gè)階段的任務(wù)目標(biāo)能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成，作為施工管理者有必要做好工程項(xiàng)目進(jìn)度控制，讓工程項(xiàng)目管理有序穩(wěn)定健康地開(kāi)展。

　　三、施工進(jìn)度控制的實(shí)際應(yīng)用

　　施工進(jìn)度控制在實(shí)際工程建設(shè)中發(fā)揮重要作用。進(jìn)度控制管理在實(shí)際應(yīng)用主要有以下幾方面。

　　 1、制定進(jìn)度計(jì)劃。首先企業(yè)按著招標(biāo)的要求制定初始施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃，以便贏得業(yè)主的青睞進(jìn)而中標(biāo)。其次中標(biāo)后，結(jié)合建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的施工條件和業(yè)主要求，制定出詳細(xì)的施工進(jìn)度及控制管理的具體計(jì)劃。其中進(jìn)度計(jì)劃包括前期準(zhǔn)備、施工方案的選擇、組織施工流水作業(yè)、協(xié)調(diào)工種、處理勞動(dòng)力及材料機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)、確定分項(xiàng)工程的目標(biāo)及整個(gè)工程的進(jìn)度與工期等內(nèi)容。而且制定計(jì)劃要包括制定總控制進(jìn)度計(jì)劃、二級(jí)計(jì)劃即階段工期計(jì)劃或者分部工程計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃即周計(jì)劃等三種計(jì)劃。

　　 2、進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。通過(guò)業(yè)主審批的施工進(jìn)度計(jì)劃必須嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí)，施工方按照計(jì)劃的要求調(diào)配人力物力，協(xié)調(diào)工種及機(jī)械，保證資金流轉(zhuǎn)順通，根據(jù)實(shí)際進(jìn)展可適當(dāng)?shù)男拚夹g(shù)和組織管理中的各項(xiàng)措施，適當(dāng)調(diào)整施工的進(jìn)度計(jì)劃，保證進(jìn)度計(jì)劃有效按時(shí)執(zhí)行。

　　 3、計(jì)劃的具體工作。監(jiān)督實(shí)際進(jìn)展并且加強(qiáng)整個(gè)工程的調(diào)度，統(tǒng)計(jì)分析已記錄的實(shí)際數(shù)據(jù)，落實(shí)調(diào)整措施，處理工程中可能遇到的索賠事宜、確保供應(yīng)等。管理者應(yīng)該全面的掌控工程施工的方方面面，協(xié)調(diào)工作確保工程施工保質(zhì)、按時(shí)進(jìn)行。

　　 4、加強(qiáng)與業(yè)主的交流。保持與業(yè)主密切的交流是施工進(jìn)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，施工方應(yīng)該定期向業(yè)主匯報(bào)有關(guān)工程進(jìn)展的信息，，積極地回應(yīng)業(yè)主提出的要求，交流看法與意見(jiàn)，適當(dāng)?shù)靥幚砉こ讨杏龅降耐话l(fā)事件，協(xié)調(diào)各方面的利益，充分調(diào)動(dòng)積極因素促進(jìn)工程建設(shè)工作順利開(kāi)展。

　　 5、實(shí)時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。施工方根據(jù)對(duì)實(shí)際工程檢查的結(jié)果做出分析并且適當(dāng)?shù)卣{(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)行調(diào)整內(nèi)容主要有：工作量、工作內(nèi)容、起止時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、工種關(guān)系、材料、機(jī)械的供應(yīng)等。調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際的檢查結(jié)果進(jìn)行分析與探討，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)方法進(jìn)行調(diào)整和編制，同時(shí)要嚴(yán)格實(shí)施完善后的進(jìn)度計(jì)劃與方案。

　　四、影響施工進(jìn)度控制因素

　　施工是建設(shè)工程中最復(fù)雜的重要環(huán)節(jié)之一，不可避免地存在著這樣或者那樣的問(wèn)題。這些問(wèn)題影響著施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)際實(shí)施。施工進(jìn)度控制管理中主要存在著以下幾方面的制約因素。

　　 1、施工組織不好。有的施工企業(yè)在制定施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，沒(méi)有明確施工的任務(wù)、工作量、責(zé)任及分項(xiàng)工程的目標(biāo)，引起現(xiàn)場(chǎng)施工混亂無(wú)序盲目。除此以外沒(méi)有協(xié)調(diào)好勞動(dòng)力關(guān)系與材料、機(jī)械的供應(yīng)，施工設(shè)施配置不合理，造成建設(shè)的資源浪費(fèi)及低下的工作效率，嚴(yán)重地延誤了工期。

　　 2、施工技術(shù)落后。有些施工企業(yè)沒(méi)有考慮自身的設(shè)計(jì)及施工技術(shù)水平，施工前對(duì)具體技術(shù)指標(biāo)沒(méi)有全面地研究分析，造成在施工時(shí)不可避免地遇到許多困難，部分企業(yè)沒(méi)有清晰地理解這些新材料、新技術(shù)、新工藝的應(yīng)用條件與方法，甚至沒(méi)有清晰地理解工程的設(shè)計(jì)與技術(shù)要求，進(jìn)而導(dǎo)致盲目施工，浪費(fèi)大量的人力物力，不利于施工工作的正常開(kāi)展。

　　 3、不可避免的外界因素。施工工作不僅與施工管理有重要的關(guān)系，而且要受到一些外部的客觀條件的限制，這就要求我們從實(shí)際出發(fā)，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。例如惡劣的天氣條件、不及時(shí)的物資設(shè)備供應(yīng)、短缺的資金信貸及低效的運(yùn)輸、供電、通訊的問(wèn)題，每個(gè)部分都必須協(xié)調(diào)起來(lái)，有單獨(dú)部分出了問(wèn)題都會(huì)影響到工程正常地施工。像施工方案的變動(dòng)、資金是否充足、人力機(jī)械的配置是否合理等因素都是一些制約工程正常進(jìn)行的因素。

　　 4、施工管理差。有效施工管理有助于正常地執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，混亂的施工環(huán)境、凌亂的物體擺放、骯臟的工地周邊環(huán)境，低效的施工組織等都是影響工地工作的重要問(wèn)題，這些都是由低效的施工管理造成的。

　　五、完善控制管理的有效措施

　　通過(guò)分析工程項(xiàng)目管理存在的制約因素及問(wèn)題，我提出一系列完善進(jìn)度控制管理的具體措施，以便于促進(jìn)控制管理工作的發(fā)展與完善。

　　 1、制定合理的施工計(jì)劃。工程前期的施工準(zhǔn)備工作是施工工作的重要基礎(chǔ)，這個(gè)步驟統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工的進(jìn)程、材料機(jī)械的供應(yīng)、施工在時(shí)間和空間上安排、施工方案的選擇等方方面面。這是做好后續(xù)工程工作的基礎(chǔ)，保證今后的各項(xiàng)工作能順利進(jìn)行的必要條件。制定合理的施工計(jì)劃主要有以下幾方面的工作。

　　 1.1編排適宜的施工順序。由工程建設(shè)自身的特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，每一個(gè)分部工程都是其后續(xù)工程的基礎(chǔ)，新的分部工程的開(kāi)始都要以前期的施工工作完成作為前提。這就要求我們協(xié)調(diào)施工中的各方面的進(jìn)度，使工程的前后相互依賴、相互連續(xù)，處理好不同工程的邏輯關(guān)系，確定工程的進(jìn)度順序，進(jìn)而確定每部分單位工程的工作安排。

　　 1.2 合理安排施工時(shí)間。安排施工時(shí)間首先要估算每單位工程的工作延續(xù)時(shí)間，這是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的重要依據(jù)，不僅關(guān)系到分部工作的用時(shí)，而且關(guān)系到整個(gè)工程的工期。如果把每部分的用時(shí)安排得太少，就會(huì)使施工實(shí)際時(shí)間過(guò)于緊張，不利于保證工程的工地安全及工程質(zhì)量。如果分部工程工作時(shí)間安排得過(guò)松，這就延誤了大量的時(shí)間，浪費(fèi)了大量的人力、機(jī)械成本，不利于工程在預(yù)期內(nèi)交付使用。因而施工進(jìn)度工作時(shí)間的安排必須客觀實(shí)際，充分考慮到人力、財(cái)力、材料、機(jī)械、工種及其他的方面因素，彈性合理地安排施工分部工作。制定施工進(jìn)度計(jì)劃主要有兩種方法：橫道計(jì)劃和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。通過(guò)抓住分部工程間的邏輯，把這些單位工程緊密科學(xué)地聯(lián)系起來(lái)，合理安排施工活動(dòng)的時(shí)間。

　　 2、完善施工進(jìn)度計(jì)劃

　　 2.1 調(diào)整施工順序，調(diào)整施工期限。對(duì)于任何一項(xiàng)工程都是由許多不同工序組成的，每個(gè)不同工序又有許多不同小的工序。不同工序組合形成不同的施工期限，調(diào)整施工期限的問(wèn)題關(guān)鍵在于怎么去合理地調(diào)整施工的順序。有些單位工程的施工工藝比較固定，就不能改變施工順序，但是能夠改變其施工階段前后的施工順序，進(jìn)而編排不同的工程施工流水順序，使得組合的整個(gè)工程的時(shí)限就不同。通過(guò)分析列舉所有可能的施工流水順序，選擇工期較短的流水方案，調(diào)整施工的工期時(shí)限。

　　 2.2 促進(jìn)資源的均勻利用。資源的利用直接關(guān)系到工程的造價(jià)成本。促進(jìn)施工資源的均勻利用，降低工程成本。因而在制定工程施工進(jìn)度計(jì)劃中，要調(diào)節(jié)資源的均勻利用，使其的使用量低于實(shí)際施工的供應(yīng)量，保證資源的有效供應(yīng)及工程的正常按計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí)加強(qiáng)資源的均勻節(jié)約利用，使得工期內(nèi)每天的需求量均勻及減少資源的用量高峰，進(jìn)而使得資源均勻節(jié)約的利用，減少了資費(fèi)耗費(fèi)而且改善了相應(yīng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。在優(yōu)化施工進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，要充分考慮到人力物力，充分發(fā)揮每個(gè)人及機(jī)械的作用，提高利用效率，保證人力物力的使用效率，改善施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　 2.3 優(yōu)化施工方案，降低成本。編排不同的施工組織流水順序，就會(huì)產(chǎn)生不同的工程成本，因而優(yōu)化施工組織方案來(lái)減少工程的成本。工程成本包括：直接費(fèi)用和間接費(fèi)用，費(fèi)用和工期是一對(duì)立的兩個(gè)方面，直接費(fèi)用低的施工組織方案需要較長(zhǎng)的施工工期，要減少工期，就得增加費(fèi)用的投入來(lái)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。由此在優(yōu)化施工計(jì)劃時(shí)，調(diào)節(jié)施工的工期和費(fèi)用成本之間的平衡，增加費(fèi)用較少的而且工期短的工程順序，進(jìn)而能減少工期，優(yōu)化施工組織的流水方案，減低工程的成本。

　　 3、檢查施工進(jìn)度

　　 3.1 檢查施工進(jìn)度?；诓煌愋汀⒁?guī)模、施工條件的工程，確定不同的檢查時(shí)間及檢查周期。在確定每次檢查的時(shí)間間隔及檢查日期時(shí)，對(duì)于一些極端的天氣條件，可根據(jù)實(shí)際適當(dāng)?shù)乜s短檢查時(shí)間間隔及增加檢查次數(shù)。對(duì)一些特別的工程施工，要求施工技術(shù)人員到工地實(shí)際監(jiān)督施工的進(jìn)程，把檢查的結(jié)果以施工進(jìn)度報(bào)表的形式上交給項(xiàng)目管理高層，有關(guān)的管理者務(wù)必檢查核實(shí)實(shí)際施工進(jìn)度，來(lái)保證所得到的檢查資料準(zhǔn)確，進(jìn)而全面掌握整個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)程，確保工程施工按進(jìn)度計(jì)劃的順利進(jìn)行。

　　 3.2 審查對(duì)比數(shù)據(jù)。進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理實(shí)際工程的數(shù)據(jù)，制定出實(shí)際的施工進(jìn)度表。相比較預(yù)期的施工進(jìn)度計(jì)劃表能得出一些數(shù)據(jù)，總結(jié)分析這些數(shù)據(jù)的原因，結(jié)合實(shí)際工程的實(shí)際特點(diǎn)，適當(dāng)調(diào)整工作的進(jìn)度。把有關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告給上層進(jìn)行協(xié)商研討，逐步進(jìn)行優(yōu)化施工進(jìn)度計(jì)劃及解決施工中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)而完善施工的進(jìn)度計(jì)劃及保證施工按期進(jìn)行。

　　 3.3 實(shí)際數(shù)據(jù)的處理。通過(guò)一些方法例如：橫道圖比較法、香蕉型線比較法及s型曲線比較法等等方法對(duì)實(shí)際施工的進(jìn)度與預(yù)期的進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，由此得出三種結(jié)果即符合、過(guò)快和過(guò)慢，把這些結(jié)果報(bào)告有關(guān)的部門進(jìn)行分析探討。

　　 3.4 處理分析結(jié)果。施工的負(fù)責(zé)人得到施工進(jìn)度對(duì)比分析的報(bào)告后，進(jìn)行必要地研討分析引起問(wèn)題的原因，結(jié)合各方面的因素進(jìn)行編制施工進(jìn)度報(bào)告，協(xié)調(diào)時(shí)間與檢查日期，按著周旬月的周期進(jìn)行編制上報(bào)。編制報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)該包括工程的信息、施工管理、實(shí)際施工進(jìn)度等內(nèi)容，結(jié)合各方面的因素全面地進(jìn)行編制有關(guān)的說(shuō)明。立即執(zhí)行調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)而保證工程順利地進(jìn)行。

　　小結(jié)

　　工程項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制管理對(duì)于任何工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是極其重要的工作，作為項(xiàng)目管理者我們有必要改善工程的進(jìn)度控制管理，順利進(jìn)行工程的項(xiàng)目工作，保證工程的施工有序、穩(wěn)定、健康的按期進(jìn)行。

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