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范圍管理:對(duì)管理建筑智能化設(shè)計(jì)的思考
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前言建筑智能化在不斷發(fā)展完善,高新技術(shù)不斷推出,智能控制水平越來(lái)越高。建筑智能化其實(shí)質(zhì)是信息產(chǎn)業(yè)的綜合應(yīng)用和體現(xiàn),其建設(shè)過(guò)程涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,是綜合的系統(tǒng)工程。在建筑智能化建設(shè)中,前期的設(shè)計(jì)過(guò)程,顯得十分重要。
智能化系統(tǒng)作為建筑物的“電腦”,設(shè)計(jì)原則應(yīng)當(dāng)是具有設(shè)備的先進(jìn)性,配置的合理性,安全的可靠性和費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性。為了適應(yīng)加入世界貿(mào)易組織(WTO)后呈現(xiàn)的影響,我們應(yīng)該對(duì)以往認(rèn)真總結(jié)回顧,盡可能地化解各種不利因素,規(guī)范建筑智能化系統(tǒng)工程的管理。筆者僅以微不足道的工作體會(huì),針對(duì)建筑智能化設(shè)計(jì)過(guò)程中的不足之處,從管理角度談些非常膚淺的認(rèn)識(shí)和對(duì)策。
2、建筑智能化設(shè)計(jì)過(guò)程中存在的不足
2.1 主觀設(shè)計(jì)傾向在本文的參考文獻(xiàn)(1)中,作者歸納出四種值得我們注意的主觀設(shè)計(jì)傾向:
第一種是簡(jiǎn)單化。
例如:設(shè)計(jì)樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)保證恒濕,沒(méi)有采用濕度調(diào)整設(shè)備;
第二種是概念化。
突出表現(xiàn)在綜合布線設(shè)計(jì)上,水平線纜不問(wèn)情由地一律采用超五類UTP(非屏蔽雙絞線),甚至對(duì)所有的語(yǔ)音點(diǎn)都采用6類線纜也非常舍得;
第三種是形式化。
在設(shè)計(jì)中不分條件,只管堆砌技術(shù)形式,結(jié)果淪落成擺設(shè)。
第四種是理想化。
所謂理想化設(shè)計(jì)就是把運(yùn)行狀態(tài)靜態(tài)化,忽視大環(huán)境條件和系統(tǒng)運(yùn)行的動(dòng)態(tài)特性。
2.2 重廣告輕標(biāo)準(zhǔn)
由于建筑智能化技術(shù)覆蓋面廣,涉及的行業(yè)多,所以在工程建設(shè)中需要遵循規(guī)范,便于業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程師、承包商、供應(yīng)商,在各階段用統(tǒng)一的語(yǔ)言交流和運(yùn)作。
可是時(shí)常看到有些技術(shù)方案,在不同程度上輕視標(biāo)準(zhǔn)。例如,在設(shè)計(jì)依據(jù)中羅列了不少標(biāo)準(zhǔn)文件名,設(shè)計(jì)內(nèi)容卻不符合標(biāo)準(zhǔn),或者依據(jù)的仍是舊標(biāo)準(zhǔn)。
許多方案設(shè)計(jì)者熱衷于廠家的廣告,很重視廣告跟蹤。給出的設(shè)計(jì)方案富有廣告性,大量的篇幅是在為廠家做廣告宣傳,甚至就是廠家廣告宣傳的翻版。
2.3 缺乏整體把握猶如設(shè)備“堆積”
本著“以人為本”的原則,建筑智能化的規(guī)劃與設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)是面向功能,為功能的實(shí)現(xiàn)而合理配置,并且盡量?jī)?yōu)化組合。然而有的設(shè)計(jì)者可能是設(shè)備集成商兼代理商,為了得到更多的經(jīng)濟(jì)利益,把“最好”、“最先進(jìn)”的設(shè)備都“堆積”到設(shè)計(jì)中;或許有的設(shè)計(jì)者是只從局部考慮,而沒(méi)有考慮到能否和被設(shè)計(jì)的的建筑、環(huán)境相配合的問(wèn)題,缺乏從整體上把握“智能化”;有的設(shè)計(jì)者還以“備份”為由,加大設(shè)備數(shù)量,實(shí)際上所增設(shè)備卻從來(lái)是備而無(wú)用。
3、設(shè)計(jì)過(guò)程中存在不足的原因
設(shè)計(jì)者都希望自己的設(shè)計(jì),對(duì)建筑物日后的運(yùn)作起到一定的智能化作用。之所以存在如上所述的不足,可能有多方面的原因。
3.1很難全面掌握建筑智能化技術(shù)和設(shè)計(jì)方法
不同建筑物,基于用戶檔次,應(yīng)用環(huán)境等因素,對(duì)設(shè)備配置以及運(yùn)行的要求,皆有不同的需要。必須既要量體裁衣式設(shè)計(jì),防止與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),又要照顧到日后的發(fā)展,有冗余地設(shè)計(jì),做到恰到好處,切忌“高不成,低不就”。不要盲目追求與國(guó)際接軌,向亮點(diǎn)工程看齊,而一味的參考國(guó)外,參考高檔工程。
設(shè)計(jì)人員因?yàn)楹茈y全面掌握建筑智能化技術(shù)和設(shè)計(jì)方法,或者由于業(yè)主往往期望在本系統(tǒng)、本地區(qū)等范圍內(nèi)成為亮點(diǎn),提出過(guò)高的需求,而不能正確地進(jìn)行設(shè)計(jì),合理地配置。有時(shí)候,設(shè)計(jì)者對(duì)于供應(yīng)商供貨的要求,硬件方面的技術(shù)指標(biāo)沒(méi)有具體說(shuō)明,或者重視述說(shuō)了硬件方面的要求,而疏忽了對(duì)其軟件方面的要求,致使設(shè)計(jì)時(shí)在總體思路上,或者對(duì)于系統(tǒng)日常運(yùn)作細(xì)節(jié)的考慮,可能出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題。
3.2 沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)科技進(jìn)步
建筑智能化技術(shù)是個(gè)有始無(wú)終的科技進(jìn)步過(guò)程,隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,隨著應(yīng)用的提高,不斷有新技術(shù)加入,也會(huì)不斷地有新的問(wèn)題產(chǎn)生。設(shè)計(jì)人員由于工作的忙碌,沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn),在設(shè)計(jì)中仍然沿用著過(guò)去不知那年那月的培訓(xùn)。
3.3 各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺少協(xié)調(diào)
子系統(tǒng)的設(shè)計(jì),通常是在建筑設(shè)計(jì)院主設(shè)計(jì)完成后開始的,往往留給各子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)空間相當(dāng)有限,進(jìn)而給每個(gè)子系統(tǒng)對(duì)其他子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求和建議帶來(lái)不便,或者總體設(shè)計(jì)師沒(méi)有注意在各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)對(duì)智能化系統(tǒng)的指導(dǎo),設(shè)計(jì)上缺少協(xié)調(diào)。
4、把好設(shè)計(jì)關(guān)的對(duì)策
4.1 啟用建筑智能化顧問(wèn)公司
如何在當(dāng)前的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行優(yōu)化,取得最大效果是智能化建筑設(shè)計(jì)的核心。應(yīng)選擇對(duì)建筑智能化技術(shù)有經(jīng)驗(yàn)的建筑設(shè)計(jì)單位,負(fù)責(zé)施行以總體設(shè)計(jì)師為核心的、包含建筑師、各所需專業(yè)的一體化和優(yōu)化設(shè)計(jì)。應(yīng)在設(shè)計(jì)階段的一開始就啟用建筑智能化顧問(wèn)公司,配合、協(xié)調(diào)以總體設(shè)計(jì)師為核心的主設(shè)計(jì),協(xié)助用戶做需求調(diào)研并形成報(bào)告;向用戶介紹智能化系統(tǒng)各專業(yè)的設(shè)計(jì)方案;提供招標(biāo)需要的技術(shù)文件;完善主設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)建議書,并且要說(shuō)明各專業(yè)對(duì)其他專業(yè)的設(shè)計(jì)建議和特殊要求,形成專業(yè)設(shè)計(jì)之間的銜接。招標(biāo)文件不應(yīng)由參加投標(biāo)的集成商、工程商提供,以利于公平競(jìng)爭(zhēng);招標(biāo)文件不應(yīng)設(shè)置“陷阱”。
4.2 技術(shù)評(píng)審至關(guān)重要
工程前期做好對(duì)初步設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)的技術(shù)評(píng)審,對(duì)以后的建設(shè)過(guò)程至關(guān)重要,因?yàn)楹芏嗍虑樵诠こ淘O(shè)計(jì)確定之后,要改變就比較復(fù)雜。與其在建設(shè)過(guò)程中要花數(shù)倍的精力來(lái)修正,倒不如在前期把好設(shè)計(jì)關(guān),給施工以及竣工驗(yàn)收創(chuàng)造良好的開端,促進(jìn)工程的良性運(yùn)作。技術(shù)評(píng)審要審查設(shè)計(jì)是否滿足技術(shù)要求,是工程管理的重要組成部分。技術(shù)評(píng)審不僅要考慮與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)工作,而且還要考慮智能化系統(tǒng)工程的其它方面。技術(shù)評(píng)審意味著一種“關(guān)卡”,這種“關(guān)卡”用來(lái)確定進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備就緒狀態(tài)。
5、技術(shù)評(píng)審
國(guó)內(nèi)外建筑業(yè)采用的工程發(fā)包模式有多種,其設(shè)計(jì)階段都有初步設(shè)計(jì)和施工設(shè)計(jì)之分,有的將施工設(shè)計(jì)放在招投標(biāo)之前進(jìn)行,有的將施工設(shè)計(jì)放在招投標(biāo)之后進(jìn)行。
5.1 基本的技術(shù)評(píng)審
初步設(shè)計(jì)評(píng)審:該評(píng)審是在初步設(shè)計(jì)完成后進(jìn)行,評(píng)審合格表示可以進(jìn)入招投標(biāo)階段,或進(jìn)入施工設(shè)計(jì)。初步設(shè)計(jì)評(píng)審不應(yīng)與評(píng)標(biāo)合并進(jìn)行,因?yàn)橥稑?biāo)者有多家,如果不能安排充分的時(shí)間,搞突擊,就會(huì)走馬觀花。初步設(shè)計(jì)評(píng)審要為每個(gè)子系統(tǒng)及其功能上的相關(guān)組合進(jìn)行評(píng)審,要對(duì)初步設(shè)計(jì)方案在全系統(tǒng)級(jí)的優(yōu)化進(jìn)行評(píng)審,要研究系統(tǒng)的可靠性、可維性、可用性、安全性和可實(shí)施性等等,為進(jìn)入施工設(shè)計(jì)盡量提供更多的建議和分析。
施工設(shè)計(jì)評(píng)審:審定施工設(shè)計(jì)是否符合初步設(shè)計(jì)和招標(biāo)書的要求。如果符合,業(yè)主和中標(biāo)施工承包商則可以簽署合同,便可以由中標(biāo)者開始各種所需要的準(zhǔn)備工作,為采購(gòu)和施工作好過(guò)渡;如果不符或由于招標(biāo)后設(shè)備選型改變、采納了優(yōu)化建議等,中標(biāo)施工承包商應(yīng)對(duì)施工設(shè)計(jì)作出修正和深化設(shè)計(jì),直至全部相符。
施工設(shè)計(jì)評(píng)審認(rèn)可的施工設(shè)計(jì)是具體施工的依據(jù),時(shí)間要恰當(dāng),評(píng)審之后不要過(guò)多的變動(dòng),對(duì)采購(gòu)和施工準(zhǔn)備有不利的影響;進(jìn)行地過(guò)晚,則可能推遲施工進(jìn)度,整個(gè)工程期將拖延。在具體施工之前,應(yīng)進(jìn)行施工交底。
5.2 技術(shù)評(píng)審的過(guò)程及注意事項(xiàng)
5.2.1 評(píng)審的準(zhǔn)備
評(píng)審的準(zhǔn)備工作,應(yīng)由業(yè)主技術(shù)負(fù)責(zé)人組織,恰當(dāng)挑選設(shè)計(jì)者、專家,以最少的成員組成一個(gè)精干的評(píng)審小組;評(píng)審組的成員應(yīng)充分地掌握被評(píng)審的專業(yè),能勝任被評(píng)審專業(yè)的評(píng)審,以便參審者之間不用在交換意見上花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間;業(yè)主在評(píng)審前應(yīng)準(zhǔn)備好議事日程安排、評(píng)審項(xiàng)目和成套資料,以免到了評(píng)審會(huì)上措手不及;成套資料不能過(guò)多,如果超過(guò)了被評(píng)審的范圍,不僅導(dǎo)致不必要的資料費(fèi)用,而且有限的評(píng)審時(shí)間,也會(huì)導(dǎo)致評(píng)審質(zhì)量的損失。
5.2.2 評(píng)審的進(jìn)行
應(yīng)當(dāng)保證評(píng)審組充分地審查所有的項(xiàng)目,并提供協(xié)調(diào)過(guò)的評(píng)論和指導(dǎo);應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)所有參審者采取坦率、公正和客觀的態(tài)度,參審者之間應(yīng)當(dāng)通力協(xié)作;通過(guò)對(duì)問(wèn)題正當(dāng)?shù)靥岢鲆蓡?wèn),來(lái)找出設(shè)計(jì)的缺陷。
5.2.3 評(píng)審的結(jié)束
應(yīng)公布技術(shù)評(píng)審備忘錄,備忘錄應(yīng)確認(rèn)技術(shù)評(píng)審的記錄匯編及更改項(xiàng)目,認(rèn)可技術(shù)評(píng)審已完成。備忘錄應(yīng)包括會(huì)議中提出的重要評(píng)論、結(jié)論、決策和建議的概述及理由。
5.2.4 評(píng)審的注意事項(xiàng)
要從“關(guān)卡”出發(fā)確定評(píng)審方針、議事日程、參加人員等各種評(píng)審活動(dòng);
應(yīng)由總設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)制定技術(shù)評(píng)審計(jì)劃概要和評(píng)審進(jìn)度,并由業(yè)主認(rèn)可;
應(yīng)當(dāng)給子系統(tǒng)設(shè)計(jì)者提供參加評(píng)審的機(jī)會(huì),便于對(duì)各子系統(tǒng)進(jìn)行正確的評(píng)審;
要有施工保障方面的職能部門(例如,基建處、供應(yīng)處)參與評(píng)審;
物業(yè)管理部門,也應(yīng)參加系統(tǒng)的設(shè)計(jì)審核,看看是否符合使用需要;
只要有可能,在技術(shù)評(píng)審中應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)輔助分析方法;不能企圖采用簡(jiǎn)易方法完成優(yōu)良的技術(shù)評(píng)審,充足的時(shí)間、合適的評(píng)審范圍、高素質(zhì)的參審人員,對(duì)評(píng)審工作的成功起重大作用。并且,最好要指定每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人。
6、結(jié)束語(yǔ)
更廣泛、更充分的市場(chǎng)機(jī)遇,更激烈、更殘酷的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng),要求建筑智能化系統(tǒng)工程要管理創(chuàng)新,才能持續(xù)不斷地適應(yīng)。筆者建議,在各省、市應(yīng)當(dāng)建立高水準(zhǔn)的技術(shù)評(píng)審班子,成立相應(yīng)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)。
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