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2015年招標(biāo)采購專業(yè)實(shí)務(wù)輔導(dǎo):招標(biāo)方案內(nèi)容2
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貨物項(xiàng)目招標(biāo)方案
貨物招標(biāo)方案因采購目的、用途不同而有所區(qū)別:作為最終消費(fèi)產(chǎn)品的貨物招標(biāo)方案主要依據(jù)用戶的實(shí)際需求編制;企業(yè)生產(chǎn)需要的原材料和半成品的貨物招標(biāo)方案主要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求編制。本書主要是介紹工程建設(shè)項(xiàng)目使用的貨物招標(biāo)方案,應(yīng)該依據(jù)整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)貨物的需求進(jìn)行編制。
工程中使用貨物的招標(biāo)方案,又因工程建設(shè)項(xiàng)目類別及采購規(guī)模的不同而有所區(qū)別。有針對(duì)特別重要或者采購金額特別大的某一批次貨物項(xiàng)目編制的招標(biāo)方案,有針對(duì)建設(shè)期較長(zhǎng)的工程建設(shè)項(xiàng)目編制的年度貨物采購方案。下面闡述的是針對(duì)某一批次貨物項(xiàng)目編制的招標(biāo)方案。
(1)貨物采購背景概況、條件和依據(jù)
(2)貨物需求目標(biāo)
貨物采購主要集中在使用功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)和交貨期等主要因素。其中,性價(jià)比往往會(huì)成為多數(shù)招標(biāo)人考慮的重要因素。貨物采購的需求目標(biāo)主要包含以下內(nèi)容:
1)貨物的功能、質(zhì)量需求。2)貨物的數(shù)量需求。3)貨物的服務(wù)需求。4)貨物的價(jià)格需求。5)貨物的供應(yīng)進(jìn)度需求。
(3)貨物招標(biāo)范圍和投標(biāo)資格
1)貨物招標(biāo)內(nèi)容、范圍與標(biāo)包劃分。貨物招標(biāo)范圍、內(nèi)容也是采購合同賣方的供貨范圍。
貨物采購標(biāo)包劃分考慮的主要因素有:
①法規(guī)因素。②管理模式。貨物招標(biāo)管理模式可分為集中和零散兩種情況。
集中招標(biāo)管理模式在政府采購和大型企業(yè)集團(tuán)中較多應(yīng)用。集中招標(biāo)管理模式,將分散的貨物采購在集中、統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)施招標(biāo),具有采購數(shù)量巨大,能夠發(fā)揮規(guī)模效益的特點(diǎn),可吸引較多具備實(shí)力的投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng),標(biāo)包劃分具有較大的靈活性。
零散的招標(biāo)管理模式多見于中小型工程建設(shè)項(xiàng)目和企事業(yè)單位的采購,采購規(guī)模小,組織管理相對(duì)靈活,但標(biāo)包劃分靈活性低,采購成本相對(duì)較高。
③管理力量。④貨物功能配套與技術(shù)關(guān)聯(lián)。簡(jiǎn)單貨物,功能獨(dú)立,技術(shù)關(guān)聯(lián)度低,在后續(xù)使用中不需過多考慮與其他貨物的功能配套,標(biāo)包劃分受制約因素相對(duì)較少。
復(fù)雜的大型成套設(shè)備,標(biāo)包劃分要盡可能實(shí)現(xiàn)各部分設(shè)備之間的技術(shù)關(guān)聯(lián)與功能配套,并結(jié)合各種設(shè)備的市場(chǎng)供應(yīng)情況,合理劃分,最佳組合,避免分割設(shè)備的配套關(guān)聯(lián)。實(shí)際操作中可將成套設(shè)備作為一個(gè)標(biāo)包招標(biāo)。
⑤貨物種類與規(guī)模。
A.單個(gè)貨物規(guī)模大、技術(shù)含量高時(shí),每一標(biāo)包內(nèi)貨物數(shù)量不宜多,如單個(gè)貨物規(guī)模大,標(biāo)包內(nèi)數(shù)量又集中,只有實(shí)力雄厚的投標(biāo)人才能投標(biāo),而一些有一定競(jìng)爭(zhēng)力的中小投標(biāo)人則無力投標(biāo),會(huì)造成投標(biāo)人數(shù)量減少,降低競(jìng)爭(zhēng)力,從而可能會(huì)引起投標(biāo)報(bào)價(jià)增加。
B.單個(gè)貨物規(guī)模小、技術(shù)含量相對(duì)較低時(shí),可將貨物標(biāo)包適當(dāng)集中,發(fā)揮規(guī)模效益。如果分包過小,則很難引起實(shí)力雄厚投標(biāo)人的興趣,只能有中小廠家參與競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致投標(biāo)人的整體水平不高。
⑥生產(chǎn)供應(yīng)周期、效益。同一標(biāo)包內(nèi)應(yīng)注意避免出現(xiàn)生產(chǎn)供應(yīng)周期過度集中的現(xiàn)象,以免造成投標(biāo)人不能及時(shí)生產(chǎn)供應(yīng)而延誤整個(gè)項(xiàng)目的履行。
投標(biāo)人的效益也是影響標(biāo)包劃分的重要因素之一。要注意避免各個(gè)貨物標(biāo)包給投標(biāo)人可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益差別過大,以致造成某些標(biāo)包的投標(biāo)人過于集中,而某些標(biāo)包可能無人投標(biāo)而導(dǎo)致流標(biāo)的情況。
2)投標(biāo)資格。
(4)貨物招標(biāo)順序
貨物招標(biāo)批次和招標(biāo)時(shí)間順序安排主要取決于貨物的用途。最終消費(fèi)產(chǎn)品的貨物采購主要取決于用戶的實(shí)際需求時(shí)間。企業(yè)生產(chǎn)采購的原材料及半成品采購順序取決于生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度要求。工程建設(shè)項(xiàng)目的材料設(shè)備必須結(jié)合工程實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度,通過調(diào)查研究,科學(xué)合理安排招標(biāo)順序,確保貨物適時(shí)采購到位,避免因貨物供應(yīng)拖延而影響整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度。確定工程貨物招標(biāo)順序的主要因素有:工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度要求或項(xiàng)目業(yè)主對(duì)貨物的實(shí)際需求時(shí)間;貨物的生產(chǎn)和供應(yīng)周期;完成招標(biāo)程序所需要的時(shí)間。貨物采購順序的安排還應(yīng)考慮工程設(shè)計(jì)、施工條件與貨物技術(shù)參數(shù)確定之間的相互制約關(guān)系。此外,貨物不同的功能用途以及施工安裝的先后順序往往是采購時(shí)間安排需要考慮的因素。
(5)貨物招標(biāo)方式、方法和合同類型
(6)貨物招標(biāo)工作目標(biāo)、計(jì)劃和工作分解
1)貨物招標(biāo)工作目標(biāo)。通過規(guī)范招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)采購,選擇合適的貨物供應(yīng)商,形成貨物采購合同,確保按照適當(dāng)?shù)墓δ堋①|(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用、地點(diǎn)、服務(wù)等需求目標(biāo)供應(yīng)。
2)貨物招標(biāo)工作計(jì)劃。貨物招標(biāo)的工作計(jì)劃是對(duì)招標(biāo)工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、程序的安排,確保招標(biāo)工作及其貨物供應(yīng)與整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目或企業(yè)生產(chǎn)實(shí)施進(jìn)度銜接、配套、按時(shí)完成。
3)貨物招標(biāo)工作分解
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