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2015年招標(biāo)師專業(yè)實(shí)務(wù)輔導(dǎo):工程招標(biāo)文件的編寫
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工程招標(biāo)文件的編寫
一般情況下,各類工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)容大致相同,但組卷方式可能有所區(qū)別。此處以《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件》(以下簡稱《標(biāo)準(zhǔn)文件》)為范本介紹工程施工招標(biāo)文件的內(nèi)容和編寫要求。
《標(biāo)準(zhǔn)文件》共包含封面格式和四卷八章的內(nèi)容,第一卷包括第一章至第五章,涉及招標(biāo)公告(投標(biāo)邀請(qǐng)書)、投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款及格式、工程量清單等內(nèi)容。其中,第一章和第三章并列給出了不同情況,由招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)和需要分別選擇;第二卷由第六章圖紙組成;第三卷由第七章技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求組成。第四卷由第八章投標(biāo)文件格式組成。
(1)封面格式
《標(biāo)準(zhǔn)文件》封面格式包括下列內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、標(biāo)段名稱(如有)、標(biāo)識(shí)出“招標(biāo)文件”這四個(gè)字、招標(biāo)人名稱和單位印章、時(shí)間。
(2)招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)書
招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)書是《標(biāo)準(zhǔn)文件》的第一章。對(duì)于未進(jìn)行資格預(yù)審項(xiàng)目的公開招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告;對(duì)于邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書:對(duì)于已經(jīng)進(jìn)行資格預(yù)審的項(xiàng)目,招標(biāo)文件也應(yīng)包括投標(biāo)邀請(qǐng)書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書)。
1)招標(biāo)公告(未進(jìn)行資格預(yù)審)。招標(biāo)公告包括項(xiàng)目名稱、招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件的獲取、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)文件的遞交、發(fā)布公告的媒介和聯(lián)系方式等內(nèi)容,詳見本教材5.3.1和5.3.2相關(guān)內(nèi)容。
2)投標(biāo)邀請(qǐng)書(適用于邀請(qǐng)招標(biāo))。適用于邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)邀請(qǐng)書一般包括項(xiàng)目名稱、被邀請(qǐng)人名稱、招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍、投標(biāo)人資格要求、招標(biāo)文件的獲 取、投標(biāo)截止日期、投標(biāo)文件的遞交、確認(rèn)和聯(lián)系方式等內(nèi)容,其中大部分內(nèi)容與招標(biāo)公告基本相同,唯一區(qū)別是:投標(biāo)邀請(qǐng)書無需說明發(fā)布公告的媒介,但對(duì)投標(biāo)人增加了在收到投標(biāo)邀請(qǐng)書后的約定時(shí)間內(nèi),以傳真或快遞方式予以確認(rèn)是否參加投標(biāo)的要求。
3)投標(biāo)邀請(qǐng)書(代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書)。適用于代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書的投標(biāo)邀請(qǐng)書一般包括項(xiàng)目名稱、被邀請(qǐng)人名稱、購買招標(biāo)文件的時(shí)間、售價(jià)、投標(biāo)截止時(shí)間、收到邀請(qǐng)書的確認(rèn)時(shí)間和聯(lián)系方式等。與適用于邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)邀請(qǐng)書相比,由于已經(jīng)經(jīng)過了資格預(yù)審階段,所以在代資格預(yù)審?fù)ㄟ^通知書的投標(biāo)邀請(qǐng)書內(nèi)容里,不包括招標(biāo)條件、項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍和投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。
此外,應(yīng)注意,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告、招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書中載明是否接受聯(lián)合體投標(biāo)。
(3)投標(biāo)人須知
投標(biāo)人須知是招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循的程序規(guī)則和對(duì)編制、遞交投標(biāo)文件等投標(biāo)活動(dòng)的要求,通常不是合同文件的組成部分。因此,投標(biāo)人須知中對(duì)合同執(zhí)行有實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)容,如招標(biāo)范圍、工期、質(zhì)量、報(bào)價(jià)等要求,應(yīng)在構(gòu)成合同文件組成部分的合同條款、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求、工程量清單等文件中載明,但各部分文件中載明的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)一致。
投標(biāo)人須知包括投標(biāo)人須知前附表、正文和附表格式等內(nèi)容。
1)投標(biāo)人須知前附表。投標(biāo)人須知前附表主要作用有兩個(gè)方面,一是將投標(biāo)人須知中的關(guān)鍵內(nèi)容和數(shù)據(jù)摘要列表,起到強(qiáng)調(diào)和提醒作用,為投標(biāo)人迅速掌握投標(biāo)人須知內(nèi)容提供方便,但必須與招標(biāo)文件相關(guān)章節(jié)內(nèi)容銜接一致;二是對(duì)投標(biāo)人須知正文中交由前附表明確的內(nèi)容給予具體約定。當(dāng)正文中的內(nèi)容與前附表規(guī)定的內(nèi)容不一致時(shí),以前附表的規(guī)定為準(zhǔn)。
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