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2015年招標師《專業(yè)實務(wù)》:招標書的基本知識
所謂招標書,即業(yè)主按照規(guī)定條件發(fā)招標書,邀請投票人投標,在投標人中選擇理想合作伙伴的一種方式。
招標書是招標過程中介紹情況、指導工作,履行一定程序所使用的一種實用性文書。
招標書是一種告示性文書,它提供全面情況,便于投票方根據(jù)招標書提供情況做好準備工作,同時指導招標工作開展。
招標書也稱為招標通知、招標公告、招標啟事,是一種告知性文件。它一般通過大眾傳媒公開,因此也稱招標廣告,具有廣告性。
招標書是吸引競爭者加入的一種文書,它具有相當?shù)母偁幮浴?/p>
招標書要求在短時間內(nèi)獲得結(jié)果,因此,又具有時間的緊迫性。
招標書有不同的種類:
按時間劃分有長期招標書和短期招標書。
按內(nèi)容及性質(zhì)劃分有企業(yè)承包招標書、工程招標書、大宗商品交易招標書。
建筑行業(yè)的招標書主要是指業(yè)主(招標單位)或招標代理機構(gòu)向建筑單位所提供的有關(guān)此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源,建筑規(guī)模,開標時間及地點,所要求的資質(zhì)等級,建筑單位所要提供的相關(guān)資料等。以便于建筑單位編制投標文件的一些要求和注意事項。這些就是建筑行業(yè)招標書的大體情況。
按招標的范圍分,有國際招標書和國內(nèi)招標書。
招標書一般由標題、正文、結(jié)尾三部分組成:
?。?)標題。寫在第一行的中間。常見寫法有四種。一是由招標單位名稱、招標性質(zhì)及內(nèi)容、招標形式、文種四元素構(gòu)成;二是由招標性質(zhì)及內(nèi)容、招標形式、文種三元素組成的標題;三是只寫文種名稱“招標書”;四是廣告性標題,例《誰來承包XXX工廠》。
?。?)正文。正文由引言、主體部分組成。引言部分要求寫清楚招標依據(jù)、原因。主體部分要詳實交代招標方式(公開招標、內(nèi)部招標、邀請招標)、招標范圍、招標程序、招標內(nèi)容的具體要求,雙方簽訂合同的原則、招標過程中的權(quán)力和義務(wù)、組織領(lǐng)導、其他注意事項等內(nèi)容。
?。?)結(jié)尾。招標書的結(jié)尾,應(yīng)簽具招標單位的名稱、地址、電話、電報掛號等,以便投票者參與。
招標書寫作是一種嚴肅的工作,要求注意:
(1)周密嚴謹。招標書不但是一種“廣告”,而且,也是簽訂合同的依據(jù)。因而,是一種具有法律效應(yīng)的文件。這里的周密與嚴謹,一是內(nèi)容,二是措辭。
?。?)簡潔清晰。招標書沒有必要長篇大論,只要把所要講的內(nèi)容簡要介紹,突出重點即可,切忌沒完沒了地胡亂羅列、堆砌。
?。?)注意禮貌。這時涉及的是交易貿(mào)易活動,要遵守平等、誠懇的原則,切忌盛氣凌人,更反對低聲下氣。
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