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逆向采購(gòu),電子商務(wù)發(fā)展的里程碑
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隨著經(jīng)濟(jì)日益全球化與信息技術(shù)發(fā)展,電子采購(gòu)作為企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)成本控制的有效手段,已被眾多大型企業(yè)集團(tuán)所應(yīng)用,其中電子逆行采購(gòu)已成為一種重要的電子采購(gòu)工具。電子逆向采購(gòu),也稱電子反向采購(gòu),即由供應(yīng)商(賣方)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不斷提交價(jià)格更低的投標(biāo)而相互開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)以贏得合同,采購(gòu)實(shí)體(買方)按照其報(bào)價(jià)及其他事先確定的標(biāo)準(zhǔn)確定最終排名,并進(jìn)而依據(jù)該拍賣結(jié)果授予合同的一種采購(gòu)程序。
逆向采購(gòu)擴(kuò)展了企業(yè)選擇供應(yīng)商的范圍,提高了供應(yīng)商的整體水平,通過(guò)逆向采購(gòu)使采購(gòu)方以低成本獲得更好的供應(yīng)商,還可以降低原有供應(yīng)市場(chǎng)的季節(jié)性波動(dòng),便于尋找到更穩(wěn)定的供應(yīng)源組合。
逆向采購(gòu)提高了交易效率。采購(gòu)方與供應(yīng)商的談判不受時(shí)間和空間的限制,價(jià)格是逆向采購(gòu)的主要考慮因素,企業(yè)通過(guò)逆向采購(gòu)獲得低廉的資源,新供應(yīng)商的加入強(qiáng)化了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)使采購(gòu)方獲得更大收益。逆向采購(gòu)節(jié)約了采供各方協(xié)商談判時(shí)間,提高了采購(gòu)決策速度,降低采購(gòu)管理費(fèi)用,減小存貨水平,縮短采購(gòu)時(shí)間,加快了現(xiàn)金流動(dòng)。與傳統(tǒng)過(guò)程相比,管理費(fèi)用大幅下降。研究發(fā)現(xiàn),逆向采購(gòu)?fù)ǔD芄?jié)約5%~20%的采購(gòu)成本和25%~35%的管理成本。
逆向采購(gòu)增強(qiáng)了采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的控制力。采購(gòu)方由于有些項(xiàng)目采購(gòu)金額小,采購(gòu)周期短,在與供應(yīng)商的談判中常常處于劣勢(shì)地位,不得不接受供應(yīng)商的高價(jià)。但隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和逆向采購(gòu)的出現(xiàn),采購(gòu)方可以將有共同采購(gòu)需求的小采購(gòu)項(xiàng)目組合采購(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)模性集中采購(gòu)。因?yàn)槟嫦虿少?gòu)只要采購(gòu)金額足夠大,產(chǎn)生的利潤(rùn)足以吸引眾多的供應(yīng)商投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),就可能以優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格達(dá)成交易合約。
逆向采購(gòu)這種交易模式對(duì)原有的供應(yīng)商關(guān)系管理帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。逆向采購(gòu)降低了采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的依賴,讓更多的供應(yīng)商參與投標(biāo),一方面擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇范疇,另一方面降低供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)余地,使采購(gòu)方處于主導(dǎo)地位。采購(gòu)方利用逆向采購(gòu)建立新的供應(yīng)鏈,整合供應(yīng)商關(guān)系。采購(gòu)方在參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商中選擇更具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)供應(yīng)商管理,提高其整體水平。
逆向采購(gòu)對(duì)供需關(guān)系的負(fù)面影響:
部分供應(yīng)商為了中標(biāo)將標(biāo)價(jià)壓得過(guò)低而低價(jià)中標(biāo),但導(dǎo)致中標(biāo)供應(yīng)商的服務(wù)減少及標(biāo)的質(zhì)量下降。采購(gòu)方過(guò)分重視產(chǎn)品或者服務(wù)的價(jià)格而忽視對(duì)其他因素的考慮,結(jié)果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或者服務(wù)方面有未考慮的部分可能不令人滿意。逆向采購(gòu)是以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu)機(jī)制,不利于供需關(guān)系的長(zhǎng)期發(fā)展。采購(gòu)方應(yīng)用逆向采購(gòu)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈動(dòng)態(tài)整合管理,但因壓榨供應(yīng)商利潤(rùn)嫌疑而易引起供應(yīng)商不滿,從而可能導(dǎo)致雙方信任缺失。供應(yīng)商為了中標(biāo),在競(jìng)標(biāo)過(guò)程中迫于競(jìng)爭(zhēng)壓力不得不揭示私有信息如成本優(yōu)勢(shì),逆向采購(gòu)逼迫企業(yè)暴露了更多的競(jìng)爭(zhēng)力信息,這些信息被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低成本地獲得,可能對(duì)未來(lái)的供應(yīng)市場(chǎng)造成不利影響。
逆向采購(gòu)的發(fā)展方向方面的建議
綜合分析國(guó)內(nèi)外學(xué)者的最新研究成果,結(jié)合我國(guó)國(guó)情,筆者對(duì)逆向采購(gòu)的未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行如下探討:
注意逆向采購(gòu)的應(yīng)用條件,保證交易成功率。研究表明,逆向采購(gòu)在下列條件下容易成功:逆向采購(gòu)標(biāo)的供應(yīng)市場(chǎng)供大于求,采購(gòu)方掌握采購(gòu)標(biāo)的的成本構(gòu)成和各關(guān)鍵指標(biāo)等信息。采購(gòu)方能夠提供清晰、詳細(xì)地描述采購(gòu)需求,并且保證采購(gòu)標(biāo)書的規(guī)定足夠全面細(xì)致。逆向采購(gòu)的應(yīng)用有其適用條件,切不可濫用。
對(duì)采購(gòu)信息加強(qiáng)管理,保證公平性和公正性。采購(gòu)方必須確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正并且保證供應(yīng)商投標(biāo)信息的私密性。采購(gòu)方的發(fā)標(biāo)信息非常重要,采購(gòu)方必須讓每個(gè)參與競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商相信他們都有可能成為中標(biāo)者。采購(gòu)方必須保證入選的供應(yīng)商一定是基于逆向采購(gòu)結(jié)果而得到。采購(gòu)過(guò)程必須保證公平性和公正性,對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)信息非公開(kāi)內(nèi)容的私密性予以保證,對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行信息公開(kāi),加強(qiáng)信息安全管理措施。
電子逆向采購(gòu),使采購(gòu)決策依據(jù)的信息更加豐富,采購(gòu)過(guò)程更加公平,采購(gòu)信息交流與傳遞更快,采購(gòu)管理監(jiān)控更加有效,采購(gòu)工作強(qiáng)度減輕了,工作效率提高了,采購(gòu)價(jià)格降低了,費(fèi)用減少了,與供應(yīng)商的聯(lián)系更加方便了。實(shí)踐證明,網(wǎng)上逆向采購(gòu)對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力都有十分顯著的成效。然而由于進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)時(shí)間不長(zhǎng),再加上網(wǎng)上逆向采購(gòu)仍處于探索階段,很多東西還有待進(jìn)一步完善。
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