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投標(biāo)文件需有合格條件項
最近連續(xù)幾次有因投標(biāo)人不完全具備招標(biāo)文件規(guī)定的“合格投標(biāo)人必須具備的條件”而造成廢標(biāo)的情況發(fā)生。筆者仔細(xì)分析后發(fā)現(xiàn),造成這種情況發(fā)生的原因有以下兩類:
一類是,投標(biāo)人確實(shí)不具備招標(biāo)文件規(guī)定的條件。如某項目要求投標(biāo)人“注冊資金不少于200萬元人民幣”,而有投標(biāo)人的注冊資金僅為15萬美元。另一軟件開發(fā)項目,招標(biāo)文件要求投標(biāo)人具有“省部級頒發(fā)的軟件企業(yè)證書”,有投標(biāo)人并未獲得該類證書卻還是遞交了投標(biāo)文件,最終當(dāng)然被廢標(biāo)。
另一類是,投標(biāo)人實(shí)際上具有招標(biāo)文件規(guī)定的合格投標(biāo)人條件,但在投標(biāo)文件中沒有提供相應(yīng)證書。如某項目要求投標(biāo)人“具有信息產(chǎn)業(yè)部頒發(fā)的《計算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)》叁級以上(含叁級)資質(zhì)證書”,而有投標(biāo)人的投標(biāo)文件中沒有提供該證書復(fù)印件,但從有關(guān)網(wǎng)站上可以查到該投標(biāo)人具有該資質(zhì)。
對第二類情況是否應(yīng)該作廢標(biāo)處理存在兩種截然不同的觀點(diǎn)。有評標(biāo)專家認(rèn)為,既然招標(biāo)文件規(guī)定 “評標(biāo)委員會只根據(jù)投標(biāo)文件本身的內(nèi)容來判定投標(biāo)文件的響應(yīng)性,而不尋求外部的證據(jù)”,其投標(biāo)文件中沒有提供相關(guān)證明材料,自然應(yīng)該廢標(biāo)。也有評標(biāo)專家認(rèn)為,既然通過其它渠道可以確認(rèn)該投標(biāo)人具有該資質(zhì),自然應(yīng)認(rèn)可他的投標(biāo)資格。筆者基本同意第一種觀點(diǎn)。原因是評標(biāo)專家沒有義務(wù)為投標(biāo)人查找各種資質(zhì),而且也沒有這么多時間。另外,有些資質(zhì)可以查到,有些資質(zhì)在網(wǎng)站等渠道則是查不到的或ISO質(zhì)量體系認(rèn)證證書。如果查到的給予認(rèn)可,那么查不到的如何處理?因為也有可能該投標(biāo)人確實(shí)具有這種資質(zhì),如果不認(rèn)可的話,是否也存在不公正?
在組織評標(biāo)過程中,對這種情況如何處理?有評標(biāo)專家提出可以讓投標(biāo)人補(bǔ)充提供。針對這種觀點(diǎn),爭論也異常激烈。有評標(biāo)專家認(rèn)為,招標(biāo)文件規(guī)定:“為有助于對投標(biāo)文件審查、評價和比較,評標(biāo)委員會可分別要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件中的有關(guān)問題進(jìn)行澄清”,所以評標(biāo)專家可以要求投標(biāo)人遞交補(bǔ)充材料,以證明他是否具有該資格。但有評標(biāo)專家馬上進(jìn)行反駁,認(rèn)為招標(biāo)文件還規(guī)定:“投標(biāo)人的澄清不得改變其投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容”,如果因投標(biāo)人遞交補(bǔ)充材料而使他從不合格投標(biāo)人變成合格投標(biāo)人,當(dāng)然是屬于“實(shí)質(zhì)性內(nèi)容”。也就是說,實(shí)質(zhì)性改變是不允許的。
筆者也同意此觀點(diǎn),因為經(jīng)補(bǔ)充資料才能證明是合格投標(biāo)人的材料顯然不能接受,否則招標(biāo)的嚴(yán)肅性將不復(fù)存在。因為既然資格材料能補(bǔ)充,那其它材料為何不能補(bǔ)充?如方案、報價等等。
在此,筆者提醒各投標(biāo)人在投標(biāo)時務(wù)必注意以下兩點(diǎn):一,看清招標(biāo)公告中關(guān)于合格投標(biāo)人的條件,因為此要求是本項目的必要條件,你要參與投標(biāo),必須全部滿足。二,在制作投標(biāo)文件時必須仔細(xì)核對所有要求,并將所需材料裝訂在投標(biāo)文件中,否則造成廢標(biāo),浪費(fèi)招投標(biāo)各方的資源。
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