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競(jìng)爭(zhēng)性談判“不足三家” 如何談?
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《政府采購(gòu)法》第三十八條第三款規(guī)定:“……談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。”在實(shí)際工作中,經(jīng)常發(fā)生因被邀請(qǐng)供應(yīng)商資質(zhì)不夠或提供產(chǎn)品、技術(shù)參數(shù)與采購(gòu)人要求不符,而實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件者不足三家的情況;或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商參與談判,卻只有兩家或一家供應(yīng)商提交談判響應(yīng)文件。這時(shí)怎么辦?是繼續(xù)談判下去,還是宣布談判無(wú)效、重新開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)?《政府采購(gòu)法》對(duì)此沒(méi)有明確要求,各地操作也有所不同。
必須重新談判
法律雖然沒(méi)有對(duì)此進(jìn)行明確規(guī)定,但有一種觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,在找不到法律依據(jù)的情況下,完全可以參照法律的其他類(lèi)似規(guī)定。
《政府采購(gòu)法》第三十六條把“對(duì)招標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家”作為廢標(biāo)的條件之一,然后又在第三十七條規(guī)定了廢標(biāo)后的處理辦法:除采購(gòu)任務(wù)取消外應(yīng)重新組織招標(biāo),采取其他方式采購(gòu)的,應(yīng)獲得監(jiān)管部門(mén)的批準(zhǔn)。
“當(dāng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí),完全可參照《政府采購(gòu)法》有關(guān)公開(kāi)招標(biāo)的規(guī)定。”江西省省直單位政府采購(gòu)中心主任劉志國(guó)說(shuō)。劉志國(guó)認(rèn)為,這樣做,首先比較穩(wěn)妥,因?yàn)楫吘鼓軌驈姆缮险业揭罁?jù);其次也可在一定程度上避免供應(yīng)商投訴。雖然重新談判可能會(huì)浪費(fèi)談判成本,延長(zhǎng)采購(gòu)時(shí)間,但劉志國(guó)堅(jiān)持認(rèn)為,即使這樣也不應(yīng)去觸碰法律的空白。
報(bào)監(jiān)管部門(mén)審批
采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行采購(gòu),一般都會(huì)有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是用戶(hù)需要比較緊急,采購(gòu)時(shí)間很緊。“遇到實(shí)質(zhì)性響應(yīng)不足三家的情況,我們一般不會(huì)立即做出不再繼續(xù)談判的處理,”新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)中心李喜洲說(shuō),“因?yàn)橹匦陆M織談判,采購(gòu)時(shí)間大量增加,不符合采購(gòu)單位的需求,也有違競(jìng)爭(zhēng)性談判的初衷。”
遇到這種情況,新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)中心會(huì)立即與監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)與溝通,征求監(jiān)管部門(mén)的意見(jiàn)。如果監(jiān)管部門(mén)同意繼續(xù)談判,采購(gòu)中心就會(huì)組織符合要求的供應(yīng)商執(zhí)行接下來(lái)的程序。與此同時(shí),采購(gòu)人也會(huì)被要求立即補(bǔ)寫(xiě)一個(gè)報(bào)告公函遞交給監(jiān)管部門(mén),履行必須執(zhí)行的手續(xù)。
視情況而定
與上述兩種方法相比,江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心的做法又有所不同。他們采取了“特殊情況特殊處理”的方法。
如果是限額標(biāo)準(zhǔn)以上,由公開(kāi)招標(biāo)改為競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購(gòu),或者是社會(huì)關(guān)注度較高的采購(gòu),采購(gòu)中心要把情況上報(bào)監(jiān)管部門(mén),由監(jiān)管部門(mén)定奪是否繼續(xù)談判;如果在征求采購(gòu)人的意見(jiàn)之后,發(fā)現(xiàn)其對(duì)剩下的兩家供應(yīng)商都不甚滿(mǎn)意,那就不再繼續(xù)談;如果是金額比較小,時(shí)間比較緊急的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人也未持異議的,可與剩下兩家供應(yīng)商繼續(xù)談判。江蘇省省級(jí)行政機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心主任尹存月表示:“最后一種方法的依據(jù)是,雖然響應(yīng)談判的供應(yīng)商不足三家,但是實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)存在,結(jié)合采購(gòu)人的意見(jiàn),繼續(xù)談判仍然能夠達(dá)成采購(gòu)初衷,節(jié)省了時(shí)間,也節(jié)約了成本。”
當(dāng)然,此時(shí)僅限于供應(yīng)商是兩家的情況,如果只剩一家,顯然沒(méi)有繼續(xù)談判的必要。尹存月解釋?zhuān)?ldquo;從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定談判供應(yīng)商的過(guò)程,本身就是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程。此時(shí),有效競(jìng)爭(zhēng)已存在。但這僅僅是對(duì)供應(yīng)商的階段性肯定,如果沒(méi)有談判過(guò)程的相互博弈,必然無(wú)法保證充分競(jìng)爭(zhēng),也無(wú)法體現(xiàn)”談判“的宗旨。”
繼續(xù)談或轉(zhuǎn)方式
與江蘇靈活的做法相比,上海的做法則相對(duì)簡(jiǎn)單。如果第一次發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判公告之后,做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家,上海市政府采購(gòu)中心會(huì)發(fā)出第二次公告。如果第二次公告之后,響應(yīng)的供應(yīng)商仍然不足三家,采購(gòu)中心將進(jìn)行“處理”;如果還剩兩家供應(yīng)商,就繼續(xù)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判;如果還剩一家,就直接轉(zhuǎn)變采購(gòu)方式,改為單一來(lái)源采購(gòu)。
還有一點(diǎn)就是,如果在第二次發(fā)出談判公告后,實(shí)質(zhì)響應(yīng)供應(yīng)商仍不足三家,上海市采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以不用上報(bào)監(jiān)管部門(mén)審批,而根據(jù)具體情況靈活處理。
評(píng)論
保證競(jìng)爭(zhēng) 嚴(yán)格執(zhí)法
遇到實(shí)質(zhì)性響應(yīng)談判文件供應(yīng)商不足三家的情況,各地處理方法有所不同:有的堅(jiān)決重新組織談判,有的要上報(bào)監(jiān)管部門(mén)審批,有的視情況不同分別處理,有的干脆就繼續(xù)談判。無(wú)論采用何種方法,進(jìn)行區(qū)域性規(guī)范統(tǒng)一是未來(lái)工作的趨勢(shì)。但究竟如何統(tǒng)一,如何操作更符合法律的精神,更貼近實(shí)際工作,還有待商榷。
國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)性談判沒(méi)有必須三家供應(yīng)商參與之說(shuō)。一般是只要保證了足夠數(shù)量的供應(yīng)商,能夠形成有效競(jìng)爭(zhēng),談判就可進(jìn)行。也就是說(shuō),如果供應(yīng)商不足三家仍然繼續(xù)談判,是符合國(guó)際規(guī)則的。需要注意的是,三家供應(yīng)商未必是有效競(jìng)爭(zhēng)的保證。在實(shí)際工作中,“陪談”的現(xiàn)象也屢見(jiàn)不鮮。就算只剩下兩家,能夠保證競(jìng)爭(zhēng)是純粹的、有效的,就體現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)性談判的作用。
另外,關(guān)于是否要通過(guò)監(jiān)管部門(mén)審批的問(wèn)題,各地采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)也一直很撓頭。有觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為,無(wú)論是《政府采購(gòu)法》還是其他法律法規(guī),并未對(duì)此向監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行行政授權(quán)。也就是說(shuō),監(jiān)管部門(mén)如果進(jìn)行審批,還有可能違法。但也存在著反對(duì)意見(jiàn)。持這種意見(jiàn)的人認(rèn)為,既然《政府采購(gòu)法》賦予了監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督審查政府采購(gòu)活動(dòng)的權(quán)利,對(duì)此問(wèn)題,各采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)該報(bào)監(jiān)管部門(mén)審批,只有這樣,才能夠保證采購(gòu)行為規(guī)范運(yùn)作。
總之,各地情況不同,具體處理措施也必然存在差別,規(guī)范不宜搞“一刀切”。但是,保證有效競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)格執(zhí)法卻是任何情況、任何地方必須首先遵守的規(guī)則。
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