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“投標(biāo)人須知”應(yīng)做到八個(gè)明確(上)
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《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十八條規(guī)定招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)投標(biāo)邀請(qǐng);(2)投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);(3)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;(4)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;(5)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;(6)合同主要條款及合同簽訂方式;(7)交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;(8)評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;(9)投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);(10)省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)規(guī)定的其他事項(xiàng)。并規(guī)定招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件。
由于投標(biāo)邀請(qǐng)函對(duì)投標(biāo)人資格條件等事項(xiàng)已經(jīng)作了明確,而報(bào)價(jià)要求、合同條款、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容可以單獨(dú)制訂細(xì)則加以規(guī)定,因此,招標(biāo)文件應(yīng)包括的其他內(nèi)容如密封、簽署、蓋章要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式等內(nèi)容,可以納入“投標(biāo)人須知”中一并編制并注意做到八個(gè)明確。
一要明確招標(biāo)文件的組成。即開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,告訴所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人本招標(biāo)文件由哪些內(nèi)容組成。如投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、報(bào)價(jià)要求、合同文本、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式及相關(guān)要求等內(nèi)容。
二要明確投標(biāo)文件的構(gòu)成。就是讓所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人知道本次投標(biāo)必須提交哪些內(nèi)容。如投標(biāo)函、法寶代表人授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)表、服務(wù)承諾書(shū)及其他說(shuō)明和資料等內(nèi)容。
三要明確應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件。資格、資信證明文件是投標(biāo)人提交的證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有能力履行合同的文件。一般包括企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證以及行政管理部門(mén)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證等內(nèi)容。由于投標(biāo)人在資格預(yù)審時(shí)已經(jīng)提交了資格證明文件的副本原件,所以投標(biāo)時(shí)只要求投標(biāo)人提交復(fù)印件并加蓋公章即可。提交加蓋公章的資格證明文件復(fù)印件主要有以下三個(gè)方面的作用:一是作為評(píng)委評(píng)標(biāo)時(shí)的依據(jù);二是作為有關(guān)方面監(jiān)督檢查時(shí)的憑據(jù);三是作為檔案資料以備后查。
四要明確投標(biāo)文件的編制要求。對(duì)投標(biāo)文件的編制應(yīng)明確以下要求:一是投標(biāo)文件應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容齊全、不得涂改。如有修改,修改處須有法定代表人或其授權(quán)代表印章。二是投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件中規(guī)定的統(tǒng)一格式編制和填寫(xiě),如要求統(tǒng)一用A4紙或其他統(tǒng)一規(guī)格的材料制作,并嚴(yán)格按照規(guī)定的順序編制目錄裝訂成冊(cè);報(bào)價(jià)表應(yīng)按照投標(biāo)報(bào)價(jià)要求填寫(xiě),否則將被視為不完整響應(yīng)的投標(biāo)文件。三是一般情況下,投標(biāo)文件應(yīng)包括正本、副本各一份,并保證正本與副本的內(nèi)容嚴(yán)格一致。如果正本與副本內(nèi)容不一致的以正本為準(zhǔn);正本必須用不褪色的藍(lán)黑墨水填寫(xiě)或打印,并注明“正本”字樣。四是投標(biāo)人必須保證投標(biāo)文件所提供的全部資料真實(shí)可靠,并接受招標(biāo)人對(duì)其中任何資料進(jìn)一步審查的要求。五是投標(biāo)文件必須由法定代表人或授權(quán)代表簽署。
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