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印刷企業(yè)如何分享聯(lián)合國(guó)采購(gòu)蛋糕
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聯(lián)合國(guó)采購(gòu)會(huì)給中國(guó)企業(yè)帶來(lái)巨大商機(jī),但由于中國(guó)企業(yè)不知道如何和聯(lián)合國(guó)打交道,所以聯(lián)合國(guó)在中國(guó)采購(gòu)額占其采購(gòu)總額的比例只有1%左右。其實(shí),在聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的眾多商品和服務(wù)中,印刷服務(wù)就是其中之一。而在我們這個(gè)擁有近10萬(wàn)家印刷企業(yè)的印刷大國(guó),由于勞動(dòng)力成本較低,產(chǎn)品性價(jià)比較高,因此我們的印刷服務(wù)具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前金融危機(jī)席卷全球的經(jīng)濟(jì)背景下,外向型印刷企業(yè)面臨著前所未有的經(jīng)營(yíng)壓力,嘗試和聯(lián)合國(guó)做生意,分享聯(lián)合國(guó)采購(gòu)這塊“蛋糕”,這或許還能為外向型印企開(kāi)辟海外訂單的新鮮領(lǐng)地。
聯(lián)合國(guó)在華采購(gòu)印刷服務(wù)列其中
■聯(lián)合國(guó)每年的全球采購(gòu)額近100億美元,印刷只是其中很小部分
■采購(gòu)范圍包括貨物及服務(wù)兩大部分,涉及很多行業(yè)
■大量的采購(gòu)貨物科技含量不高
■中國(guó)只有少數(shù)印企拿到聯(lián)合國(guó)訂單
在很多人看來(lái),“聯(lián)合國(guó)”是一個(gè)帶有很強(qiáng)的公益色彩和政治色彩的詞,它經(jīng)常和“維和”、“救災(zāi)”等詞語(yǔ)一起出現(xiàn)在媒體的報(bào)道中。但很多人卻不知道,由這種公益性和政治性產(chǎn)生的聯(lián)合國(guó)采購(gòu)是怎么回事;更有很多印刷人不知道,我們的印刷企業(yè)也能從聯(lián)合國(guó)采購(gòu)中分一杯羹。
記者參加了一場(chǎng)中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)舉辦的聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司采購(gòu)與供應(yīng)商說(shuō)明會(huì),得以了解到我國(guó)印刷企業(yè)也可以成為聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的供應(yīng)商。
據(jù)介紹,聯(lián)合國(guó)采購(gòu)是聯(lián)合國(guó)各專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)為了完成各自承擔(dān)的維和、緊急救災(zāi)等任務(wù)和技術(shù)援助項(xiàng)目以及自身辦公需要所進(jìn)行的一項(xiàng)活動(dòng),每年采購(gòu)額近100億美元。聯(lián)合國(guó)采購(gòu)包括貨物及服務(wù)兩大部分,涉及很多行業(yè):各類(lèi)工具、救災(zāi)物資、醫(yī)療設(shè)備、農(nóng)產(chǎn)品、食品、藥品、機(jī)動(dòng)車(chē)輛和電視廣播服務(wù)、建筑、工程、電氣設(shè)備、印刷服務(wù)、精密儀表、警衛(wèi)保安設(shè)施、服飾、化學(xué)和石油產(chǎn)品等眾多領(lǐng)域,印刷服務(wù)就是其中之一。
記者在采訪中了解到,北京、廣東、湖北、山東等地均有印刷企業(yè)注冊(cè)成為聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的印刷服務(wù)供應(yīng)商,其中有幾家企業(yè)已成功獲得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的印刷訂單。獲得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)印刷訂單的企業(yè)中,既有業(yè)內(nèi)知名的大型企業(yè),如簿本類(lèi)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)名列前茅的湖北武漢大楓紙業(yè)股份有限公司,也有小型民營(yíng)企業(yè),如年產(chǎn)值只有3000萬(wàn)元左右的山東莒縣的三信印務(wù)有限公司,這兩家企業(yè)獲得的均是練習(xí)本訂單。另外據(jù)媒體報(bào)道,廣州一家彩印公司曾成功獲取聯(lián)合國(guó)開(kāi)發(fā)計(jì)劃署印刷聯(lián)合國(guó)月刊《經(jīng)濟(jì)回顧》的88萬(wàn)元人民幣的訂單。
獲得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)訂單的是屈指可數(shù)的幾家企業(yè),這與我國(guó)近10萬(wàn)家印刷企業(yè)的擁有量極不相稱(chēng)。中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)提供的資料顯示,在聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)每年的采購(gòu)金額中,約有58%的貨物和服務(wù)用于援助發(fā)展中國(guó)家,而且大量的援助貨物都是科技含量不高的一般產(chǎn)品。業(yè)內(nèi)專(zhuān)家分析,我國(guó)號(hào)稱(chēng)印刷大國(guó),勞動(dòng)力成本比較低,產(chǎn)品性價(jià)比較高,在獲得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)印刷服務(wù)方面有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,有出口業(yè)務(wù)的中小印刷企業(yè)不妨做一下這方面的嘗試。
印企成為供應(yīng)商必須過(guò)四關(guān)
■英語(yǔ)關(guān):每一關(guān)都離不開(kāi)英語(yǔ)
■注冊(cè)關(guān):要注冊(cè)成為其供應(yīng)商
■程序關(guān):要懂得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)流程
■速度關(guān):要在速度和質(zhì)量方面達(dá)到要求
盡管“中國(guó)制造”影響著全球消費(fèi)者的生活,但近年來(lái)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)總額中中國(guó)占的份額只有1%左右。中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)的工作人員在聯(lián)合國(guó)采購(gòu)與注冊(cè)說(shuō)明會(huì)上表示:“雖然聯(lián)合國(guó)每年直接從我國(guó)采購(gòu)的量不大,但同時(shí)大量‘中國(guó)制造’的產(chǎn)品卻通過(guò)其他渠道轉(zhuǎn)入聯(lián)合國(guó)采購(gòu)系統(tǒng)。這樣不僅20%~30%的利潤(rùn)讓中間商吃掉了,而且供貨企業(yè)還會(huì)因?yàn)闆](méi)有直供身份難以拿到穩(wěn)定的訂單。”
記者在采訪山東莒縣三信印務(wù)時(shí)得知,該公司曾接過(guò)兩次聯(lián)合國(guó)采購(gòu)練習(xí)本的訂單,第一個(gè)訂單就是2005年在廣交會(huì)上通過(guò)香港的一家外貿(mào)公司接到的。與聯(lián)合國(guó)聯(lián)系上之后,2006年公司開(kāi)始直接跟聯(lián)合國(guó)做生意。
是什么原因讓中國(guó)企業(yè)無(wú)法進(jìn)入聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的“大門(mén)”?商務(wù)部國(guó)際司相關(guān)負(fù)責(zé)人曾對(duì)媒體表示,主要原因是信息不對(duì)稱(chēng),一方面聯(lián)合國(guó)采購(gòu)機(jī)構(gòu)不了解中國(guó)企業(yè)和產(chǎn)品,另一方面中國(guó)很多企業(yè)不了解聯(lián)合國(guó)采購(gòu)程序和制度。
武漢大楓紙業(yè)是聯(lián)合國(guó)簿本類(lèi)產(chǎn)品的主力供應(yīng)商之一,該公司海外市場(chǎng)部經(jīng)理孟潔在接受本報(bào)記者采訪時(shí)說(shuō),拿到聯(lián)合國(guó)采購(gòu)訂單,要過(guò)好幾關(guān),但不管是哪一關(guān)都離不開(kāi)英語(yǔ)。
首先,商家要通過(guò)注冊(cè)成為其供應(yīng)商。據(jù)了解,UNGM網(wǎng)站(UnitedNationsGlobalMarket聯(lián)合國(guó)全球市場(chǎng))是聯(lián)合國(guó)20多家采購(gòu)機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商注冊(cè)平臺(tái),中國(guó)商家也可以通過(guò)商務(wù)部開(kāi)辦的中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)注冊(cè)。注冊(cè)成為聯(lián)合國(guó)供應(yīng)商首先要滿足兩個(gè)條件:一是有出口經(jīng)營(yíng)權(quán),二是至少有三年的出口經(jīng)驗(yàn)。“要在他們網(wǎng)站上填寫(xiě)表格,注冊(cè)資料每年都要更新。所有這些都是免費(fèi),只有注冊(cè)時(shí)要獲得鄧白氏編碼需要幾百美元。購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)也不要錢(qián),如果要錢(qián)這里就有騙局了。”
其次,商家要懂得聯(lián)合國(guó)采購(gòu)流程。“聯(lián)合國(guó)有招標(biāo)合同時(shí)會(huì)群發(fā)給供應(yīng)商,之后商家要制作樣品和標(biāo)書(shū),商家投標(biāo)后聯(lián)合國(guó)會(huì)在網(wǎng)上公布排名。如果聯(lián)合國(guó)機(jī)構(gòu)給你下單,他們還要驗(yàn)廠,聯(lián)合國(guó)官員和專(zhuān)業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的人員對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、人員、規(guī)模、產(chǎn)能進(jìn)行檢驗(yàn)。”
再次,商家還要在速度和質(zhì)量等方面達(dá)到要求。“聯(lián)合國(guó)要綜合考慮交貨期、質(zhì)量、價(jià)格、工廠規(guī)模等因素。不一定價(jià)格低就能中標(biāo),還要看生產(chǎn)能力。如果要求的量大,而供應(yīng)商的規(guī)模小,即使價(jià)格低也不一定中標(biāo)。”
和聯(lián)合國(guó)做生意有四個(gè)好處
■好處一:貨到一個(gè)月后付款
■好處二:沒(méi)有國(guó)際貿(mào)易壁壘
■好處三:一律享受免稅待遇
■好處四:有利于拓展國(guó)際市場(chǎng)
和聯(lián)合國(guó)做生意,對(duì)企業(yè)有什么好處?據(jù)中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)工作人員介紹,聯(lián)合國(guó)采購(gòu)在付款方面絕對(duì)守信用,幾乎是零風(fēng)險(xiǎn)。大楓紙業(yè)海外市場(chǎng)部經(jīng)理孟潔表示,“聯(lián)合國(guó)采購(gòu)商品從不付訂金,一般收貨一個(gè)月后付款,所以作為生產(chǎn)廠家必須有一定資金和融資渠道支持。”此外聯(lián)合國(guó)采購(gòu)還具有免稅、沒(méi)有傾銷(xiāo)反傾銷(xiāo)的國(guó)際貿(mào)易壁壘等顯著優(yōu)勢(shì)。
另外據(jù)專(zhuān)家介紹,聯(lián)合國(guó)采購(gòu)有向發(fā)展中國(guó)家企業(yè)傾斜、向中小企業(yè)傾斜的特點(diǎn),而中小企業(yè)出口向來(lái)比較難,聯(lián)合國(guó)采購(gòu)正好是一個(gè)很好的出口渠道。聯(lián)合國(guó)采購(gòu)的合同金額普遍比較小,大企業(yè)一般都瞧不上,但對(duì)中小企業(yè)還是很有吸引力的。
聯(lián)合國(guó)每年的全球采購(gòu)額都在近100億美元,印刷服務(wù)只是其中一小部分。雖然這個(gè)量不大,但是專(zhuān)家分析,和聯(lián)合國(guó)做生意,不僅僅賺點(diǎn)錢(qián)那么簡(jiǎn)單。從某種意義上來(lái)說(shuō),成為聯(lián)合國(guó)供應(yīng)商是企業(yè)走向國(guó)際市場(chǎng)的重要標(biāo)志,是走向國(guó)際市場(chǎng)的一張綠卡。
據(jù)了解,一旦成為注冊(cè)供應(yīng)商,企業(yè)的信息將長(zhǎng)期存于聯(lián)合國(guó)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,供各國(guó)駐聯(lián)合國(guó)代表查閱,企業(yè)將有機(jī)會(huì)成為190多個(gè)聯(lián)合國(guó)成員國(guó)的供應(yīng)商。供應(yīng)商所提供的商品與服務(wù)還能在聯(lián)合國(guó)召開(kāi)的各種會(huì)議上作為參考目錄在相關(guān)文件上發(fā)布,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)效果可比打廣告好多了。
“聯(lián)合國(guó)的采購(gòu)多數(shù)用于援助發(fā)展中國(guó)家,不發(fā)達(dá)的國(guó)家信息比較閉塞,一旦我國(guó)的企業(yè)通過(guò)聯(lián)合國(guó)的援助項(xiàng)目得到這塊市場(chǎng)的認(rèn)同,將來(lái)就可以直接進(jìn)去,這樣的商機(jī)不知道比聯(lián)合國(guó)的采購(gòu)大多少倍。”中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)工作人員分析。
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