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  第一步:確定目標(biāo)  企業(yè)在進行信息化建設(shè)時,切忌盲目決定“做什么”,而是最好先有一個清晰的整體規(guī)劃。這應(yīng)該是在選擇辦公自動化軟件之前就做好的事情。如果沒有做這項工作,那么也一定要明確,為什么要上OA,上OA要達到什么目標(biāo),起到什么作用。同時,要明確企業(yè)自身的大致投入與時間進度?! ≡诠烙嬐度耄A(yù)算)與時間進度時,最好向有經(jīng)驗的專業(yè)公司進行必要的咨詢,以獲得相對準(zhǔn)確的數(shù)量級上的概念,以免做出無法執(zhí)行的計劃,使后面的工作完全陷入被動?!?br />
 第二步:明確需求對于辦公自動化系統(tǒng)而言,需求應(yīng)該包括兩部分。一部分是自身的,即辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該包括哪些功能。另一部分是外部相關(guān)的,如相應(yīng)的應(yīng)用環(huán)境、用戶數(shù)量、與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)系等。因為辦公自動化系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng),而是與企業(yè)的其他應(yīng)用密切相關(guān)的。  辦公自動化系統(tǒng)(OA)系統(tǒng)的需求一般比較標(biāo)準(zhǔn),其復(fù)雜性也不是很高。可以以主流的企業(yè)辦公自動化軟件的功能為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)自身的實際情況逐一對照,確定企業(yè)的需求?! ≡诖_定需求的過程中,要明確產(chǎn)品的功能只是一個提示,根本的出發(fā)點還應(yīng)該是企業(yè)的實際,特別要注意哪些是對企業(yè)自身非常重要的,哪些是僅僅錦上添花而缺少實用性的。
 
 第三步:產(chǎn)品選型  在這一階段,應(yīng)選擇主要的辦公自動化軟件產(chǎn)品進行了解,主要的關(guān)注點應(yīng)包括:  1、是否是成熟的辦公自動化軟件產(chǎn)品  2、已有的成熟功能是否能滿足企業(yè)的大部分要求  3、是否能通過二次開發(fā)等方式滿足企業(yè)其他的重要要求(注意不要要求面面俱到,否則對企業(yè)實際是得不償失)  4、服務(wù)商的實力與服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)驗、長期的可靠性、信譽等是否有保障?! ?、在此基礎(chǔ)上,應(yīng)選擇出適合企業(yè)需要的產(chǎn)品?! ?、在選擇的過程中,最重要的是要抓住問題的主要方面,企業(yè)實施辦公自動化軟件的關(guān)鍵是要建立一個能用的、好用的系統(tǒng),能用起來,通過長期使用獲得效益。不要唯技術(shù)化,陷入廠商的技術(shù)探討與爭鳴中,也不要唯細(xì)節(jié)論,過分關(guān)注一些不太重要甚至不太實用的細(xì)節(jié)?! 〉谒牟剑簩嵤┮?guī)劃  在這一階段,要對目標(biāo)(實施哪些模塊、完成哪些功能等)、資源(資金投入、企業(yè)自身進行配合的人員投入)、進度等項目的三要素進行落實,即完成選擇過程,啟動項目實施
發(fā)布:2005-04-05 12:36    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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