項目綜合管理系統
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一、手工化工程項目管理現狀
1、信息不準確、不及時,查詢統計困難,存在進度無法掌控,不按時結算的情況;
2、手工統計易出現數據不一致性,影響項目決策;
3、項目業(yè)務過程不規(guī)范,可追溯性差,易出現管理漏洞;
4、無法實現工程知識經驗積累,歷史數據與經驗也無法參考與復用;
二、項目管理綜合系統管理思路
1、計劃線:編制項目整體計劃,合理安排項目管理工作、施工任務,并通過業(yè)務記錄、周報、現場圖片跟蹤進展信息,對計劃進行預測與預警提醒;
2、成本線:通過關聯收入合同、工程預算、招標劃價、分包合同、物資,將項目從立項到竣工串聯起來;
3、流程線:通過可配置的流程,使得從項目立項到竣工過程中的重要事項或過程審批流轉起來,達到業(yè)務過程的規(guī)范與可控;
4、文檔線:通過記錄完整的項目文檔目錄,將項目從立項到竣工的所有文檔資料按目錄建立起來,支持項目的快速歸檔與經驗積累;
三、橋梁項目成本管理控制的特點
項目成本控制還是項目成本管理的重要內容之一,與傳統的成本控制有所不同的是,它有其自身的特點。項目成本控制是一種根據項目的特點和進展的經濟控制,生產成本和收支監(jiān)測,要是發(fā)現偏差,應及時進行糾正,從而達到預算范圍內實現的目標。建筑工程造價是工程建設成本的總和。施工項目成本管理是指在滿足工程質量要求和合同工期要求的情況下,費用發(fā)生在施工過程中,通常需要經過計劃、組織、控制和協調的活動來達到所預定的成本目標,并盡最大的可能地降低成本的科學管理活動。由于橋梁工程的投資大,需要在建設中,花費大量的人力、物力和財力,進而保證橋梁工程的質量,施工企業(yè)應科學配置不同的資源,有效地調節(jié)各種資源,最大程度地利用資源的價值。在橋梁工程,成本管理的比較強,它從一個項目開始,直到項目結束,但它仍然有一種連續(xù)性,因為橋梁項目成本管理經驗可以是一個橋梁工程項目管理指導。如果僅從橋梁工程本身的角度來看,有關企業(yè)的成本管理可以達到最佳的經濟效益,無論是資金投入能否減少,因此,操作性強。綜上所述,施工企業(yè)的成本管理是非常重要的。
四、橋梁項目管理綜合系統成本控制的重要性
1、進行成本控制的重要性
在對橋梁建設的過程中,如何做好對具體橋梁施工項目的成本控制是非常重要的,一般來講一個橋梁施工項目它所需要耗費的物資主要集中在物資的消耗上,其中物資消耗要占到總項目施工成本的七成以上,這就意味著如果對這一部分費用的成本控制失控,就會直接影響整個施工項目的施工利益。所以做好對物資費用的成本控制工作是完成好對整個施工項目成本管理的關鍵所在,施工項目只有做好對工程施工的成本控制,將施工成本控制在合理的范圍之內,為了保證企業(yè)利潤最大化,能有效提升企業(yè)的綜合競爭力,保證橋梁施工企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中生存和發(fā)展。因此,做好對橋梁施工項目的成本控制,并且找出在進行成本控制中所出現的問題,及時做好調整和完善,確保成本控制工作的科學性和合理性對促進企業(yè)的長遠發(fā)展有著深遠的推動意義。
2、橋梁施工項目成本控制的影響因素
橋梁建設的施工成本在很大程度上面會受到投資決策環(huán)節(jié)的影響,尤其是橋梁施工建設的具體要求、工程施工地點的選擇、施工工藝、施工的應用設備的選擇等方面都會對橋梁施工的成本控制起著非常重要決定性的作用。橋梁施工項目的設計,在工程造價階段具有戰(zhàn)略作用,滲透工程初步設計階段,橋梁施工圖的總體設計,還有參數的調整。在隨著我國經濟的不斷發(fā)展,人們的生活水平也在不斷的提高,人們的審美意識變得比以前更加的強,對橋梁工程外形的要求變得更加高,這就會在一定程度上面,影響原本的施工設計方案,為了滿足人們的審美需求可能還會增加施工成本。
在進行橋梁施工的時候,對施工環(huán)節(jié)的把控也能夠在一定程度上面影響成本,采用科學合理的施工標準和技術能夠有效避免資金的浪費,起到成本控制的效果。在進行橋梁建設施工的施工,通常來講會有著比較高的施工技術標準要求,并且再加上施工地點的不同,使得具體的施工條件具有很強的復雜性,在每次進行施工的時候都需要臨時的變更政策,來適應施工環(huán)境的需要,也會在一定程度上面影響成本費用。還有就是市場是一直處在動態(tài)變動之中的,相應的很多材料的價格也是不固定的,如果在對施工設計圖設計完成之后,發(fā)生價格的升高就會導致成本升高,施工的實際成本就會超出預算成本。
五、橋梁項目綜合管理系統的解決方案
1、決策層:決策及報表支持門戶 ;2、管理層:多項目/項目群管理 ;3、操作層:以計劃進度為龍頭、以文檔、流程為紐帶、以成本控制為核心 ;4、集成層:ERP系統、人力資源系統、OA系統、其他;5、平臺層:門戶系統、內容服務平臺、集成平臺、工作流引擎;
六、橋梁項目管理系統應用價值
1、單項目:①管理性工作任務、工程現場進度的管理,滿足工程主動管控的要求;②通過收入合同、招標、工程分包/物資合同的管理,實現成本精細化管控;③項目全周期的物資管理,為工程成本管控建立夯實的基礎 ;④便捷的項目過程文檔的積累,促力項目竣工資料整理及文檔查詢、復用;⑤現場、質量、安全等現場過程記錄與跟蹤,確保工程的順利、規(guī)范地進行;⑥可配置的業(yè)務審批流程,做到業(yè)務運作符合管理規(guī)范與要求,實現可追溯;
2、多項目:①不同類型、不同規(guī)模的工程項目,全部集中化、標準化管理 ;②所有工程項目的狀態(tài)可查詢、可監(jiān)控、可統計、可分析 ;③知識經驗與教訓的積累,提煉項目模板與參考,實現復用,提高管理效率 ;
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