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OA對XX集團協(xié)同OA應用分享:規(guī)范的工作平臺
XX集團協(xié)同OA應用之一:規(guī)范的工作平臺
部門門戶:部門信息公開區(qū)域,方便上下游部門了解其動態(tài)與狀況,避免因為信息孤島造成為跨部門溝通與協(xié)作無法得到快速響應
工作流程:將需要職能部門處理的事情規(guī)范化,打破職能部門與業(yè)務部門的溝通障礙
特色應用流程:根據(jù)XX組織龐大、重大事務處理嚴格的特點打造的特色應用流程,讓需要在諸多部門之間來回處理的事情得以電子化,OA自動化辦公系統(tǒng)讓多部門交叉事務的溝通與處理問題得到妥善解決。
知識存儲:全集團統(tǒng)一的存儲平臺,集中存放與統(tǒng)一利用,摒棄了以往知識傳遞只能擴散在部門內部,有利于各部門之間暢通的分享知識,共享資源,流通信息,打造一個跨越部門之上的“知識流通平臺”。
會議管理:滿足管理型公司事務處理主要以會議方式的需求,將會議與各級職能部門的計劃安排融合,確保每個部門之間的溝通與事物得到及時協(xié)調與處理。
工作預警:利用系統(tǒng)提醒功能,尤其在涉及到需要多個部門串聯(lián)協(xié)作才可完成的工作, 利用這種事先預警應用,確保工作處理時間可控,不耽誤下一環(huán)節(jié)、下游部門的工作不被耽誤。
郵件收發(fā):相對松散的溝通方式,便于處理固定流程無法規(guī)范的事務,包括任務性、周期性、跨部門的問題,將員工需對外工作往來的信息、結果等數(shù)據(jù)通過OA完成、存儲。
XX集團協(xié)同OA應用之二:職能工作處理平臺
協(xié)作區(qū):打破人員因部門不同的隔離,塑造柔性的跨部門的“虛擬團隊”
XX集團協(xié)同OA辦公應用之三:結構化數(shù)據(jù)
流程文檔報表:系統(tǒng)核心使用數(shù)據(jù)結構化,可作為系統(tǒng)優(yōu)化與流程重組的基礎依據(jù)
數(shù)據(jù)分析:提供核心應用數(shù)據(jù)的直觀報表,不在以簡單的部門作為維度,便于企業(yè)經營分析工作。
單點登錄:與NC系統(tǒng)的單點登錄,是集中完成各項工作的基礎
系統(tǒng)集成:業(yè)務集成、工作集成,便于各崗位員工都可快速處理本職參與工作,也可通過多套系統(tǒng)的使用情況,了解其他部門業(yè)務工作處理進程,避免業(yè)務系統(tǒng)信息只能簡單的服務于該業(yè)務部門。
手機短信:OA系統(tǒng)與手機短信集成
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