簡(jiǎn)單協(xié)同辦公系統(tǒng)

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 　　我們泛普OA管理系統(tǒng)是一個(gè)輕量級(jí)的可自定義的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)OA不在話下。

　　一、總體功能要求

　　1.發(fā)文管理

　　發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)各職能部門內(nèi)和各部門間發(fā)文的辦理及監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文流程的全程計(jì)算機(jī)自動(dòng)化控制，達(dá)到公文發(fā)文自動(dòng)化目的。發(fā)文處理包括內(nèi)部文件和對(duì)外公文的起草、核稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、登記、打印、下發(fā)、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等步驟的自動(dòng)化流程處理。每一步均設(shè)置發(fā)文處理流程臺(tái)帳，自動(dòng)搜索待擬稿的文檔，以醒目的方式顯示提醒。具有發(fā)文的查詢和統(tǒng)計(jì)功能，可查詢、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)，形成報(bào)表輸出顯示。并可以利用文檔數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理。

　　處理流程基于工作流引擎平臺(tái)進(jìn)行定制和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。支持靈活的流程和表單定義、文件的并發(fā)多任務(wù)處理。對(duì)文件流動(dòng)的狀態(tài)可以查詢、統(tǒng)計(jì)和打印輸出(有權(quán)限控制)。

　　2.收文管理

　　收文處理包括外來文件(正式或非正式)的登記、擬辦、批辦、批示、傳閱、分發(fā)并可完成歸檔、排序、查詢、統(tǒng)計(jì)等步驟的自動(dòng)化流程處理?？筛鶕?jù)需要將掃描好的文檔附加到系統(tǒng)或在系統(tǒng)中錄入、掃描文件，可以引入任何格式的文檔或新建Word、Excel、語音等類型的文檔，并與微軟0ffice軟件結(jié)合并提供在線修改、電子批注、上傳、下載、打印等功能。對(duì)要求辦理的文件進(jìn)行全自動(dòng)跟蹤、監(jiān)督及閉環(huán)控制，提供對(duì)收文的催辦、督辦、提醒、反饋，每一步均設(shè)置收文處理流程臺(tái)帳，自動(dòng)搜索擬辦的文檔，以醒目的方式顯示提醒。利用收文處理的發(fā)文查詢和統(tǒng)計(jì)功能，可查詢、統(tǒng)計(jì)到某一時(shí)期的發(fā)文數(shù)量，發(fā)文類別等指標(biāo)，形成報(bào)表輸出顯示。并可以利用文檔數(shù)據(jù)中心進(jìn)行管理。

　　同發(fā)文一樣，處理流程基于工作流引擎平臺(tái)進(jìn)行定制和設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。支持靈活的流程和表單定義、文件的并發(fā)多任務(wù)處理。對(duì)文件流動(dòng)的狀態(tài)可以查詢、統(tǒng)計(jì)和打印輸出(有權(quán)限控制)。

　　3.綜合辦公事務(wù)

　　綜合辦公事務(wù)系統(tǒng)提供對(duì)繁雜的辦公事務(wù)進(jìn)行綜合處理的功能。如：對(duì)一些非流程的、可控的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)日常辦公事務(wù)進(jìn)行處理。該系統(tǒng)要求可以引入電子文檔，引入的電子文檔具有修改痕跡保存、全文批注等功能。

　　4.個(gè)人辦公：

　　可以構(gòu)建個(gè)性化的個(gè)人辦公環(huán)境(電子桌面)，如即時(shí)消息、待辦事宜、通訊錄、計(jì)劃相關(guān)功能說明如下：

　　(1)待辦事宜：待辦事宜模塊集中顯示用戶當(dāng)前需要辦理的所有事務(wù)。使用戶進(jìn)行辦公業(yè)務(wù)處理的入口，已處理完畢的待辦事宜將自動(dòng)從待辦事宜列表中消失。

　　(2)即時(shí)消息：可通過手機(jī)短信服務(wù)發(fā)送提醒信息。

　　(3)通訊錄：實(shí)現(xiàn)電子名片簿的功能，可以記錄聯(lián)系人的單位、地址、聯(lián)系電話等常用信息，提供私人通訊錄進(jìn)行登記、管理和查詢功能。聯(lián)系人的信息可以是私有信息，只有信息建立人才能閱讀，也可以是公共信息，所有人都可以閱讀，可根據(jù)需要將通訊錄設(shè)為共享或者私有，通訊錄支持導(dǎo)出功能，導(dǎo)出的格式與Outlook通訊錄的文件格式相符。