簡(jiǎn)單易用的oa系統(tǒng)

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 　　OA系統(tǒng)集成在廣義上是OA應(yīng)用的范疇，是OA應(yīng)用的一個(gè)高級(jí)階段，是企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)和信息化管理不會(huì)止步于OA系統(tǒng)，就項(xiàng)目企業(yè)成長(zhǎng)一樣不斷地向前發(fā)展，它會(huì)緊跟企業(yè)發(fā)展和變革的腳步，不斷地推進(jìn)其他專業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)來(lái)滿足企業(yè)自身的管理需要，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)信息化建設(shè)中需要進(jìn)行OA集成的時(shí)候，首先應(yīng)該問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題：為什么要OA系統(tǒng)集成和OA系統(tǒng)怎么集成。在企業(yè)信息化不斷的發(fā)展過(guò)程中，每個(gè)發(fā)展階段都會(huì)有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個(gè)全員參與的應(yīng)用系統(tǒng)，除了日常的行政辦公、業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理等之外，OA應(yīng)該成為一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺(tái)，這就要求OA系統(tǒng)具有較高的開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。

　　為什么要OA系統(tǒng)集成?

　　企業(yè)信息化建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中如果出現(xiàn)以下情況現(xiàn)時(shí)，請(qǐng)考慮OA系統(tǒng)集成了。

　　1)公司領(lǐng)導(dǎo)每天進(jìn)行系統(tǒng)審批辦公時(shí)，都需要登錄不同的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)才能完成。以財(cái)務(wù)總監(jiān)日常辦公為例，行政審批和公文簽發(fā)需要OA系統(tǒng)，財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算需要登錄erp系統(tǒng)或者Bl系統(tǒng)，項(xiàng)目預(yù)算和應(yīng)付款支出則需要登錄ERP和資金系統(tǒng)，集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理和考核就需要登錄HR系統(tǒng)。如果每個(gè)系統(tǒng)的用戶名和密碼不一致的話，就更需要考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)的記憶力和好學(xué)心了，如此長(zhǎng)此以往，公司領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)產(chǎn)生反感而降低信息化管理的興趣。

　　2)業(yè)務(wù)部門在OA系統(tǒng)中發(fā)起事項(xiàng)審批申請(qǐng)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)在OA系統(tǒng)審批通過(guò)后，該事項(xiàng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行辦理時(shí)，則需要把該事項(xiàng)審批結(jié)果重新補(bǔ)錄一次，而不能直接引用OA審批的結(jié)果。這樣不能做到數(shù)據(jù)一次或一處錄入，整體共享的要求。例如，員工出差審批單在OA中完成，出差費(fèi)用報(bào)銷單財(cái)務(wù)報(bào)銷在ERP系統(tǒng)中做憑證時(shí)，摘要中卻不能直接引用到員工事項(xiàng)，而需要重新錄入。

　　3)公司召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)需要管理報(bào)表和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，就發(fā)現(xiàn)從不同的業(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中得到的結(jié)果缺少不同的。這很能是因?yàn)闃I(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)中存在數(shù)據(jù)多頭錄入的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致同一數(shù)據(jù)多頭采集，多次處理，多種結(jié)果的問(wèn)題。

　　在泛普OA平臺(tái)的方案設(shè)計(jì)中，基于完整的J2EE平臺(tái)、采用了最領(lǐng)先的四層體系架構(gòu)，使用JAVA語(yǔ)言編寫，符合SOA技術(shù)的相關(guān)規(guī)范。具有的兼容性、開(kāi)放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺(tái)性等特點(diǎn)，形成了一個(gè)易于管理、開(kāi)放的、可持續(xù)發(fā)展的體系結(jié)構(gòu)。對(duì)企業(yè)不斷增加的應(yīng)用需求有了一個(gè)逐步集成不同插件和系統(tǒng)的成熟規(guī)劃方案：

　　1)在工具集成方面，泛普OA系統(tǒng)可擴(kuò)展各種插件應(yīng)用和集成各種溝通工具，使日常辦公更加方便快捷。如可擴(kuò)展綜合辦公、公文管理、項(xiàng)目管理、Office控件、電子簽章、手寫簽批、手機(jī)短信等系統(tǒng)插件，還可擴(kuò)展即時(shí)通訊、視頻會(huì)議、活動(dòng)目錄、企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡(luò)傳真等溝通工具。

　　2)在安全集成方面，泛普OA系統(tǒng)可以通過(guò)VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來(lái)加強(qiáng)OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù)，利用防火墻、入侵檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來(lái)提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全。

　　3)在應(yīng)用集成方面，泛普OA系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合，如HR、CRM、ERR SCM報(bào)表系統(tǒng)、呼叫中心、檔案系統(tǒng)、Bl等;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，服務(wù)于管理和決策。

　　4)在數(shù)據(jù)集成方面，泛普OA系統(tǒng)支持集群負(fù)載均衡技術(shù)，采用了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)還支持目前常用的各種數(shù)據(jù)庫(kù)，如Mysql、Oracle、SQL server DB2、Sybase等。

　　泛普OA通過(guò)平臺(tái)化戰(zhàn)略將自己和傳統(tǒng)的OA區(qū)分開(kāi)來(lái)，在技術(shù)方面具有領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)，可以解決企業(yè)目前和未來(lái)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的各種需求和各種問(wèn)題，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供了可持續(xù)發(fā)展的一體化方案，從而支持企業(yè)信息化的可持續(xù)和穩(wěn)步建設(shè)步伐。