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最簡(jiǎn)單的oa辦公系統(tǒng)
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協(xié)同OA軟件就是采用Internet/Intranet技術(shù),以“工作流”為引擎、以“知識(shí)文檔”為容器、以“信息門戶 ”為窗口,使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
泛普軟件:泛普OA是輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、制造業(yè)全面信息化的高新科技企業(yè),旗下主要有ERDS企業(yè)資源決策系統(tǒng)、DOA協(xié)同辦公系統(tǒng)、HR人事管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等軟件產(chǎn)品。泛普軟件開發(fā)有限公司積累近8年國內(nèi)最先進(jìn)的辦公信息化建設(shè)研發(fā)經(jīng)驗(yàn),以世界各知名制造業(yè)廠商的管理背景為依托,擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宇博辦公平臺(tái)DOA、企業(yè)資源決策系統(tǒng)ERDS、產(chǎn)品設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理DDM、設(shè)計(jì)師助手(CAD)、人力資源管理HR、客戶關(guān)鍵管理CRM、圖文檔管理系統(tǒng)等;特別是DOA與ERDS,集成了目前主流的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及圖文處理技術(shù),憑借強(qiáng)大的技術(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)以及互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)用服務(wù)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),并與先進(jìn)的管理思想進(jìn)行了一系列的整合和創(chuàng)新,為企業(yè)的管理決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
一般的OA軟件都可以用來處理日常辦公事務(wù),主要有以下功能:
1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,例如:公告、論壇、規(guī)章制度、新聞,促使技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個(gè)單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)等,都是一些流程化的工作,通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的自動(dòng)化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后將有效的提高辦公效率,比如:某個(gè)單位來了一個(gè)新員工,只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件,給他一個(gè)口令,他自己上網(wǎng)就可以看到,符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí),這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、輔助辦公。如:會(huì)議管理、車輛管理等日常事務(wù)性的工作實(shí)現(xiàn)信息化。
5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?,F(xiàn)在來講,地域分布越來越廣,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。 對(duì)不同規(guī)模的企業(yè),除了以上基本的功能外,還需要適合企業(yè)自身的功能,選擇適合自己公司使用習(xí)慣的OA產(chǎn)品是關(guān)鍵。 在市面上大多辦公軟件品牌中,泛普軟件的OA產(chǎn)品無論從操作層面還是從應(yīng)用層面做的都比較不錯(cuò)。 泛普OA主要解決企業(yè)中用戶日常辦公有序、高效、易于追蹤和控制的問題。
泛普OA軟件填補(bǔ)了OA市場(chǎng)中高端用戶除ERP、CRM、SCM等主流管理系統(tǒng)之外的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)用的“短板”,主要特點(diǎn)表現(xiàn)為:適用、實(shí)用和易用。
對(duì)不同規(guī)模的企業(yè),泛普開發(fā)了不同的產(chǎn)品。。這些軟件在安裝維護(hù)上提供了采用獨(dú)有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具,用戶可自行安裝完畢,一鍵搞定,管理維護(hù)也像使用家電那么簡(jiǎn)單;操作簡(jiǎn)單,適合各層次人員使用,產(chǎn)品附幫助文檔和應(yīng)用實(shí)例,縮減了學(xué)習(xí)成本。 對(duì)小型企業(yè),如果辦公軟件功能太多的話,既是資源閑置,又浪費(fèi)成本,所以建議您使用泛普軟件,泛普易操作,低成本,易實(shí)施,有非常實(shí)用的辦公功能,并且如果您的企業(yè)或業(yè)務(wù)要擴(kuò)張的話,普及版可升級(jí)到標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版/政務(wù)版,為您以后事業(yè)的發(fā)展節(jié)省了一定的成本。
對(duì)一般的中型企業(yè),如果部門偏多,各部門工作不銜接,出現(xiàn)問題就推諉扯皮,不易于管理,這時(shí)泛普就能給您幫大忙。泛普協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息,包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能,并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識(shí)和人的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用,是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺(tái)。使用軟件,公司經(jīng)理人每天只用花一個(gè)小時(shí)就能做完一整天的工作,有更多的時(shí)間去思考企業(yè)以后發(fā)展的方向。
各部門只要輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能銜接好各項(xiàng)工作。 對(duì)一些大型企業(yè),可能在不同區(qū)域有分支機(jī)構(gòu),如果領(lǐng)導(dǎo)人各處奔波,不但成本高,而且浪費(fèi)時(shí)間,這一點(diǎn)泛普幫您想到了,軟件使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 揮、協(xié)調(diào),達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命。重要一點(diǎn)是支持國際化多種語言,這樣一個(gè)跨國企業(yè)就可以只用購買一款辦公軟件就能實(shí)現(xiàn)全員工的工作。再者,安全性能高,企業(yè)最擔(dān)心的是資料泄密,泛普軟件采用全自動(dòng)的數(shù)據(jù)備份,性能穩(wěn)定可靠,保障核心數(shù)據(jù)不受侵害,為您解除了憂慮
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