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免費的oa辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟,其應用價值已經(jīng)得到越來越多企業(yè)用戶的認可。大量成功的實施案例均證明:一套好的免費OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等等,具體表現(xiàn)在:
一、功能滿足企業(yè)全面協(xié)同管理
OA辦公系統(tǒng)的常見功能一般包括有:通知公告、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、個人辦公、電子郵件、網(wǎng)上論壇、事務管理、考試管理、系統(tǒng)管理等等,實現(xiàn)了多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。泛普免費平臺型OA更是涵蓋了包括企業(yè)協(xié)同工作平臺、知識管理平臺、項目協(xié)作平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內(nèi)的全方位立體式協(xié)同管理功能。二、大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率
通過泛普免費平臺型OA辦公系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡(luò)應用,組織機構(gòu)內(nèi)部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而板大地擴展辦公手段,實現(xiàn)了辦公的高效率。同時結(jié)合泛普的即時通訊(PC客戶端和手機AP,信息的傳播速度提升的更加快速。
三、節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本
使用泛普免費平臺OA辦公系統(tǒng)后,組織行為更高效,過去,企業(yè)行政部分需要十幾人才能做好的事情,現(xiàn)在由2、3個人在電腦上操作就能完成,人力成本大大降低。還有諸如電話費、紙張、油墨、差旅費等累計起來的日常運營成本,而泛普OA系統(tǒng)卻永久免費,沒有使用時間和人數(shù)的限制,功能又是全開放的,所以大大節(jié)省了購買管理系統(tǒng)的成本。
四、構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。OA辦公系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢,尤其是泛普免費平臺型OA系統(tǒng),本身就提供了很好的業(yè)務系統(tǒng)基礎(chǔ)應用和開發(fā)框架,非常適合中小企業(yè)作為信息化管理應用。
泛普OA功能簡介
系統(tǒng)功能
1、個人辦公
短消息、文件傳送、個人文件柜、電子郵件、手機短信、個人考勤、外出人員登記、通訊錄。
2、工作任務
工作日程、工作任務、工作日記、工作計劃、工作管理權(quán)限
3、信息發(fā)布
通知、公告、新聞、大事記
4、審批流轉(zhuǎn)
起草申請、我的申請查詢、待我審批、經(jīng)我審批、文件閱讀、表單管理、審批管理
5、公文發(fā)文
發(fā)文擬稿、擬稿一覽、發(fā)文待審、發(fā)文經(jīng)審、領(lǐng)導簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文打印、電子印章、、文件分發(fā)、發(fā)文閱讀、發(fā)文監(jiān)控、發(fā)文管理
6、公文收文
收文登記簿、擬辦一覽、領(lǐng)導批示、已辦批示、收文分發(fā)、收文閱讀、承辦結(jié)果、收文監(jiān)控
7、網(wǎng)上交流
論壇、投票、實時聊天
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