免費(fèi)的企業(yè)辦公軟件

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 　　OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　泛普OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

　　·支持遠(yuǎn)程辦公與異地辦公

　　OA提供了完善的遠(yuǎn)程辦公解決方案，不僅可以實(shí)現(xiàn)單位總部與各地區(qū)分部之間的公文互流、信息傳遞，還可以實(shí)現(xiàn)出差領(lǐng)導(dǎo)、人員異地辦公。在任何時候，從任何地方獲取信息為領(lǐng)導(dǎo)、決策層及時地進(jìn)行判斷和作決定提供了強(qiáng)大的支持。

　　·強(qiáng)大的企業(yè)信息集成功能

　　提供與現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成功能，實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完美接合，企業(yè)的全體員工都可以在這種開放式的系統(tǒng)中通過信息的發(fā)布、交流實(shí)現(xiàn)知識的獲得和積累，成為集成企業(yè)各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)、進(jìn)行協(xié)同辦公的平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息動態(tài)交流的內(nèi)部門戶。

　　·靈活完備的公文處理流程

　　用戶可以按照實(shí)際需要進(jìn)行流程定制，系統(tǒng)將依據(jù)流程自動進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。同時用戶還可以通過授權(quán)，使公文的流轉(zhuǎn)過程根據(jù)授權(quán)情況自動或人為進(jìn)行調(diào)整，真正體現(xiàn)了公文處理過程的靈活多變。

　　·提供自定義模板功能

　　電子郵件、公文流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)提供模板功能，用戶可以自定義郵件、公文模板，對于經(jīng)常發(fā)送的郵件、經(jīng)常下發(fā)的公文可以直接由模板建立。

　　·管理簡單，易于安裝、維護(hù)

　　辦公自動化系統(tǒng)以企事業(yè)單位的Intranet/Internet 為基礎(chǔ)，采用B/S 結(jié)構(gòu)，通過Web瀏覽器，使系統(tǒng)易于安裝和維護(hù)。

　　·可擴(kuò)展的模塊化結(jié)構(gòu)

　　系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所有組成模塊在邏輯上是獨(dú)立的，可獨(dú)立安裝，滿足企業(yè)需求不斷發(fā)展的現(xiàn)狀。

　　·靈活的組織結(jié)構(gòu)管理

　　系統(tǒng)采用靈活的組織結(jié)構(gòu)管理，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置自己的多級組織結(jié)構(gòu)，還可以根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)置實(shí)現(xiàn)不同辦公自動化系統(tǒng)間的互聯(lián)。

　　·提供強(qiáng)大的安全管理支持

　　系統(tǒng)針對不同用戶，不僅對每個功能操作進(jìn)行授權(quán)管理，還可對操作的進(jìn)行使用級別授權(quán)，通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行和數(shù)據(jù)的嚴(yán)格保密。