最好的免費oa系統(tǒng)

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 　　根據(jù)企業(yè)的需求量身定制，滿足企業(yè)的個性化要求;無行業(yè)限制，各行各業(yè)都可進行定制服務(wù);有利于后期升級與擴展，系統(tǒng)的集成與整合;定制產(chǎn)品出現(xiàn)問題由廠商全權(quán)全責(zé)，完善的售后服務(wù);泛普OA借助互聯(lián)網(wǎng)+OA模式，提升企業(yè)信息交流速度。

　　一、信息快速傳遞，提升知識利用價值

　　通過在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動辦公的人員、分支機構(gòu)、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。企業(yè)內(nèi)部人員隨時可找到自己所需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

　　二、流程規(guī)范化管理，提高工作效率

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來，讓每個人按規(guī)定的流程規(guī)則運轉(zhuǎn)，每個參與流轉(zhuǎn)的人無需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯誤。同時系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據(jù)實際情況來調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實依據(jù)。

　　三、用流程為紐帶整合各個孤立的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)全面的協(xié)同

　　通過工作流作為總線來連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個既有的孤立的應(yīng)用對象PC的各種零部件一樣接入這個總線，從而構(gòu)成一個整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強。

　　四、提高企業(yè)運作速度，減少協(xié)作工作成本

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動辦公，解決時間和空間的問題，實現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個參與流轉(zhuǎn)的人無需要考慮時間與空間的問題，辦理完畢即刻進入下一辦理人，實現(xiàn)流程在各個環(huán)節(jié)之間的零傳遞時間。真正實現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)掌握業(yè)務(wù)情況和工作進度, 實現(xiàn)實時的管理監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過流程實時監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析。

　　六、全面展現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息，提高溝通效率

　　通過協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過郵件、即時通迅、論壇、短信多種方式進行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。在一個統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，無需要記住各種帳號與地址，進入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時間，提高決策效率