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免費局域網(wǎng)oa辦公系統(tǒng)
我們泛普OA協(xié)同辦公管理信息系統(tǒng)很好的抽象了企業(yè)或組織管理元素,并把它描述成相對應(yīng)的IT工具,使用戶可以快速的搭建屬于自己的IT系統(tǒng),同時可以基于平臺基礎(chǔ)之上不斷的優(yōu)化與改進企業(yè)或組織的管理流程,使之能夠滿足不同層次和不同行業(yè)的需求,具有強大的適用性。
泛普OA操作界面非常簡單,但是功能卻一點都不簡單,辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、人力資源、財務(wù)管理、5S管理、設(shè)備管理等應(yīng)有盡有。
泛普OA系統(tǒng)在安全性方面采用了多種的保密功能,而且在試用時會有專業(yè)的人員進行咨詢和跟蹤服務(wù),為企業(yè)在使用的過程中提供了強大的續(xù)航能力。
泛普OA在工作流模塊上面是下足了苦功,強大的自定義工作流功能,對企業(yè)中各種工作流程都可以進行設(shè)定,在大大提高了效率的同時,也提升了公司的核心競爭力。
綜合免費OA的優(yōu)點和缺點,不難得出中小企業(yè)OA選型的結(jié)論:能同時滿足性價比高、免費試用/使用、功能強大、個性化突出、工作流完善、安全、穩(wěn)定的OA產(chǎn)品才是企業(yè)最好的選擇。在試用過多個免費OA系統(tǒng)之后,筆者認為,泛普OA在這些方面無疑是相當出色的,而且是永久免費,不限用戶數(shù),不限功能模塊,提供免費通用服務(wù)和系統(tǒng)升級服務(wù),是企業(yè)選擇免費OA辦公系統(tǒng)的不二之選。
功能模塊:
(一)全方位事務(wù)處理
功能涵蓋了人事、考勤、辦公流程、檔案管理與公文流轉(zhuǎn)、資源分配、會議、信息交流等各方面,能勝任單位日常的大多數(shù)事務(wù),并具體到成員個人化的日常辦公需求如個人通訊錄、電子信箱等。
(二)提高團隊效率
可確保隨時隨地處理重要事務(wù),自動提交、發(fā)放與管理各類文檔。對重要環(huán)節(jié)會以文字、聲音等多媒體手段自動提醒。相關(guān)領(lǐng)導可對工作進程了然于胸,隨時監(jiān)控員工的工作進度。隨時隨地與團隊成員交流,迅速查找文檔資料,共享公用資料和日程安排。
(三)具體的權(quán)限分配
多層的安全控制機制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源??梢詫Σ煌瑱?quán)限的用戶、工作請求,智能地定義辦公流程和商務(wù)流程,提供了任務(wù)具體到個體的機制,用戶可以看到屬于自己職責范圍內(nèi)的待處理事務(wù)。
(四)嚴密的安全體系
本辦公自動化軟件不僅提供了嚴密的權(quán)限分級管理體系,不同操作者只能對自己權(quán)限范圍內(nèi)的工作進行操作,并且對重要的操作步驟進行了記錄跟蹤。
(五)WW風格界面
系統(tǒng)在設(shè)計過程中,充分考慮了中國用戶的計算機應(yīng)用水平和中國人的辦公習慣,采用了WWW風格的界面設(shè)計,整個系統(tǒng)界面友好、美觀,使用方便。大大降低了對使用者計算機知識的要求,界面簡單,易學易用,特別適合于政府機關(guān)和大型企業(yè)內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)
泛普OA管理系統(tǒng)富有競爭力的十大特性:
1、獨創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝,建立企業(yè)信息中樞只需數(shù)分鐘;
2、客戶機無需安裝專用軟件,使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公;
3、集成Internet郵件管理組件,提供web方式的遠程郵件服務(wù);
4、集成語音會議組件,節(jié)省長途話費開支;
5、集成手機短信組件,重要信息可直接發(fā)送到員工手機;
6、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件,提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享;
7、集成商業(yè)管理組件,輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料和產(chǎn)品銷售記錄;
8、集成公告通知、內(nèi)部郵件、即時短信息、文件柜、聊天室、論壇等模塊,提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種方式;
9、集成考勤管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢等模塊,提供企業(yè)管理者全新的管理工具;
10、方便的查詢郵編、電話區(qū)號、列車時刻、公交線路等信息。各種附加功能,officeBill OA還隨同客戶的需求及系統(tǒng)不斷升級進行更多內(nèi)容的服務(wù)。
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