免費oa工具

　　什么是OA 辦公軟件?OA辦公軟件就是利用電腦進行全自動的辦公，是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，目的是提高效率。日常工作的所有內(nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理……等等，這些都是日常辦公工作的處理范圍。廣義講，對于提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng)，包括打印機、復(fù)印機以及辦公軟件都可以成為OA系統(tǒng)。狹義上講，OA系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

　　1.全球辦公

　　B/S結(jié)構(gòu)，適用于Intranet/Internet應(yīng)用，客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng)，無論出差旅行，還是居家辦公，工作都能得心應(yīng)手，實現(xiàn)無地域限制的全球辦公。

　　2.我的辦公桌

　　在主操作區(qū)上列出常用的辦公功能，使用戶一登錄便可迅速的查看最新新聞、公告通知、個人行程安排，進行待辦事宜的處理，收發(fā)郵件等，桌面上還包括菜單、快捷按鈕、狀態(tài)欄等，非常方便辦公事務(wù)的進行。

　　3.即時通訊

　　集成泛普office自帶的客戶端實時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ的實時消息、文件傳送與共享、消息廣播等功能，并全面與OA系統(tǒng)無縫接合。

　　4.郵件管理

　　消息傳遞、資料交流都可以通過郵件方式快速、高效的實現(xiàn)。內(nèi)部郵件簡單實用，包含地址薄、已發(fā)郵件、待發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)、短消息提醒、在線office編輯、自定義郵箱等功能;Internet郵件全面WEB化，支持POP3/SMTP協(xié)議，可配置多個Email帳號。

　　5.手機短信

　　經(jīng)過簡單設(shè)置和注冊就可以使用手機短信功能，無需增加專用設(shè)備，支持群發(fā)

　　6.網(wǎng)絡(luò)硬盤

　　網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動、共享權(quán)限設(shè)置等功能，允許在線編輯Office文檔，支持局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)共享。

　　7.文檔編輯

　　與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。

　　8.智能工作流

　　強大的工作流功能，無需專門技術(shù)即可方便的設(shè)定各種簡單到復(fù)雜的工作流程，支持多人、多步驟協(xié)同完成工作，包括利用智能表單設(shè)計器自定義表單(支持各類宏控件、日期控件、公式計算控件等)，自定義固定流程(固定步驟)和自由流程(無固定步驟，適合靈活性流程)，流程跳轉(zhuǎn)，流程監(jiān)控，流程委辦，流程到達提醒，流程圖查看，流程查詢、歸檔和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等多種特性。

　　9.業(yè)務(wù)管理

　　集成多種極具價值的業(yè)務(wù)組件，包括客戶管理、產(chǎn)品和銷售管理、固定資產(chǎn)管理、人事管理、工資管理、考勤管理、工作計劃管理、車輛管理、會議管理等模塊，同時還包含列車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)、常用網(wǎng)址等大量的實用信息，提供強大的企業(yè)管理和業(yè)務(wù)支持工具。

　　10.組織定義

　　可設(shè)定多個組織、部門，定義人員信息和權(quán)限，全面支持集團應(yīng)用。

　　11.權(quán)限設(shè)置

　　可根據(jù)現(xiàn)實中用戶的組織權(quán)限層次和范圍，方便、快捷的定義人員的角色及相應(yīng)權(quán)限，使相應(yīng)人員只能執(zhí)行相應(yīng)的操作，保證管理的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的安全性。