oa辦公系統(tǒng)試用版

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 　　據(jù)我所知，泛普OA是可以在線試用的，泛普OA系統(tǒng)幫助企事業(yè)單位解決工作規(guī)范和流程優(yōu)化、內(nèi)部存在的信息膨脹，信息孤島，信息非結(jié)構(gòu)化，信息非個(gè)性化等問題。為企業(yè)內(nèi)部的日常辦公管理、公文管理、工作請(qǐng)示、匯報(bào)、檔案、資料等管理提供高效、暢通的信息渠道。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說，協(xié)作辦公系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者來說，協(xié)作辦公系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通員工來說，協(xié)作辦公系統(tǒng)又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，這些工作都可以通過系統(tǒng)完成。

　　*系統(tǒng)功能

　　該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了溝通與交流、系統(tǒng)整合、日常業(yè)務(wù)辦理和綜合管理等四個(gè)方面的功能。

　　(一)通用交流功能

　　建立內(nèi)部電子郵箱、法律法規(guī)、知識(shí)庫(kù)、合同、文件、歷史查詢、軟件下載、論壇、公告板等常用的辦公交流功能模塊，構(gòu)建迅捷、高效的信息溝通平臺(tái)，使信息能在第一時(shí)間傳達(dá)到需要知道的員工處，大大降低了單位的溝通成本，為單位的快速反應(yīng)奠定了基礎(chǔ)。

　　(二)系統(tǒng)整合

　　包括正在使用的所有系統(tǒng)進(jìn)行整合，形成一個(gè)統(tǒng)一的信息門戶，并對(duì)每個(gè)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行記錄，方便業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效應(yīng)用和管理。

　　(三)日常業(yè)務(wù)辦理

　　·日常工作：根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)，將日常業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類管理，通過常規(guī)性工作、專項(xiàng)工作和督查督辦工作等模塊，構(gòu)建一個(gè)高效的網(wǎng)上辦公平臺(tái)，該部分是系統(tǒng)的核心功能。

　　·工作匯報(bào)：創(chuàng)建工作日記、近期工作匯總、工作完成情況管理模塊，對(duì)全體干部的工作匯報(bào)情況進(jìn)行日常管理。

　　·請(qǐng)示與答復(fù)：可以向領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室發(fā)請(qǐng)示，可察看答復(fù)信息，可按照人員、時(shí)間檢索。相關(guān)人員收到請(qǐng)示，進(jìn)入個(gè)人工作任務(wù)中進(jìn)行提示。可以查看別人發(fā)給自己的請(qǐng)示并進(jìn)行答復(fù)?？砂凑杖藛T、時(shí)間檢索請(qǐng)示以及自己的信息。

　　·統(tǒng)計(jì)報(bào)表：實(shí)現(xiàn)靈活各類報(bào)表定制、報(bào)表任務(wù)下發(fā)、數(shù)據(jù)報(bào)送、系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)表匯總產(chǎn)生新的報(bào)表，減少大量的報(bào)表人工統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)現(xiàn)報(bào)表管理的規(guī)范化。

　　(四)綜合管理

　　·績(jī)效考核：系統(tǒng)日志統(tǒng)計(jì)，包括月操作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、個(gè)人明細(xì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;手工考核記錄，包括加分考核記錄、扣分考核記錄;系統(tǒng)自動(dòng)考核，包括各部門績(jī)效考核月統(tǒng)計(jì)報(bào)表、某部門績(jī)效考核明細(xì)表。

　　·系統(tǒng)維護(hù)：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、日志管理、代碼維護(hù)等功能。

　　*系統(tǒng)特點(diǎn)

　　·溝通：通過郵件、公告、論壇、自動(dòng)提醒等功能構(gòu)建迅捷、高效的信息溝通平臺(tái)，使信息能在第一時(shí)間傳達(dá)到需要知道的員工處，大大降低了單位的溝通成本，為單位的快速反應(yīng)奠定了基礎(chǔ)。

　　·協(xié)作：通過任務(wù)協(xié)同、項(xiàng)目協(xié)同、事務(wù)流轉(zhuǎn)等功能創(chuàng)建協(xié)同工作平臺(tái)，通過協(xié)同工作平臺(tái)和提醒機(jī)制能夠有效地縮短等待時(shí)間，提高工作效率。

　　·控制：通過嚴(yán)格的權(quán)限和信息呈現(xiàn)機(jī)制，可以讓決策層和管理層及時(shí)掌握其管轄范圍內(nèi)員工的工作狀況和進(jìn)展，突破下屬人員過多造成的管理瓶頸，使扁平式管理模式成為可能。

　　·考核：決策層和管理層通過監(jiān)督各部門、人員的工作狀態(tài)和進(jìn)展，對(duì)各部門的工作成績(jī)進(jìn)行考核，最終產(chǎn)生績(jī)效考核報(bào)表。為各部門的工作考核提供了及時(shí)、有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。