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oa辦公系統(tǒng)測(cè)試用例

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  快速應(yīng)用,創(chuàng)造效益

  ■快速實(shí)施:系統(tǒng)具備快速實(shí)施的特點(diǎn),所需實(shí)施時(shí)間不到市面其它同類産品的壹半,企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)出成效,無論是從軟件成本控制,還是企業(yè)管理的提升上,都將使企業(yè)的投入得到最大的體現(xiàn)。

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  ■應(yīng)用便捷:操作便捷,無需任何培訓(xùn),類似與網(wǎng)站的系統(tǒng)使用,簡單明了,極大的降低對(duì)員工素質(zhì)的要求,減少企業(yè)人力成本開支;無需客戶端的優(yōu)勢(shì),將用戶使用條件的限制降到了最低,方便了員工隨時(shí)隨地的工作。

  ■信手拈來:安裝方便、易于維護(hù),能大大縮短企業(yè)建立信息化平臺(tái)的周期、降低維護(hù)成本;壹名系統(tǒng)管理員即可完成整個(gè)系統(tǒng)的安裝和維護(hù),并能針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整,節(jié)省人力開支。

  提高企業(yè)辦公效率,縮短辦公周期

  ■日常工作門戶:員工通過登陸、啓動(dòng)新的流程、處理流轉(zhuǎn)過來的流程完成各項(xiàng)工作;將員工從繁瑣的文字工作中解脫出來,極大的提高員工的工作效率和工作積極性。

  ■全面通訊:系統(tǒng)涵蓋了通知、郵件、實(shí)時(shí)通訊等衆(zhòng)多互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù),根據(jù)用戶的需要,可將終端延伸至手機(jī)等計(jì)算機(jī)以外的其它通訊設(shè)備上,并且具備點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)多、多對(duì)多等各種方式,視頻,音頻等各種手段,使得企業(yè)的溝通壁壘不再存在。

  ■職責(zé)明確:整個(gè)企業(yè)的流轉(zhuǎn)納入系統(tǒng)的管理,壹環(huán)扣壹環(huán),員工的工作由系統(tǒng)的觸發(fā),受系統(tǒng)的監(jiān)管,整個(gè)進(jìn)度由系統(tǒng)調(diào)配,而成績也由系統(tǒng)明確無誤的展示,功過明了,極大的激發(fā)員工的工作熱情和積極性。

  ■配合無間:系統(tǒng)通過流程的流轉(zhuǎn),將員工和員工連接在壹起,將事務(wù)和事務(wù)聯(lián)系在壹起,將業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)壹次次的掛鈎,整個(gè)企業(yè)變成壹個(gè)全力發(fā)動(dòng)的汽車,直奔向前。

  協(xié)助管理層洞側(cè)全局

  ■規(guī)范管理:系統(tǒng)通過流程自定義和權(quán)限的自定義,讓每個(gè)用戶做自己的事,看自己特定的內(nèi)容,將企業(yè)的規(guī)章制度、管理理念、企業(yè)文化融合到系統(tǒng)中,達(dá)到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,條理化的目的。

  ■掌控到位:系統(tǒng)將協(xié)助管理層將整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作納入掌控中,通過完善的追蹤機(jī)制,能明確的知道在什麼時(shí)間、什麼人、在干什麼事,事情的進(jìn)度怎麼樣,有些什麼問題,公司的經(jīng)營狀況怎麼樣等;事務(wù)巨細(xì)都能夠按用戶需要呈現(xiàn)。

  ■智能化呈現(xiàn):數(shù)據(jù)報(bào)表是企業(yè)的成績單,系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表有著靈活多樣的設(shè)計(jì),可根據(jù)管理層不同的需要量身定做各種報(bào)表,自主的選擇各種圖表的表現(xiàn)形式和坐標(biāo)軸,設(shè)定打印格式等,讓管理層對(duì)企業(yè)信息壹目了然。

  適應(yīng)企業(yè)的整體發(fā)展需要

  ■無縫對(duì)接:系統(tǒng)能夠與企業(yè)現(xiàn)有的ERP、財(cái)務(wù)等管理系統(tǒng)行無縫對(duì)接,數(shù)據(jù)共享;完整的批量導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)和進(jìn)行加密的數(shù)據(jù)備份;讓系統(tǒng)能夠以最快的方式融入企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)營環(huán)境,將企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的異動(dòng)性降到最低。

  ■隨需即變:系統(tǒng)具備了從界面自定義功能,數(shù)據(jù)錄入自定義功能,組織架構(gòu)自定義功能,權(quán)限自定義功能,流程自定義功能,查詢統(tǒng)計(jì)自定義功能等自定義功能,充分的保證了企業(yè)的系統(tǒng)永遠(yuǎn)都是貼緊企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況,隨需即變。

  ■有容乃大:系統(tǒng)建立在先進(jìn)的Browser/Server三層架構(gòu)之上,具有無可比擬的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性,系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要隨時(shí)進(jìn)行模塊升級(jí),保證企業(yè)投資的可延續(xù)性。

  規(guī)范企業(yè)管理。

  ■流程規(guī)范:系統(tǒng)流程的管理具備多種方式,涵蓋了審批、批改、會(huì)簽、通知等各種類型,流轉(zhuǎn)中可包含多種條件的判斷,對(duì)于流程的處理,也可有多種方式,并且可將流轉(zhuǎn)的過程延伸到手機(jī),郵箱等多種渠道上來;流程的制定,其實(shí)就是企業(yè)制度的壹個(gè)流程化,真真實(shí)實(shí)的將企業(yè)規(guī)范落到實(shí)處。

  ■權(quán)限規(guī)范:系統(tǒng)的權(quán)限分爲(wèi)管理、編輯、瀏覽等各種體系,其中瀏覽又有著衆(zhòng)多的細(xì)分;系統(tǒng)的權(quán)限可以分模塊、分部門進(jìn)行調(diào)配,管理員的權(quán)限將不再凌駕于管理層之上,通過權(quán)限分配,讓每個(gè)用戶做自己的事,看自己特定的內(nèi)容,將企業(yè)的規(guī)章制度、管理理念、企業(yè)文化融合到系統(tǒng)中,達(dá)到規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,條理化的目的。

  安全有效的保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)

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  ■權(quán)限調(diào)配:系統(tǒng)能夠?qū)?quán)限進(jìn)行及時(shí)的調(diào)配、轉(zhuǎn)移、授權(quán),保證企業(yè)不會(huì)因爲(wèi)某人的不在崗(出差等)情況影響系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn),更把企業(yè)因爲(wèi)某人的離職帶來的損失降到了最低限度。

  ■數(shù)據(jù)完整:系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)有著完善的管理機(jī)制,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)全面的以加密形式進(jìn)行存儲(chǔ),納入企業(yè)定義的權(quán)限管理體系,除特定權(quán)限用戶,特定解析工具,數(shù)據(jù)打開無效。

  ■安全加密:系統(tǒng)采用賬號(hào)密碼作爲(wèi)唯壹的驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)用戶需求的不同,可以配套SSL安全認(rèn)證、秘鑰,甚至指紋等各項(xiàng)安全認(rèn)證措施,讓企業(yè)的使用穩(wěn)如泰山。

發(fā)布:2011-01-30 15:50    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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