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辦公管理系統(tǒng)多少錢
OA辦公軟件系統(tǒng)目前市面上有收費的,也有不收費的。收費的方式1.看功能 2.看用戶數(shù)。例如泛普OA標準版15用戶就是免費的,如果功能要求更多,可以用泛普OA跨越版,平民化價格,企業(yè)一定買得起的。推薦使用體驗一下。
OA軟件的價格,從幾千元都幾十萬元不等。有的企業(yè)是按照并發(fā)數(shù)來收費的,一個項目收幾百萬,還有的企業(yè),看企業(yè)的議價能力來報價的,就不舉例了。所以,oa軟件關(guān)鍵不是問價格多少,而是看產(chǎn)品能否滿足你的需求,以下是泛普OA的基本簡介。
系統(tǒng)設(shè)置
• 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理是集中管理OA系統(tǒng)和對系統(tǒng)進行日常維護、優(yōu)化的窗口,主要分為系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理三大功能。強大、智能、簡明的集中管理窗口大大減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔,提高了系統(tǒng)的可維護性。
• 組織管理
組織機構(gòu)是OA系統(tǒng)工作管理及權(quán)限分配的基礎(chǔ),包括部門、崗位、人員及系統(tǒng)群組和用戶群組。結(jié)合組織機構(gòu)和群組功能(包括系統(tǒng)群組和用戶群組),不僅使系統(tǒng)的管理和維護變得更加簡易、清晰,您也不必再為機構(gòu)調(diào)整和人事變動而煩惱。
• 流程管理、表單管理
泛普OA提供了豐富的流程自定義選項,用戶無需編程,便可快捷地定義出各種應(yīng)用流程,包括:直流、分流、并流、條件分支、流程嵌套以及各種協(xié)辦、聯(lián)辦等復雜流程。系統(tǒng)還支持高級應(yīng)用,通過編寫簡單的外掛程序,用戶便可深入地控制系統(tǒng)甚至與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。同時系統(tǒng)內(nèi)置多種表單模板、豐富的表單設(shè)計元素及功能函數(shù)包,用戶可以根據(jù)需要輕松定制出各種適合本單位應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程。
• 系統(tǒng)數(shù)據(jù)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)是定義和管理各種應(yīng)用數(shù)據(jù)、模板的平臺,包括文件模板、打印模板、印章、編號樣式、數(shù)據(jù)字典、常用意見、友情鏈接、系統(tǒng)提示信息等。泛普OA不僅允許用戶根據(jù)自身習慣改變系統(tǒng)的各種提示信息(如將“反對”改為“不同意”), 而且提供了強大的“編號樣式”自定義功能,無需編程,便可輕松定義出各種各樣的編號樣式,應(yīng)用到系統(tǒng)的各個角落。
公共辦公
• 日常辦公
日常辦公是工作流轉(zhuǎn)中心,是用戶進行協(xié)同辦公、處理各種收文、發(fā)文、督辦、審批事宜的場所。強大的流轉(zhuǎn)功能與簡易的操作是該模塊的特點。所有相關(guān)工作根據(jù)所屬類別及輕重緩急進行分類顯示,用戶在此完成工作的草擬、辦理、委托、督辦、跟蹤、監(jiān)控、撤回、特送、催辦等,同時系統(tǒng)提供強大的辦件統(tǒng)計與報表輸出功能。
• 知識中心
知識中心是泛普OA的核心模塊之一,是組織知識沉淀的容器。系統(tǒng)通過四種類型應(yīng)用模板,滿足了組織對各種不同類型文檔管理(包括ISO文檔管理)的需求。“多庫存儲雙庫結(jié)構(gòu)”的設(shè)計模式以及“文件指針”的存取方式,大大改善了海量數(shù)據(jù)的訪問速度和系統(tǒng)的負載均衡;可定義的多重權(quán)限框架,使數(shù)據(jù)、知識的組織管理更為高效、靈活;樹型結(jié)構(gòu)的文件夾訪問方式和強大的全文檢索功能,加快了數(shù)據(jù)的定位和檢索。
• 會議管理
為用戶科學安排和管理會議提供一種工具,由會議安排和會議紀要兩部分組成,會議安排包括會議擬稿 、會議審批、會議資源管理(會議室、投影儀等資源管理、調(diào)度及查詢)、與會人員日程安排查看、會議邀請和通知;會議紀要包括紀要 擬稿 、審批、查詢,會議安排和會議紀要的審批流程可在流程管理中由用戶自行定義。系統(tǒng)還提供歸檔接口,可將陳年會議或紀要歸檔到知識庫。
• 車輛管理
為用戶對車輛進行統(tǒng)一管理提供了一種工具,避免非正常使用車輛現(xiàn)象的發(fā)生,車輛管理員對車輛與司機資料進行維護,組織內(nèi)的人員申請車輛需經(jīng)過一系列的審批過程,車輛申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,用戶還可通過Excel或圖形的方式統(tǒng)計和車輛相關(guān)的不同類型報表。
• 物品管理
為用戶對組織內(nèi)的財產(chǎn)進行科學管理提供了一種工具,物品管理員對物品的信息和庫存進行維護,組織中的人員申請物品需經(jīng)過一系列的審批過程,物品申請流程可在流程管理中由用戶自行定義,申請人領(lǐng)取和歸還物品也須經(jīng)過嚴格的過程,杜絕了冒領(lǐng)物品現(xiàn)象的發(fā)生。用戶還可通過Excel和圖形的方式統(tǒng)計和物品相關(guān)的不同類型報表。
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