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一個(gè)oa系統(tǒng)大概多少錢
看你們買標(biāo)準(zhǔn)版還是定制版的。一般標(biāo)準(zhǔn)版的比較便宜,定制版的就比較貴了。不過一般標(biāo)準(zhǔn)版的就夠用了。
我們公司用的是泛普的OA辦公系統(tǒng),去年購買的,到現(xiàn)在沒有出現(xiàn)過什么問題,你可以咨詢下他們公司的OA產(chǎn)品。我們當(dāng)時(shí)買的是100個(gè)人使用的。但是現(xiàn)在不知道多少錢。
我覺得買OA的時(shí)候,你要記住一點(diǎn),就是用不上的功能,先暫且不要,因?yàn)楣δ芏嗔?,肯定就貴了,雖說是功能越多越好,但是如果你公司用的OA,不需要的功能,就可以不要,不然要到也浪費(fèi),還很貴。還要注意以后的功能擴(kuò)展方面,方便以后OA系統(tǒng)升級。
功能模塊
1、溝通交流
管理的本質(zhì)是溝通,任何一個(gè)組織都需要溝通,否則成員之間就無法協(xié)作,但現(xiàn)在很多組織的溝通方式比較落后,溝通效率低,溝通成本高,溝通渠道少。為此,我們開發(fā)了溝通交流模塊,可以幫助上述組織實(shí)現(xiàn)更加有效的溝通,具體功能如下:
·內(nèi)部論壇:為員工提供一個(gè)交流的平臺(tái),可以建立多個(gè)版塊,每個(gè)版塊可以設(shè)置版主。
·聊 天 室:實(shí)現(xiàn)員工之間的在線聊天,可以多人聊天,也可發(fā)送悄悄話。
·網(wǎng)絡(luò)會(huì)議:可以召開在線網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容自動(dòng)記錄。
·內(nèi)部投票:可以發(fā)起內(nèi)部投票,投票項(xiàng)目可以單選,也可多選,可以設(shè)置為匿名投票,也可以要求實(shí)名投票,投票結(jié)果以圖形化的形式顯示。
·部門郵件:實(shí)現(xiàn)部門之間的郵件收發(fā),包括收件箱、發(fā)件箱、郵件歸檔等。
2、工作流程
目前在很多政府部門,每天都有大量的工作需要審批,申請人需要拿著紙質(zhì)的申請單挨個(gè)部門去找領(lǐng)導(dǎo)審批,不僅效率低下,而且存在感情辦事,不按規(guī)定流程走的現(xiàn)象。甚至有些工作干脆就不走流程,造成事后推諉、無據(jù)可查的嚴(yán)重后果。另外,紙質(zhì)的單據(jù)積累到一定的程度就不易查閱,如果要統(tǒng)計(jì)單據(jù)中的數(shù)據(jù),就更加困難了。為了解決上述問題,我們研發(fā)了工作流系統(tǒng),該系統(tǒng)具有以下功能和特點(diǎn):
·支持自定義表單:系統(tǒng)提供可視化的表單設(shè)計(jì)器,用戶不需要專業(yè)的知識(shí)即可自定義各種工作表單。
·支持自定義流程:系統(tǒng)提供可視化的流程設(shè)計(jì)器,用戶只需點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可繪制出復(fù)雜的流程。流程支持分支,支持回退。
·支持圖形化進(jìn)度監(jiān)控:用直觀的流程圖顯示工作的辦理情況,辦理進(jìn)度一目了然。
·支持權(quán)限的精確控制:管理員可以設(shè)置流程中的每一步由哪些人辦理,以及每一步可以操作表單中的哪些輸入項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)權(quán)限的精確管控。
·支持固定流和自由流:本系統(tǒng)不僅支持剛性的固定流程,還支持柔性的自由流,從而可以對不同的人和事靈活的使用不同的管理手段,做到剛?cè)岵?jì),面面俱到。
·支持?jǐn)U展插件:對于特殊流程,系統(tǒng)還支持外接插件,可以滿足客戶的各種個(gè)性化需求。
·支持手機(jī)審批:系統(tǒng)支持通過手機(jī)進(jìn)行審批,極大方便了經(jīng)常出門的領(lǐng)導(dǎo),避免因外出而耽誤工作的辦理,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。
·支持短信提醒:當(dāng)有工作需要辦理時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給辦理者發(fā)送提示短信,以便他及時(shí)辦理,從而提高辦事效率。
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