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oa軟件要多少錢(qián)
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這個(gè)要看你公司的具體需求,標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品能不能滿足你的辦公需求,如果滿足不了可能還會(huì)有二次開(kāi)發(fā)和是否與其他系統(tǒng)做集成,總之,價(jià)格要看你公司的情況定。
這種方案可以兩個(gè)系統(tǒng)的高度集成,但是存在以下問(wèn)題:
(1)不是所有的erp系統(tǒng)都有相應(yīng)的集成方案提供。Lotus Notes僅對(duì)大型而且著名的ERP產(chǎn)品提供了這樣的集成方案;
(2)這個(gè)方案的實(shí)現(xiàn)和維護(hù)費(fèi)用非常高。如果在新增流程,需要在ERP系統(tǒng)中新增視圖,在OA系統(tǒng)中新增表單。對(duì)于大型的ERP系統(tǒng),其數(shù)據(jù)庫(kù)中的 table有近萬(wàn)個(gè),加上在OA中創(chuàng)建表單,都是企業(yè)IT人員無(wú)法獨(dú)立完成的,仍需要方案提供者的服務(wù)。即使是方案的提供者,在使用這種工具完成兩個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合時(shí),也必須同時(shí)對(duì)兩個(gè)系統(tǒng)了如指掌。然而,不論在國(guó)內(nèi)和國(guó)外,同時(shí)能夠深層次了解兩個(gè)系統(tǒng)的技術(shù)人員極為緊缺,加上高昂的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用,企業(yè)很難接受;
(3)ERP實(shí)施模塊增加,特別是ERP系統(tǒng)的升級(jí),都會(huì)造成集成化系統(tǒng)的癱瘓,限制了企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。因此,此方案的應(yīng)用仍然比較少。
一、通過(guò)工作流系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工作流程在兩個(gè)平臺(tái)上切換。
在工作流系統(tǒng)的管理下,用戶通過(guò)遠(yuǎn)程登錄工具和模擬鍵盤(pán)錄入,實(shí)現(xiàn)OA平臺(tái)和ERP平臺(tái)之間的簡(jiǎn)單切換。
1.用戶登錄OA系統(tǒng)后,Workflow Server 根據(jù)OA系統(tǒng)中人員配置管理功能確認(rèn)其身份,此用戶同時(shí)得到了相應(yīng)的權(quán)限;
2.身份確認(rèn)后,Workflow Server 再根據(jù)此用戶在其權(quán)限內(nèi)申請(qǐng)的工作流程提供工作流表單,并在表單上顯示用戶對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)的層次度;
3.用戶在工作流表單上填寫(xiě)本流程執(zhí)行需要的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)可能是請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假原因等不涉及ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù),也可能是訪問(wèn)ERP系統(tǒng)的參數(shù)。如果在流程執(zhí)行時(shí)僅僅需要在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行查詢,工作流表單的填寫(xiě)要在訪問(wèn)ERP系統(tǒng)后進(jìn)行。
4.當(dāng)工作流程執(zhí)行到ERP系統(tǒng)上的作業(yè)時(shí),工作流系統(tǒng)自動(dòng)引導(dǎo)用戶進(jìn)入ERP系統(tǒng)。通過(guò)OA系統(tǒng)本身的Script 語(yǔ)言結(jié)合Terminal simulator script 語(yǔ)言編寫(xiě)的訪問(wèn)ERP系統(tǒng)的任務(wù)項(xiàng),根據(jù)執(zhí)行的流程類(lèi)型、順序、工作流表單參數(shù),用戶可以直接進(jìn)入ERP系統(tǒng)相應(yīng)的功能模塊。
5.用戶操作ERP系統(tǒng)??梢愿鶕?jù)權(quán)限執(zhí)行不同的操作。以采購(gòu)申請(qǐng)為例,用戶可以填寫(xiě)需要采購(gòu)的物料編號(hào)、采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格范圍、供應(yīng)商等,存儲(chǔ)后保存在ERPDB中;
6.ERPDB保存后,通過(guò)ERP系統(tǒng)界面向用戶提示保存成功;
6.ERPDB保存后,通過(guò)ERP系統(tǒng)界面向用戶提示保存成功;
7.ERP系統(tǒng)將保存成功的單據(jù)編號(hào)和單據(jù)狀態(tài)等信息傳送到工作流系統(tǒng)。根據(jù)需要,用戶可以把ERP系統(tǒng)生成的表單導(dǎo)出為Excel文件保存在本地;
8.當(dāng)工作流系統(tǒng)收到ERP系統(tǒng)傳來(lái)的信息后,進(jìn)行格式檢查,確認(rèn)無(wú)誤后繼續(xù)執(zhí)行;
9.用戶在屏幕上審查工作流系統(tǒng)執(zhí)行情況是否正確,確認(rèn)無(wú)誤后,將工作流表單傳送到Workflow Server,保存在本地的Excel文件也可以作為附件提交;
10.Workflow Server 收到用戶傳來(lái)的工作流表單,并據(jù)此將工作流表單和附件傳送到下一個(gè)執(zhí)行者。
同前面兩種方案比較,這種方案的適應(yīng)性非常強(qiáng),開(kāi)發(fā)量、開(kāi)放難度和費(fèi)用都比較低。因此為本文采用。
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