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oa系統(tǒng)得多少錢
選擇OA系統(tǒng),并不要僅僅看重它的價格是多少錢。泛普OA采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OA從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
泛普OA基本功能
公共信息提供電子公告、電子論壇、內部刊物、規(guī)章制度、政策法規(guī)等內部公共信息。系統(tǒng)還提供當?shù)貙崟r天氣預報、相關新聞轉載等功能
個人事務
提供包括電子郵箱、名片管理、日程安排、個人資料管理、常用鏈接
(將經常需要訪問的網站地址存儲到系統(tǒng)中且可以進行分類)
資源管理
規(guī)范化、智能化管理企業(yè)的各類資源,包括辦公用品管理、圖書/資料/CDs管理、會議管理、車輛管理等 人事管理提供人事檔案管理、培訓管理、績效考核管理,并提供個人助理,方便員工自我考核
檔案中心
提供各類文件的流程歸檔,同時遵循國家檔案局的標準對各類電子檔案進行分類管理,根據(jù)用戶的不同權限隨時可以對相關的文檔資料進行調閱、查詢、借閱等,其主要功能包括案卷編目、案卷檢索、案卷維護、借閱管理、檔案歸還/續(xù)借、自動催還等
行政辦公
提供日常辦公的工作處理功能。包括:
審批流程:
用戶根據(jù)企業(yè)內部規(guī)范協(xié)同處理各類申請、請示、匯報、收文、發(fā)文、簽報時采用工作流程技術,實現(xiàn)網絡在線辦公。
工作計劃與工作報告:
公司、部門、個人均依據(jù)各自職能、職責制定工作計劃,在工作中對計劃予以答復,并自動生成工作報告,從而實現(xiàn)個人、部門、公司的計劃與總結的撰寫、查詢、統(tǒng)計,進行工作的合理安排與協(xié)調。
項目管理:
公司、部門根據(jù)需要,有時會以項目的形式完成某類工作。該模塊提供項目計劃、項目劃分(可拆至任務、子任務等),實現(xiàn)任務指派到人、到時間段,系統(tǒng)提供人員監(jiān)控、項目監(jiān)控、工作量監(jiān)控、項目進度監(jiān)控等功能,并以此為平臺實現(xiàn)項目組內部協(xié)調與溝通。
知識門戶
企業(yè)信息集成
以網絡辦公系統(tǒng)為統(tǒng)一工作桌面,根據(jù)不同用戶的崗位需求,與企業(yè)各類應用系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換或采集,實時得到關鍵信息以輔助決策。
業(yè)務過程集成
以網絡辦公系統(tǒng)的流轉事項為統(tǒng)一入口,將企業(yè)各類業(yè)務流程如ERP、人力資源管理、財務管理等與辦公系統(tǒng)進行集成,實現(xiàn)行政與業(yè)務的統(tǒng)一辦公。
內容管理集成
以網絡辦公系統(tǒng)為信息門戶,與復合文檔管理系統(tǒng)、WEB發(fā)布系統(tǒng)、群件溝通系統(tǒng)等進行集成,構造知識管理的基礎平臺。
*系統(tǒng)具備很強的可擴展性,具備企業(yè)內部知識門戶的功能
*系統(tǒng)采用瀏覽器方式,界面友好易于維護
*系統(tǒng)提供豐富的預先提示和實時提醒功能
*支持在線傳真,實現(xiàn)電子郵件與傳真的整合
,而是要綜合對比,它的功能模塊是否適合貴公司的需求,不要選擇最貴的,也不要選擇最便宜的,選擇最合適自己的。
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