oa系統(tǒng)集成方案

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 　　眾所周知，OA系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用方面是側(cè)重于管理的，不同類型的企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)有不同的需求，對(duì)于大型企業(yè)可以使用OA單純解決管理上的問題，業(yè)務(wù)功能可以使用ERP等其他系統(tǒng)進(jìn)行解決，相對(duì)來說是充分發(fā)揮了OA的“擅長管理的優(yōu)勢”，但多系統(tǒng)之間存在系統(tǒng)孤島的問題。

　　對(duì)于中小企業(yè)而言，很多在上OA系統(tǒng)之前沒有任何其它的管理軟件，如果簡單照搬大型企業(yè)的模式，同時(shí)上OA系統(tǒng)和多套企業(yè)管理軟件，必然造成“消化不良”而導(dǎo)致失敗。

        因此需要具體情況具體分析，在實(shí)際的應(yīng)用中，OA系統(tǒng)集成企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)功能是很多企業(yè)的需要，但業(yè)務(wù)管理恰恰是傳統(tǒng)OA的弱項(xiàng)，一般情況下可以通過以下兩種模式進(jìn)行解決。

　　一、OA系統(tǒng)集成第三方軟件系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)功能

　　這種情況一般適合同時(shí)存在多個(gè)管理軟件的企業(yè)，如：企業(yè)同時(shí)存在OA、ERP、CRM、HR，以及通過定制開發(fā)構(gòu)建的各種管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)可能是在不同時(shí)期引入和構(gòu)建的，一般都來源于不同的軟件提供商。但隨著應(yīng)用的深入，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性，多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理等，成了企業(yè)信息化新的困擾。

　　此時(shí)一般以O(shè)A系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，集成和整合相關(guān)的功能和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸，以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性，大大提升了企業(yè)信息化的效果。典型的如：OA與ERP的集成、OA與CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng)的集成等。

　　二、OA系統(tǒng)中定制開發(fā)業(yè)務(wù)功能

　　這種模式適合是OA系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)在統(tǒng)一的系統(tǒng)中，一般是在OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)上定制開發(fā)業(yè)務(wù)功能，這種模式是OA定制開發(fā)和OA二次開發(fā)的應(yīng)用范圍。一般有以下顯著特點(diǎn)：

　　1、該業(yè)務(wù)功能非常個(gè)性化，在市場上沒有現(xiàn)有通用的產(chǎn)品軟件，只能通過軟件定制開發(fā)實(shí)現(xiàn)。

　　2、企業(yè)需要的業(yè)務(wù)功能雖然有現(xiàn)有產(chǎn)品化軟件，但因?yàn)樽陨韨€(gè)性化的要求比較多，通用產(chǎn)品難以深入滿足自身需要，自能通過定制開發(fā)進(jìn)行解決;或企業(yè)用戶需要的功能不是很復(fù)雜，額外單獨(dú)購置一套軟件比較“浪費(fèi)”，而依據(jù)自身需求定制的業(yè)務(wù)功能簡單實(shí)現(xiàn)。

　　以上的OA系統(tǒng)應(yīng)用中不僅是發(fā)揮OA的管理功能，同時(shí)也融入企業(yè)的業(yè)務(wù)功能，無論是大型企業(yè)，還是中小企業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用場合，但對(duì)OA系統(tǒng)的可擴(kuò)展、可集成以及二次開發(fā)能力提出了較高的要求，OA在此也充當(dāng)了軟件平臺(tái)的角色，泛普軟件平臺(tái)型在這方面擁有絕對(duì)的優(yōu)勢。

　　OA系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)全員都參與的基礎(chǔ)應(yīng)用，除了日常的內(nèi)部溝通、文檔與信息管理，以及各類流程審批、行政辦公等之外，同時(shí)還肩負(fù)著與其他軟件系統(tǒng)集成和整合的重任。

泛普軟件認(rèn)為，OA集成企業(yè)功能是企業(yè)信息化發(fā)展和深入的必然趨勢，解決了多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性，進(jìn)一步提升了信息化的效果，實(shí)現(xiàn)集OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體，是企業(yè)信息化發(fā)展到一定階段的必然結(jié)果。