OA集成

集成oa系統(tǒng)

　　對于生產(chǎn)制造業(yè)而言，產(chǎn)品訂單就像餐廳客人點菜，整個銷售過程不僅要注意“訂單”內(nèi)容，了解客人需求，比如口味、數(shù)量等，還要關注每桌的點單順序，哪單先訂、哪個先準備。

　　但是在人工管理階段，卻常常因為記錯、記漏出現(xiàn)錯單、拖單、漏單的現(xiàn)象，不僅影響了業(yè)績和客戶信任度，還破壞了企業(yè)原始經(jīng)營數(shù)據(jù)。

　　部分企業(yè)選擇用ERP軟件管理銷售訂單，但是ERP天生重“結果”輕“過程”的特點，也是企業(yè)跨不過的坎：

　　流程功能薄弱，缺乏數(shù)據(jù)整合，審批慢：ERP的流程設置過于單一，無法滿足自由流轉(zhuǎn)的審批需求，此外，ERP流程缺乏信息整合，審批時還得花時間找參考數(shù)據(jù)：

　　數(shù)據(jù)信息脫節(jié)，分析不便：ERP中的訂單信息和產(chǎn)品出庫、商機管理脫離，很難追蹤每條商機的有效性。

　　泛普OA系統(tǒng)通過集成ERP軟件，實現(xiàn)用戶、流程、數(shù)據(jù)、功能高度共享，OA系統(tǒng)是業(yè)務審批平臺，ERP就是天然數(shù)據(jù)庫。所有業(yè)務只需一個賬號就能快速發(fā)起審批，申請人填單、審批人審批所需的基礎數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)流程會自動根據(jù)業(yè)務從ERP信息庫中智能調(diào)取，無需手工填報、查找，確保整個審批過程高速、便捷、智能。

　　OA系統(tǒng)集成ERP軟件，為制造業(yè)訂單管理過程帶來的轉(zhuǎn)變：

　　1、更靈活的流程，審批路徑暢通

　　理清企業(yè)訂單業(yè)務基本審批流程，將OA系統(tǒng)流程與ERP流程貫通，補足ERP流程固化短板，讓企業(yè)訂單審批流程可以根據(jù)金額、數(shù)量、品種等不同條件，實現(xiàn)自由流轉(zhuǎn)。

　　比如5000元以下的訂單直接由資產(chǎn)部審批報價，一旦超額必須由采購部審批做好采購補足庫存。

　　申請過程智能化

　　和ERP的流程整合，讓所有報價審核通過的訂單信息直接寫入 erp系統(tǒng)備案，同時觸發(fā)產(chǎn)品出庫流程，整個流程更高效。

　　2、更便捷的數(shù)據(jù)共享方式，審批依據(jù)全面

　　為了提高審批效率，泛普利用OA系統(tǒng)流程表單將ERP中的基礎數(shù)據(jù)快速抓取過來，比如根據(jù)訂單號帶出訂單數(shù)量、客戶名稱等詳細信息，無需一一填寫，準確性更高。

　　所有經(jīng)OA系統(tǒng)審批的結果，也會自動回傳到SAP記錄下來，記錄的同時，也為后續(xù)業(yè)務審批提供依據(jù)。

　　為了提高信息的共享效率，借助OA系統(tǒng)門戶將所有信息聚合起來，相關人員可以根據(jù)職能權限、使用需求查閱每個訂單的基本信息，比如采購情況、生產(chǎn)進度、出庫進度等等，無需人工匯報，管理層也能及時了解訂單進展。