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oa辦公系統(tǒng)集成
企業(yè)伴隨著信息化的建設,各種功能各異、應用范圍不同的管理軟件(如:OA、ERP、CRM、HR,以及通過定制開發(fā)構(gòu)建的各種管理系統(tǒng))在企業(yè)內(nèi)部承擔著不同的重任,這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構(gòu)建的,一般都來源于不同的軟件提供商。
隨著應用的深入,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏關聯(lián)性,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復維護管理等,成了企業(yè)信息化新的困擾,因此,企業(yè)OA系統(tǒng)集成與整合的問題也成很多企業(yè)用戶必須解決的重要問題。由于oa辦公自動化系統(tǒng)具有使用范圍廣泛,操作簡單的特點,一般都會以oa為基礎平臺,實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成與整合。
如:在oa中進行銷售訂單的審批后,在erp中需要重新錄入訂單信息,增加了工作量、數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,oa中的訂單審批數(shù)據(jù)和erp的訂單數(shù)據(jù)沒有任何關聯(lián)性,而oa訂單的參與者不能跟蹤erp的訂單過程。
oa辦公自動化系統(tǒng)集成與整合主要是解決上述問題,一般以oa系統(tǒng)為基礎平臺,集成和整合相關的功能和應用,實現(xiàn)多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和傳輸,以及解決多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的關聯(lián)性。
企業(yè)oa系統(tǒng)集成與整合的常見應用
1、oa與erp的集成
oa與erp的集成在生產(chǎn)制造企業(yè)中比較常見,如:訂單管理,業(yè)務員在OA系統(tǒng)下單并進行相關的流程審批,審批通過后轉(zhuǎn)入erp系統(tǒng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié),以及后續(xù)對訂單生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息跟蹤;采購管理,獲取ERP物料數(shù)據(jù),在OA中進行采購的審批,并將審批后的信息寫入到ERP系統(tǒng)中;ERP庫存查詢,相關人員和公司領導不用使用ERP系統(tǒng)就可以從OA系統(tǒng)中獲取相關信息,從OA中查詢ERP的物料和成品的庫存信息,OA系統(tǒng)可以對接到ERP系統(tǒng)中的物料庫存表,出入庫流水賬等。
2、oa與財務系統(tǒng)的集成
在oa辦公自動化系統(tǒng)進行費用報銷、還借款的審批,將相關數(shù)據(jù)寫入到財務系統(tǒng)中,形成相關數(shù)據(jù)并進行相關的操作。
3、構(gòu)建企業(yè)的oa信息門戶
企業(yè)的信息來源不同的系統(tǒng)、不同的部門、不同的用戶,不同的角色對訪問和操作權(quán)限也不相同。通過企業(yè)信息門戶、協(xié)同辦公平臺及各業(yè)務系統(tǒng)的高度整合,使企業(yè)從信息交互到流程管理進行了統(tǒng)一的布局,這種具有高度集成性、個性化和整體性的信息門戶才是適合于當下企業(yè)市場的信息化管理解決方案。
4、多系統(tǒng)的單點登錄
單點登錄是指在一個系統(tǒng)中登錄后,可以任意的進入其他的系統(tǒng)中,實現(xiàn)一次登錄認證,多個應用系統(tǒng)(包括采用不同技術開發(fā)的系統(tǒng))中通行。
5、其他的應用集成
如:短信集成、銀行接口開發(fā),身份認證、數(shù)據(jù)加密以及其他安全性的接口開發(fā)等。
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