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oa辦公系統(tǒng)在線試用
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我用過的泛普軟件是可以試用的哦。泛普OA管理軟件企業(yè)版首頁空間是實(shí)現(xiàn)將最新的、最為關(guān)注的信息進(jìn)行集中展現(xiàn)的窗口。根據(jù)所處視角不同,泛普OA系統(tǒng)的首頁空間分成了【個(gè)人空間】、【部門空間】、【領(lǐng)導(dǎo)空間】、【單位空間】、【集團(tuán)空間】和【自定義空間】。它形似企業(yè)網(wǎng)站的首頁,但不同于網(wǎng)站。泛普OA首頁空間可以靈活控制讀者的人群范圍,以及發(fā)布者的人群范圍,信息的發(fā)布與管理是直接在系統(tǒng)前臺(tái)輕松進(jìn)行,無需專門的網(wǎng)站維護(hù)技術(shù)。
一、個(gè)人空間
登錄協(xié)同-OA即出現(xiàn)個(gè)人空間頁面,個(gè)人空間用于展現(xiàn)與個(gè)人工作緊密相關(guān)的信息,如待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、日程事件、他人事件、常用文檔、我的模板、文檔欄目等。用戶個(gè)人可自行配置。
二、操作說明:
個(gè)人空間的管理
1.單位管理員對(duì)個(gè)人空間的管理:?jiǎn)挝还芾韱T登錄后在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】1【空間配置管理】
I【個(gè)人空間】下進(jìn)行此操作,其中個(gè)人空間頁簽中包括個(gè)人空間、領(lǐng)導(dǎo)空間、外部人員空間和自定義個(gè)人空間。
1)對(duì)整個(gè)單位下所有用戶的個(gè)人空間欄目布局進(jìn)行設(shè)置,并設(shè)定是否允許用戶自定義個(gè)人空間。、
2)設(shè)定具體的欄目,設(shè)定欄目時(shí),可以選擇擴(kuò)展欄目,如圖擴(kuò)展欄目的配置由系統(tǒng)管理員配置,配置并授權(quán),有權(quán)限的用戶或者單位才可進(jìn)行此操作。
2.查看個(gè)人工作信息:如:待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、他人事件、我的模板、常用文檔、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。其中顯示默認(rèn)最新8條信息,也可以自己定義顯示條數(shù)。
3.提供導(dǎo)航:提供【我的快捷】與當(dāng)前使用功能的導(dǎo)航菜單,可直接進(jìn)入與日常工作中常用到的子菜單。以下不再做詳細(xì)描述。
*工作管理:個(gè)人工作管理,進(jìn)行協(xié)同、公文、會(huì)議、計(jì)劃、任務(wù)的工作統(tǒng)計(jì),也可進(jìn)行協(xié)同和公文的超期數(shù)量統(tǒng)計(jì),并通過統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)字鏈接直接進(jìn)入相應(yīng)的模塊查看。也可由單位管理員授權(quán)設(shè)置用戶工作管理范圍,查看管理范圍內(nèi)人員的工作統(tǒng)計(jì)和超期統(tǒng)計(jì)。
*在線消息:查看并導(dǎo)出系統(tǒng)提醒消息與個(gè)人在線交流信息,可直接點(diǎn)擊系統(tǒng)消息查看,也可按照信息標(biāo)題、發(fā)起者、發(fā)起時(shí)間及類型查找。默認(rèn)每人保留的最大消息數(shù)量為50條,保留天數(shù)為30天,保留數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在【系統(tǒng)維護(hù)】|【消息管理】中設(shè)置。
三、部門空間
用于展現(xiàn)用戶所在部門的部門公告、部門討論、部門計(jì)劃、部門事件,以及部門學(xué)習(xí)區(qū)和文檔,并提供了部門留言板功能,方便部門成員之間的信息溝通與管理。
操作說明:
■部門空間配置:
1.單位管理員對(duì)部門空間的管理:?jiǎn)挝还芾韱T登錄,在部門管理中啟用部門空間后,在【基礎(chǔ)應(yīng)用設(shè)置】1【空間配置管理】1【團(tuán)隊(duì)空間】下進(jìn)行此操作
2.部門主管和部門空間管理員提供部門空間管理的權(quán)限,其部門空間的左面板默認(rèn)顯示部門空間相關(guān)權(quán)限。
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