OA管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)

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　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和管理都逐漸向智能化、自動(dòng)化、高效化轉(zhuǎn)型，不管是生產(chǎn)制造還是服務(wù)銷(xiāo)售等行業(yè)，都需要一款OA辦公系統(tǒng)來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)等多業(yè)務(wù)進(jìn)行更高效的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，在進(jìn)行靠譜管理系統(tǒng)供應(yīng)商分辨的時(shí)候，應(yīng)該做到怎樣的對(duì)比呢?以下的相關(guān)知識(shí)是企業(yè)需要了解的。

　　一、OA系統(tǒng)的主要特性

　　1、易用性

　　這是OA系統(tǒng)的最主要的特性，因?yàn)槭褂肙A系統(tǒng)的是企業(yè)，他們?cè)趯?shí)際使用的過(guò)程中，不然要求系統(tǒng)簡(jiǎn)單易操作，這樣才能節(jié)省時(shí)間，提高企業(yè)的效率。而由于OA系統(tǒng)時(shí)面向全體員工的，所以，系統(tǒng)就要被大多數(shù)人所接受，會(huì)操作，否則開(kāi)發(fā)出來(lái)的就是無(wú)意義的。

　　2、嚴(yán)密性

　　由于OA辦公系統(tǒng)記錄了大量的企業(yè)內(nèi)部的核心資料，從員工的個(gè)人信息到企業(yè)與客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)等等，這些都是很重要的資料，一番泄露將不利于企業(yè)的發(fā)展和生存，所以，對(duì)于OA系統(tǒng)的嚴(yán)密性就要有很高的要求。

　　3、穩(wěn)定性

　　這是非常重要的，企業(yè)畢竟不是開(kāi)發(fā)者，如果OA系統(tǒng)在使用的過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)，那么對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就會(huì)造成損失。所以，開(kāi)發(fā)出來(lái)的OA系統(tǒng)就要經(jīng)過(guò)多次調(diào)試，不要在給用戶(hù)之后再出現(xiàn)問(wèn)題。

　　二、泛普軟件OA管理系統(tǒng)功能

　　1、信息發(fā)布

　　公告、規(guī)則制度、新聞等，讓員工能夠了解單位的動(dòng)態(tài)。

　　2、工作流程自動(dòng)化

　　企業(yè)內(nèi)外部收發(fā)文、文件管理、檔案管理、會(huì)議采用的會(huì)簽、審批等電子化流程，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　3、不收空間限制

　　用戶(hù)在共享資源上，打破時(shí)間束縛實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備達(dá)到辦公目的。

　　4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控

　　系統(tǒng)安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。

　　三、靠譜的OA辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

　　企業(yè)需要知道的是供應(yīng)商的不同會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)研發(fā)側(cè)重點(diǎn)的差異，企業(yè)要基于自己的功能需求分析來(lái)對(duì)比，明確自身所需要的OA辦公功能模塊，還徐亞考慮的是能否為企業(yè)降低采購(gòu)成本、提高生產(chǎn)效率這些實(shí)際需要，這是一款靠譜的系統(tǒng)所要達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn)。

　　供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力、系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是需要考慮的，通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施要提高企業(yè)的管理能力，在系統(tǒng)的實(shí)施下，對(duì)相應(yīng)的辦公當(dāng)中所涉及的多個(gè)工作的業(yè)務(wù)可以做出更好的規(guī)劃。并且保障不會(huì)發(fā)生系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題的出現(xiàn)，而在企業(yè)無(wú)法解決問(wèn)題的時(shí)候，能夠及時(shí)有效的進(jìn)行維護(hù)。

　　以上所介紹的關(guān)鍵要點(diǎn)是企業(yè)可以拿來(lái)參考的，但在實(shí)際的對(duì)比過(guò)程當(dāng)中，還有結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展訴求、市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看，在OA辦公系統(tǒng)的有效實(shí)施下，能夠不斷完善企業(yè)管理結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)型管理理念，實(shí)現(xiàn)性?xún)r(jià)比的不斷提高。