OA管理系統(tǒng)功能特點

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　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和管理都逐漸向智能化、自動化、高效化轉型，不管是生產(chǎn)制造還是服務銷售等行業(yè)，都需要一款OA辦公系統(tǒng)來對財務、人事、資產(chǎn)等多業(yè)務進行更高效的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，在進行靠譜管理系統(tǒng)供應商分辨的時候，應該做到怎樣的對比呢?以下的相關知識是企業(yè)需要了解的。

　　一、OA系統(tǒng)的主要特性

　　1、易用性

　　這是OA系統(tǒng)的最主要的特性，因為使用OA系統(tǒng)的是企業(yè)，他們在實際使用的過程中，不然要求系統(tǒng)簡單易操作，這樣才能節(jié)省時間，提高企業(yè)的效率。而由于OA系統(tǒng)時面向全體員工的，所以，系統(tǒng)就要被大多數(shù)人所接受，會操作，否則開發(fā)出來的就是無意義的。

　　2、嚴密性

　　由于OA辦公系統(tǒng)記錄了大量的企業(yè)內部的核心資料，從員工的個人信息到企業(yè)與客戶的業(yè)務往來等等，這些都是很重要的資料，一番泄露將不利于企業(yè)的發(fā)展和生存，所以，對于OA系統(tǒng)的嚴密性就要有很高的要求。

　　3、穩(wěn)定性

　　這是非常重要的，企業(yè)畢竟不是開發(fā)者，如果OA系統(tǒng)在使用的過程中出現(xiàn)差錯，那么對于企業(yè)來說就會造成損失。所以，開發(fā)出來的OA系統(tǒng)就要經(jīng)過多次調試，不要在給用戶之后再出現(xiàn)問題。

　　二、泛普軟件OA管理系統(tǒng)功能

　　1、信息發(fā)布

　　公告、規(guī)則制度、新聞等，讓員工能夠了解單位的動態(tài)。

　　2、工作流程自動化

　　企業(yè)內外部收發(fā)文、文件管理、檔案管理、會議采用的會簽、審批等電子化流程，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。

　　3、不收空間限制

　　用戶在共享資源上，打破時間束縛實現(xiàn)智能辦公、移動辦公，在網(wǎng)絡覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設備達到辦公目的。

　　4、加強企業(yè)內部資源管控

　　系統(tǒng)安全性保證了企業(yè)內部資源不會因人員流失或網(wǎng)絡被攻擊而泄密。

　　三、靠譜的OA辦公系統(tǒng)標準

　　企業(yè)需要知道的是供應商的不同會導致系統(tǒng)研發(fā)側重點的差異，企業(yè)要基于自己的功能需求分析來對比，明確自身所需要的OA辦公功能模塊，還徐亞考慮的是能否為企業(yè)降低采購成本、提高生產(chǎn)效率這些實際需要，這是一款靠譜的系統(tǒng)所要達到的基本標準。

　　供應商的技術實力、系統(tǒng)的穩(wěn)定性也是需要考慮的，通過系統(tǒng)的實施要提高企業(yè)的管理能力，在系統(tǒng)的實施下，對相應的辦公當中所涉及的多個工作的業(yè)務可以做出更好的規(guī)劃。并且保障不會發(fā)生系統(tǒng)崩潰等問題的出現(xiàn)，而在企業(yè)無法解決問題的時候，能夠及時有效的進行維護。

　　以上所介紹的關鍵要點是企業(yè)可以拿來參考的，但在實際的對比過程當中，還有結合當下的發(fā)展訴求、市場環(huán)境來看，在OA辦公系統(tǒng)的有效實施下，能夠不斷完善企業(yè)管理結構，轉型管理理念，實現(xiàn)性價比的不斷提高。