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進銷存權(quán)限“大管家”攻略:輕松玩轉(zhuǎn)權(quán)限,守護數(shù)據(jù)安全笑開懷
了保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和保密性,同時確保團隊內(nèi)部各成員職責明確,企業(yè)可以采取以下措施來管理員工權(quán)限。首先,鼓勵員工下載并使用泛普軟件的進銷存管理系統(tǒng)的手機版應用。接著,通過設(shè)定操作員管理權(quán)限來精細控制每位員工的操作范圍。
在應用中,管理員可以通過點擊首頁左上角的頭像進入操作員管理界面。在這里,管理員可以為操作員選擇預設(shè)的角色或創(chuàng)建新的角色。新角色的創(chuàng)建涉及填寫名稱、簡短說明,并為其分配相應的權(quán)限。權(quán)限分配采用分層結(jié)構(gòu),首先選擇大類權(quán)限,隨后可以查看并啟用具體的小分類權(quán)限。例如,若關(guān)閉資金業(yè)務權(quán)限,則該操作員在財務界面將無法查看相關(guān)的財務數(shù)據(jù)。
完成角色設(shè)定后,管理員可以選擇兩種方式來添加操作員:一是手動添加,需要填寫員工的賬號、名稱,并為其分配角色,同時可以設(shè)置折扣、優(yōu)惠、倉庫和門店的訪問權(quán)限等;二是利用一鍵分享功能,將特定角色的鏈接直接發(fā)送到員工的微信上,員工點擊鏈接后自動綁定該角色。請注意,出于數(shù)據(jù)安全考慮,每個鏈接僅供專人使用,且只能打開和綁定一次。
綁定成功的員工在登錄時,如果選擇的是微信登錄方式,將直接以其綁定的角色身份進入系統(tǒng)。而通過手動添加方式綁定的員工,在首次登錄時需要先使用管理員賬號登錄,然后退出,再輸入自己的賬號進行登錄。初始登錄時,系統(tǒng)默認不設(shè)置密碼,員工可在登錄后自行設(shè)置。
管理員可以無限制地添加操作員,但若需要管理員和操作員同時在線使用系統(tǒng),建議購買多個賬號。這樣的管理方式不僅確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,還提高了團隊協(xié)作的效率和準確性。
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