貿(mào)易行業(yè)erp管理系統(tǒng)

　　貿(mào)易行業(yè)管理所面臨的難題

　　由于目前國內(nèi)的貿(mào)易企業(yè)信息化建設水平參差不齊，信息化程度高低不均，經(jīng)常會面臨種種管理難題：

　　1、在傳統(tǒng)的商貿(mào)過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給業(yè)務人員加大了工作量;

　　2、在傳統(tǒng)手工進行庫存業(yè)務處理狀態(tài)下必然會導致業(yè)務與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓;

　　3、由于貿(mào)易企業(yè)業(yè)務員高度集權制，使得很難進行業(yè)務監(jiān)控;而企業(yè)決策層及財務人員對最為關心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增大了公司的貿(mào)易風險;

　　4、業(yè)務部門與財務部門之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到對企業(yè)運作協(xié)調(diào)和指導作用，管理審批工作也無法根據(jù)業(yè)務需求多層多級設置，容易造成企業(yè)運轉監(jiān)控不嚴;

　　5、大量交往記錄無法有效整理，僅靠郵件系統(tǒng)無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進一步按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔，浪費客戶資源;

　　6、通過參會、貿(mào)易推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機會流失;

　　7、業(yè)務人員每天將大量的時間用于處理單據(jù)和重復性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務人員檢索和調(diào)用，日常操作停留在手工勞動，無法發(fā)揮業(yè)務人員的很大價值;

　　8、歷史沉淀下許多有用的銷售數(shù)據(jù)卻不能利用為決策參考信息，為下一年產(chǎn)品開發(fā)和經(jīng)營方向做參考;

　　9、人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗不能有效的內(nèi)部傳遞;

　　10、由于面向海外市場的外貿(mào)企業(yè)參與國際貿(mào)易的單位繁多，同時貿(mào)易涉及到多個國家，政策的變化會導致業(yè)務的不確定性。

　　一站式解決貿(mào)易企業(yè)內(nèi)外管理問題

　　泛普貿(mào)易行業(yè)erp系統(tǒng)將OA、CRM、ERP、HRM四大管理系統(tǒng)完美結合，這四大系統(tǒng)既能獨立運用，又能與其他系統(tǒng)相互融通，一站式的解決貿(mào)易企業(yè)的對內(nèi)企業(yè)流程管理、人力資源管理、進銷存管理，對外客戶關系管理等的管理問題。

　　以客戶為中心的數(shù)據(jù)管理

　　在貿(mào)易中，打樣的樣品和貿(mào)易流程中的單證都是我們的數(shù)據(jù)。貿(mào)易企業(yè)的原始信息大多來源于業(yè)務數(shù)據(jù)。貿(mào)易行業(yè)erp系統(tǒng)通過基礎信息碼表(科目、客戶、商品等)實現(xiàn)統(tǒng)一標準化，在企業(yè)范圍內(nèi)進行統(tǒng)一管理?；A信息碼表獨立存在，既便于維護，又便于不同的系統(tǒng)調(diào)用;由計算機自動生成相應的帳務數(shù)據(jù)，企業(yè)將這些財務信息集中存儲，可供管理層實時查詢監(jiān)控;完善的憑證自動生成功能使財務人員從繁瑣的手工勞動中解放出來。大大減輕了憑證的編制量，使財務人員有更多的精力集中于企業(yè)的財務管理。貿(mào)易行業(yè)erp系統(tǒng)設計庫存接口和財務接口，以保證能順利進行企業(yè)應用整合。核心功能版塊高度集成，各系統(tǒng)使用同一個數(shù)據(jù)庫，并且對于一些基礎信息，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表，保證數(shù)據(jù)的一致性。各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可互相調(diào)用查詢，并將各系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合使用。

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