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商貿(mào)進銷存管理系統(tǒng)
商業(yè)管理中誰能提高效率、同時又能減少出錯的機率,誰就能夠快速了解商業(yè)經(jīng)營動態(tài),從客戶的角度出發(fā)給客戶實現(xiàn)線上下單操作、就能夠讓客戶更加的方便,也給企業(yè)的訂單管理變得更加的快捷。企業(yè)有效地管理才可實現(xiàn)對這些內(nèi)容的實施,想要提要管理水平和效率使用進銷存管理系統(tǒng)是目前最有效的方法之一。
市面上的進銷存軟件大致可分為三種:單機版、電腦安裝版、網(wǎng)頁版,三類之間存在不少區(qū)別,例如單機版只能在一臺電腦上使用,但是也會具備對應的功能,比如價格方面就是單機版最大的優(yōu)勢,那這三類哪種更適合商貿(mào)行業(yè)呢?
一、適合商貿(mào)行業(yè)的進銷存軟件
以往傳統(tǒng)的進銷存軟件都是將軟件直接下載到電腦上使用,一旦電腦出現(xiàn)故障,很容易導致使用的所有記錄丟失,給商家?guī)聿豢赏旎氐膿p失。但是泛普的進銷存管理軟件是基于網(wǎng)頁直接登錄,所有的數(shù)據(jù)都放入云空間,提高了數(shù)據(jù)的安全性,老板不用擔心數(shù)據(jù)丟失,需要時刻備份。
通過網(wǎng)絡版進銷存管理軟件可以隨時登錄操作。老板還可以隨時查看庫存數(shù)據(jù),根據(jù)不同類型的商品數(shù)據(jù),分析銷量好的產(chǎn)品和銷量低的產(chǎn)品,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)調(diào)整采購策略。還可以設置捆綁包銷售,消除銷量差異,從而避免產(chǎn)品銷售積壓。
相對而言單機版因為技術的落后和較大的局限性,已經(jīng)不太適合目前的市場環(huán)境了。而傳統(tǒng)的電腦安裝版本固定了辦公的場所,較難滿足企業(yè)的移動化辦公需求。比較下來網(wǎng)頁版進銷存更加適合當前的市場環(huán)境。
二、商貿(mào)公司管理難題
在進銷存軟件沒有普及之前,大部分公司都是采用人工的方式管理進銷存,隨著公司的發(fā)展和科技水平的進步,這樣的方式逐漸不能滿足企業(yè)的需求了,如何有效解決這些問題時管理人員迫切要做到的。
1. 訂單錯誤或缺失
記錄的庫存明明很多,但實際布局已經(jīng)缺貨,導致訂單無法正常發(fā)貨;當訂單數(shù)量過大時,訂單被人工操作員遺忘或不及時移交等。
2.秩序混亂
部分商品顯示現(xiàn)有量,但訂單太舊,無法及時刪除逾期訂單;收貨驗貨不正確,誤將待售商品捆綁為禮品,造成企業(yè)資源損失;由于清洗不及時造成的零庫存商品和滯銷商品的信息封鎖。
3.頻繁的高庫存現(xiàn)狀
訂貨人與主管溝通不及時,導致滯銷商品庫存頻繁高企;季節(jié)性商品不控制訂單數(shù)量或根據(jù)節(jié)點設置促銷,導致庫存積壓等。
4.庫存管理混亂
缺乏有效的倉庫安排,次品隨機堆放導致庫存無序,交貨效率低等問題。
顯然,傳統(tǒng)的人工管理在處理復雜的進銷存問題時,任何一個環(huán)節(jié)處理不當都會導致訂單出錯,檢查起來相當困難。為了更好地解決管理問題,需要降低各個環(huán)節(jié)的出錯概率或者簡化工作流程,專業(yè)的進銷存管理軟件成為了很好的選擇工具之一。
泛普進銷存軟件可以通過對企業(yè)的采購、銷售、庫存進行管理和統(tǒng)計,各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)可以快速錄入系統(tǒng)并生成結(jié)果。還可以跟蹤企業(yè)進銷存管理各個環(huán)節(jié)的全過程,如采購、發(fā)
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