貿(mào)易企業(yè)erp系統(tǒng)

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 　　泛普軟件針對(duì)貿(mào)易企業(yè)的信息化需求狀況，推出國(guó)外貿(mào)易企業(yè)erp系統(tǒng)，并以此系統(tǒng)為基礎(chǔ)提供專門的貿(mào)易行業(yè)解決方案，該系統(tǒng)解決方案分為三個(gè)層次，以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，以基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)維護(hù)支持系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在業(yè)務(wù)操作過程中施加控制管理以及數(shù)據(jù)信息采集，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策分析。貿(mào)易企業(yè)erp系統(tǒng)進(jìn)入業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段后，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理以減少操作風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算內(nèi)容經(jīng)過審批后，業(yè)務(wù)進(jìn)入具體的實(shí)施階段，操作人員圍繞預(yù)算單進(jìn)行貿(mào)易業(yè)務(wù)操作，操作圍繞著資金，采購(gòu)，銷售三條主線進(jìn)行，從而形成業(yè)務(wù)上的信息流，并在收付款、發(fā)貨等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與資金系統(tǒng)、物流系統(tǒng)結(jié)合起來，形成資金流與物流的一個(gè)完整的閉環(huán)。而針對(duì)來進(jìn)料加工貿(mào)易，系統(tǒng)設(shè)計(jì)加工業(yè)務(wù)管理，通過商品等信息與采購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)管理相互關(guān)聯(lián)。這種的流程設(shè)計(jì)使系統(tǒng)層次清晰，操作規(guī)范，并使系統(tǒng)涵蓋了大部分進(jìn)出口貿(mào)易類型?？蛇m用于不同貿(mào)易類型為主的貿(mào)易公司。

　　貿(mào)易企業(yè)erp的功能詳細(xì)介紹

　　樣品管理(Sample)

　　提供客戶索樣資料輸入作業(yè)，并可與Sample Invoice 連接，方便依索樣單號(hào)、客戶、業(yè)務(wù)、供貨商、樣品的角度，打印未寄樣提示表。

　　Sample Invoice 可依狀況決定是否產(chǎn)生應(yīng)收帳款。

　　提供寄樣狀況表，并可統(tǒng)計(jì)客戶、產(chǎn)品的寄樣數(shù)量/樣品費(fèi)用、與接單量比較分析。

　　開發(fā)信件管理(Promotion)

　　可針對(duì)客戶、潛在客戶資料，過濾地區(qū)、分類、等級(jí)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)部門等條件，自動(dòng)篩選符合寄發(fā)信件的客戶。

　　可直接拷貝別封開發(fā)信的寄發(fā)客戶名單再進(jìn)一步篩選，提高工作效率。

　　除了自動(dòng)根據(jù)欲寄發(fā)客戶名單，一一打印開發(fā)信件之外，亦可直接跟報(bào)價(jià)系統(tǒng)整合，自動(dòng)打印Price List、圖片報(bào)價(jià)單、或是信件+報(bào)價(jià)單等，滿足開發(fā)客戶人員的各種需求。

　　提供開發(fā)信郵寄客戶地址卷標(biāo)的打印。

　　信用狀管理(L/C)

　　直接與訂單(S/C)系統(tǒng)串聯(lián)，處理 Allocate Data，以便知道本信用狀是分配給哪些S/C 使用、額度是否足夠。

　　處理Invoice的 L/C押匯 (Negotiation) 作業(yè)，充份掌握出貨客戶的已押匯、未押匯金額狀況。

　　索賠數(shù)據(jù)管理(Claim)

　　輸入索賠資料, 可依狀況決定是否產(chǎn)生對(duì)客戶的應(yīng)付帳款、或再向供貨商索賠的應(yīng)收帳款。

　　可依索賠單號(hào)、客戶、供貨商、產(chǎn)品、索賠原因 打印索賠匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以利分析造成索賠的比例或狀況，作為后續(xù)報(bào)價(jià)、接單、驗(yàn)貨等的警示參考。

　　追蹤管理(Pending)

　　自動(dòng)根據(jù)日常輸入的訂單、采購(gòu)、出貨資料，產(chǎn)生各角度 (客戶、業(yè)務(wù)、供貨商、產(chǎn)品、預(yù)計(jì)交期) 的出貨異常狀況提示表 (Outstanding List)。

　　提供訂單未下采購(gòu)提示表、客戶訂單未收到訂金、L/C提示表、訂單/采購(gòu)單Sign Back提示表等。

　　會(huì)計(jì)稽核管理(A/R.A/P)

　　自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)S/C及P/O訂金、Invoice、Sample Invoice、Claim產(chǎn)生的應(yīng)收/付帳款明細(xì)，協(xié)助會(huì)計(jì)人員輕松處理對(duì)征業(yè) 。

　　另外提供用戶自行輸入其它帳款的功能，方便用戶將非貿(mào)易系統(tǒng)的帳款或費(fèi)用，一起匯整編排到對(duì)帳單中，一次完成往來帳款的核銷。

　　整理應(yīng)收/付帳款、及已收/付款資料，每月依客戶/廠商別匯總應(yīng)收/付帳款對(duì)帳單及匯總表，除減少錯(cuò)誤外，并可主動(dòng)核對(duì)帳料，提升企業(yè)形象。

　　Invoice及外幣采購(gòu)單，可依原始幣別產(chǎn)生應(yīng)收/付帳款款項(xiàng)，例沖帳時(shí)可以原幣沖帳，經(jīng)傳票連線作業(yè)轉(zhuǎn)制會(huì)計(jì)傳票時(shí)，并自動(dòng)換算匯率為當(dāng)?shù)貛艅e，避免匯率誤差造成的沖帳問題。

　　統(tǒng)計(jì)分析管理(M.I.S)

　　提供報(bào)價(jià)、訂單利潤(rùn)分析表打印，以利主管掌握每筆交易的獲利狀況。

　　提供訂單(S/C)、采購(gòu)(P/O)統(tǒng)計(jì)表打印，可選擇依客戶、廠商、地區(qū)、國(guó)別、業(yè)務(wù)等各種統(tǒng)計(jì)角度。

　　提供依公司別、客戶、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、客戶+產(chǎn)品、業(yè)務(wù)+產(chǎn)品等多角度的年/月 S/C、Invoice統(tǒng)計(jì)資料，可設(shè)定業(yè)績(jī)目標(biāo)，亦可在同一查詢畫面同時(shí)比較三年的業(yè)績(jī)狀況，以便了解成長(zhǎng)的幅度或趨勢(shì)。

　　提供依供貨商、供貨商+產(chǎn)品別等角度的年/月 P/O、出貨統(tǒng)計(jì)資料，可設(shè)定下單目標(biāo)，亦可在同一查詢畫面同時(shí)比較三年的實(shí)即況。

　　提供各角度的統(tǒng)計(jì)圖表 (長(zhǎng)條圖、折線圖、圓餅圖) 查詢及打印。