貿(mào)易erp管理系統(tǒng)

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 　　貿(mào)易行業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜，信息量大，客戶檔案很容易隨人員流動(dòng)而流失。運(yùn)營(yíng)成本除產(chǎn)品本身外，還受運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時(shí)，貿(mào)易公司與眾多客戶、運(yùn)輸公司、保險(xiǎn)公司、第三方倉(cāng)儲(chǔ)公司之間需要嚴(yán)謹(jǐn)、密切、信任的合作關(guān)系。

　　貿(mào)易公司的資金多是融資，業(yè)務(wù)匯款期長(zhǎng)，銀行融資押匯管理相對(duì)比較復(fù)雜，財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)資金的流向和流量需要極高的透明度。貿(mào)易過程中的風(fēng)險(xiǎn)較大，需要企業(yè)管理層迅速掌握資金和業(yè)務(wù)狀況，才能在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中做出準(zhǔn)確的分析和決策。

　　貿(mào)易erp優(yōu)勢(shì)具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.作為貿(mào)易企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審批制度是非常嚴(yán)格的，該系統(tǒng)除考慮到領(lǐng)導(dǎo)審批職能上的差異，還考慮到審批金額與審批類型的不同。嚴(yán)格按照從業(yè)務(wù)員到部門經(jīng)理、總經(jīng)理的逐級(jí)審批手續(xù)，防止責(zé)權(quán)不清帶來的管理混亂;

　　2.由于貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)員的高度集權(quán)制，使得領(lǐng)導(dǎo)很難進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控。系統(tǒng)中權(quán)限管理功能可以設(shè)置多類權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限:模塊權(quán)限、模塊操作權(quán)限和業(yè)務(wù)關(guān)系權(quán)限。模塊粗級(jí)權(quán)限控制某部門人員有某模塊操作權(quán)利。業(yè)務(wù)關(guān)系權(quán)限按部門人員、業(yè)務(wù)屬主、業(yè)務(wù)操作建立關(guān)系，不僅控制某人有某類業(yè)務(wù)操作權(quán)利，還控制某人可以為他人進(jìn)行某類業(yè)務(wù)操作權(quán)利。從而加強(qiáng)了企業(yè)監(jiān)管力度;

　　3.特有的授權(quán)機(jī)制，為了滿足貿(mào)易人員經(jīng)常性的出差異地，使得業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)耽擱及很難進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)監(jiān)控。系統(tǒng)中授權(quán)機(jī)制，即可以通過對(duì)某些數(shù)據(jù)的某些操作權(quán)限授權(quán)給其他人，這樣可以有效的保障業(yè)務(wù)的進(jìn)度。

　　4.系統(tǒng)提供預(yù)警定義功能，可通過采集系統(tǒng)中的某些事件，向相關(guān)人員提供預(yù)警提示。

　　5.系統(tǒng)中物流管理并不僅僅是貨物的流通，它還包括貨物流轉(zhuǎn)過程中的信息管理。主要包括備貨、出運(yùn)、檢驗(yàn)、到貨、非零庫(kù)存的出入庫(kù)管理，零庫(kù)存的出入庫(kù)、有關(guān)財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)生成等。

　　6.對(duì)貿(mào)易中的重要組成部分-貨幣支付環(huán)節(jié)及其管理構(gòu)成了資金流。它的管理是按資金需求和資金回籠預(yù)測(cè)，對(duì)流動(dòng)資金實(shí)行部門定額管理，通過內(nèi)部銀行進(jìn)行資金使用的罰、貸、存處理，以達(dá)到降低資金使用成本，科學(xué)合理地使用資金。資金管理包括的內(nèi)容：嚴(yán)格的付款審批制度、用款計(jì)劃、支付預(yù)測(cè)、預(yù)收款管理等。

　　7.系統(tǒng)中的信息流由客戶、商品和交易等基礎(chǔ)信息及這些信息資源的收集、管理和利用構(gòu)成。特別是對(duì)客戶、商品等企業(yè)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的管理，采用嚴(yán)格的控制手段，實(shí)現(xiàn)充分的資源共享。對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種信息可以進(jìn)行充分的分析與利用。

　　泛普貿(mào)易erp系統(tǒng)的主要功能介紹

　　業(yè)務(wù)管理：

　　定義各種報(bào)價(jià)公式，讓業(yè)務(wù)快速的準(zhǔn)確的進(jìn)行報(bào)價(jià)，詢報(bào)價(jià)歷史的記錄，讓業(yè)務(wù)與管理者更好的握銷售與采購(gòu)的價(jià)格變動(dòng)，更好把握成本與客戶的報(bào)價(jià)

　　對(duì)訂單的采購(gòu)成本、各種費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)估，并且通過審核流程的設(shè)定對(duì)訂單的盈利進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制

　　把握每個(gè)可能出問題的環(huán)節(jié)，把訂單、采購(gòu)、驗(yàn)貨、出貨以及收付款用訂單號(hào)進(jìn)行有效的串聯(lián)，管理者和業(yè)務(wù)員可以及時(shí)把握進(jìn)度狀況

　　對(duì)質(zhì)量環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控，不合格的產(chǎn)品不能發(fā)貨，對(duì)廠家的質(zhì)量和交貨期的準(zhǔn)確率進(jìn)行考核，優(yōu)化供應(yīng)鏈

　　提供外銷的各種商檢、報(bào)關(guān)、客戶結(jié)算等單證的生成，數(shù)據(jù)從上游的訂單流入，不需重復(fù)錄入，降低錯(cuò)誤率，提高單證人員的工作效率

　　可以即時(shí)查詢庫(kù)存商品數(shù)量、有效的處理庫(kù)存銷售占用問題，為業(yè)務(wù)人員提供更可靠的庫(kù)存可用量參考，幫助企業(yè)降低存貨成本

　　財(cái)務(wù)管理：

　　系統(tǒng)提供應(yīng)收款的賬齡分析與預(yù)警，客戶對(duì)賬單的生成，以及收款核銷與應(yīng)收款

　　按客戶進(jìn)行信用額度管控，嚴(yán)格把控下單與出運(yùn)環(huán)節(jié)，降低企業(yè)收款的風(fēng)險(xiǎn)

　　對(duì)供應(yīng)商貨的開票與結(jié)算進(jìn)行管理，通過付款申請(qǐng)對(duì)貨款支出進(jìn)行有效控制

　　記錄銷售、采購(gòu)、出貨過程中各種費(fèi)用的發(fā)生情況，并可以按客戶、員工和發(fā)票查看相關(guān)費(fèi)用。

　　協(xié)同工作模式，讓流程自動(dòng)化：

　　工作流引擎，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，把每個(gè)要完成的任務(wù)直接推送到關(guān)聯(lián)的操作者桌面，真正實(shí)現(xiàn)“事找人”的工作方式。

　　用圖形方式直觀展示每個(gè)節(jié)點(diǎn)工作狀態(tài)，管理制度執(zhí)行自動(dòng)化，提高企業(yè)對(duì)過程管控的能力，對(duì)每個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)做到不遺漏，及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行處理

　　及時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作狀態(tài)，并對(duì)工作效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，便于企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，不斷提高工作效率