辦公管理

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　　為保障公司內(nèi)部處于各個部門協(xié)同工作的狀態(tài)，信息能得到及時共享，為此企業(yè)需要選擇一款合適的協(xié)同辦公平臺，幫助自身在工作中實現(xiàn)高效率的目的，從多個環(huán)節(jié)實現(xiàn)不同部門之間的緊密合作。

　　一、商貿(mào)企業(yè)缺乏統(tǒng)一的辦公平臺

　　部分中小商貿(mào)企業(yè)根據(jù)成本效益等原則，更愿意選擇采用傳統(tǒng)的管理模式，這就導(dǎo)致其不具備現(xiàn)代化的管理能力，使得各個部門無法融入到公司管理的整體架構(gòu)中去。

　　1、不在同一地點協(xié)同辦公、溝通與共享知識的不便。

　　2、復(fù)雜的手工流程，跨部門、跨地域的合作不便。

　　3、中小企業(yè)的規(guī)模較小，內(nèi)部流程多變。

　　4、內(nèi)部制度較不完善，企業(yè)發(fā)展迅速，信息化需求增大。

　　5、審批周期長，影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。

　　6、審批層級多，簽字速度慢。

　　在沒有很好的處理方式下，企業(yè)為了提高自身的綜合競爭力，改善公司的經(jīng)營管理狀況等原因出發(fā)，迫切的需要嶄新的方式來改變自身的局面。為此現(xiàn)代化的ERP管理工具就成為了大多數(shù)企業(yè)的選擇之一。

　　二、泛普軟件—商貿(mào)公司ERP軟件提供數(shù)字化辦公管理平臺

　　泛普ERP軟件為貿(mào)易型企業(yè)構(gòu)建了一個業(yè)務(wù)協(xié)同、信息共享、溝通無限、團(tuán)隊協(xié)作、電子審批的高效協(xié)同辦公平臺，將不同業(yè)務(wù)、不同部門、不同區(qū)域的員工納入到全面的管理范圍中。解決了上訴過程中存在的管理問題。

　　1、協(xié)同辦公與知識管理的移動應(yīng)用，讓組織人員的連接更為便捷，知識流通更為高效。

　　2、實現(xiàn)知識文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接與工作。

　　3、支持自由流也可固化流程，不同職能可匹配不用的權(quán)限，并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能。

　　4、跨平臺的即時管理平臺，即時的流程協(xié)作處理，滿足高速發(fā)展企業(yè)的信息化需求。

　　5、在業(yè)務(wù)或者報銷環(huán)節(jié)需要審批時，員工只需要提交審批申請，系統(tǒng)會通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。

　　6、支持拍照、手寫、電子印章等處理方式處理審批。

　　現(xiàn)如今信息高速發(fā)展的時代，企業(yè)在日常經(jīng)營中難免會出現(xiàn)一些問題，這就導(dǎo)致了管理會出現(xiàn)困難，發(fā)展會面臨難題。為有效避免這類情況的發(fā)生，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的預(yù)防措施，讓企業(yè)自身具備更強(qiáng)的行業(yè)競爭力。