出貨信息
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現(xiàn)在,對于快節(jié)奏的生活和高效的辦公,企業(yè)的訂單和送貨也需要有序的管理。尤其是現(xiàn)在物流和信息都在移動智能時代,當天的貨必須當天送到,才能給客戶留下好印象和專業(yè)的工作態(tài)度。
一、商貿(mào)企業(yè)物流發(fā)貨現(xiàn)狀
部分商貿(mào)企業(yè)在訂單在發(fā)出之后,就很難對產(chǎn)品進行有效的追蹤了,包括出庫的細節(jié)、物流情況等多種信息不能及時掌握。
1、隨著業(yè)務(wù)量的不斷做大,倉庫人員每天的發(fā)貨量較大,產(chǎn)品的規(guī)格又比較多,所以經(jīng)常有客戶反饋發(fā)錯了貨物或發(fā)少的貨物。
2、企業(yè)設(shè)施不夠完善,信息化程度低,無法掌握每個流程的管控。
3、收貨的和電腦開單的人員流動就會造成很多工作失誤,開錯單、貨收錯等。
4、企業(yè)各部門間缺少相互協(xié)調(diào)和配合,各部門進行物流作業(yè)活動時大都從本部門的利益出發(fā),工作相互推諉,嚴重影響企業(yè)的整體效率和利益。
5、信息更新不及時,無法快速掌握收付款方面的信息,資金管理存在風險。
6、當客戶具備多個收貨地址時,人工或者部分軟件需要進行多次核對,效率低下。
7、發(fā)貨信息查詢不便,紙質(zhì)單據(jù)在保存和校驗中存在一定的缺陷。
部分商貿(mào)企業(yè)存在沒有有效途徑追蹤發(fā)貨信息的情況,無法及時知曉發(fā)貨的相關(guān)內(nèi)容,為此需要通過信息化的方式來處理和記錄過程中的問題,泛普軟件就可記錄全方位的發(fā)貨信息,確保內(nèi)容有據(jù)可查。
二、泛普軟件—貿(mào)易公司ERP管理系統(tǒng)可視化管控
泛普軟件可以管理企業(yè)的客戶、銷售情況跟單過程、產(chǎn)品的分類和錄入、訂單和合同的管理、發(fā)貨單的管理和操作等,全方位的記錄下發(fā)貨的實際情況,透明、可視化的方式讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對于出貨的實時把控。
1、自動根據(jù)托運單填寫貨物目的地,減少人工犯錯的機會。
2、精細管控流程細節(jié),靈活分配和調(diào)整資源。
3、全面應(yīng)用條碼技術(shù),大力提升物流效率,減少操作失誤。
4、動態(tài)跟蹤物流全過程,多維報表分析實現(xiàn)各種層級物流可視性。
5、可查看應(yīng)收、已收、未收金額,存在未收金額時,未收金額用紅色字體突出顯示,結(jié)算情況更清晰。
6、客戶可擁有多個收貨地址,滿足企業(yè)需要對多個客戶收貨地址進行管理的實際需求。
7、支持篩選功能以進行快速數(shù)據(jù)篩選,支持全文搜索模糊查找功能,并能高亮關(guān)鍵字,查找前無需先指定查找的字段。
發(fā)貨是倉儲過程中最容易出錯的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)因為操作不規(guī)范,步驟簡化,很容易導(dǎo)致多貨、錯貨、漏貨等一系列問題,給企業(yè)造成不必要的損失。為避免此類情況而采用專用的ERP管理軟件是較為有效的做法之一。
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