出貨信息

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　　現(xiàn)在，對(duì)于快節(jié)奏的生活和高效的辦公，企業(yè)的訂單和送貨也需要有序的管理。尤其是現(xiàn)在物流和信息都在移動(dòng)智能時(shí)代，當(dāng)天的貨必須當(dāng)天送到，才能給客戶留下好印象和專業(yè)的工作態(tài)度。

　　一、商貿(mào)企業(yè)物流發(fā)貨現(xiàn)狀

　　部分商貿(mào)企業(yè)在訂單在發(fā)出之后，就很難對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效的追蹤了，包括出庫(kù)的細(xì)節(jié)、物流情況等多種信息不能及時(shí)掌握。

　　1、隨著業(yè)務(wù)量的不斷做大，倉(cāng)庫(kù)人員每天的發(fā)貨量較大，產(chǎn)品的規(guī)格又比較多，所以經(jīng)常有客戶反饋發(fā)錯(cuò)了貨物或發(fā)少的貨物。

　　2、企業(yè)設(shè)施不夠完善，信息化程度低，無(wú)法掌握每個(gè)流程的管控。

　　3、收貨的和電腦開單的人員流動(dòng)就會(huì)造成很多工作失誤，開錯(cuò)單、貨收錯(cuò)等。

　　4、企業(yè)各部門間缺少相互協(xié)調(diào)和配合，各部門進(jìn)行物流作業(yè)活動(dòng)時(shí)大都從本部門的利益出發(fā)，工作相互推諉，嚴(yán)重影響企業(yè)的整體效率和利益。

　　5、信息更新不及時(shí)，無(wú)法快速掌握收付款方面的信息，資金管理存在風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、當(dāng)客戶具備多個(gè)收貨地址時(shí)，人工或者部分軟件需要進(jìn)行多次核對(duì)，效率低下。

　　7、發(fā)貨信息查詢不便，紙質(zhì)單據(jù)在保存和校驗(yàn)中存在一定的缺陷。

　　部分商貿(mào)企業(yè)存在沒有有效途徑追蹤發(fā)貨信息的情況，無(wú)法及時(shí)知曉發(fā)貨的相關(guān)內(nèi)容，為此需要通過(guò)信息化的方式來(lái)處理和記錄過(guò)程中的問(wèn)題，泛普軟件就可記錄全方位的發(fā)貨信息，確保內(nèi)容有據(jù)可查。

　　二、泛普軟件—貿(mào)易公司ERP管理系統(tǒng)可視化管控

　　泛普軟件可以管理企業(yè)的客戶、銷售情況跟單過(guò)程、產(chǎn)品的分類和錄入、訂單和合同的管理、發(fā)貨單的管理和操作等，全方位的記錄下發(fā)貨的實(shí)際情況，透明、可視化的方式讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于出貨的實(shí)時(shí)把控。

　　1、自動(dòng)根據(jù)托運(yùn)單填寫貨物目的地，減少人工犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

　　2、精細(xì)管控流程細(xì)節(jié)，靈活分配和調(diào)整資源。

　　3、全面應(yīng)用條碼技術(shù)，大力提升物流效率，減少操作失誤。

　　4、動(dòng)態(tài)跟蹤物流全過(guò)程，多維報(bào)表分析實(shí)現(xiàn)各種層級(jí)物流可視性。

　　5、可查看應(yīng)收、已收、未收金額，存在未收金額時(shí)，未收金額用紅色字體突出顯示，結(jié)算情況更清晰。

　　6、客戶可擁有多個(gè)收貨地址，滿足企業(yè)需要對(duì)多個(gè)客戶收貨地址進(jìn)行管理的實(shí)際需求。

　　7、支持篩選功能以進(jìn)行快速數(shù)據(jù)篩選，支持全文搜索模糊查找功能，并能高亮關(guān)鍵字，查找前無(wú)需先指定查找的字段。

　　發(fā)貨是倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中最容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。很多企業(yè)因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范，步驟簡(jiǎn)化，很容易導(dǎo)致多貨、錯(cuò)貨、漏貨等一系列問(wèn)題，給企業(yè)造成不必要的損失。為避免此類情況而采用專用的ERP管理軟件是較為有效的做法之一。