訂單管理

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　　訂單是反應(yīng)企業(yè)銷售情況的直觀表現(xiàn)，為防止企業(yè)不會因?yàn)橛唵味霈F(xiàn)較大的困擾，泛普軟件將企業(yè)的銷售、財務(wù)和履行團(tuán)隊(duì)融為一體，從而提高報價準(zhǔn)確性、消除計費(fèi)錯誤、強(qiáng)化收入確認(rèn)流程并幫助提高履行準(zhǔn)確性和效率。

　　一、商貿(mào)企業(yè)在訂單管理中面臨的問題

　　貿(mào)易公司每日會存在較多的訂單，積累而來的信息會導(dǎo)致統(tǒng)計和查找中變得更加困難，紙質(zhì)文件也無法有效的進(jìn)行傳遞。

　　1、沒有一套標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程，導(dǎo)致公司內(nèi)部部門工作混亂，各部門信息無法共享，造成很多重復(fù)的工作。

　　2、商貿(mào)公司業(yè)務(wù)范圍廣，涉及地域廣闊，經(jīng)常出現(xiàn)異地辦公的情況。例如：公司領(lǐng)導(dǎo)出差，在異地?zé)o法查看公司的整體情況。

　　3、跟單不緊，客戶流失。由于公司缺乏有效和持續(xù)的跟蹤挖掘，極易丟失商業(yè)機(jī)會，導(dǎo)致客戶流失。

　　4、隨著業(yè)務(wù)的逐年增長，客戶數(shù)據(jù)越來越多，業(yè)務(wù)人員每天將大量的時間用于處理單據(jù)和重復(fù)性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務(wù)人員檢索和調(diào)用，日常操作停留在手工勞動。

　　5、客戶不穩(wěn)易流失：運(yùn)營能力薄弱，大部分客戶僅有訂貨往來，缺乏維護(hù)，極容易流失。

　　6、企業(yè)管理難度大：無法及時了解企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)及員工業(yè)績情況，全憑經(jīng)驗(yàn)管理決策。

　　日常處理過程中企業(yè)出現(xiàn)的難以解決的問題會造成效率的降低，影響到企業(yè)的日常經(jīng)營效率，為避免訂單延遲問題的出現(xiàn)，泛普軟件消除了手動操作瓶頸，可防止出錯，還建立了從銷售報價到訂單履行的順暢工作流來確保及時開票和付款，從而幫助企業(yè)理順訂單處理過程。

　　二、泛普軟件—商貿(mào)行業(yè)ERP系統(tǒng)解決方案

　　訂單管理是企業(yè)管理中的重要部分，泛普利用自動化的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，避免了人為因素造成的各種麻煩。投資回報率高，訂單安全得到保障，還減少了大量的重復(fù)勞動，節(jié)約了紙張等辦公用品的成本問題等。

　　1、使用泛普管理系統(tǒng)軟件可以錄入部門信息，員工信息，員工之間溝通更方便。

　　2、不同倉庫不同部門可以使用同一系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)可很快了解公司運(yùn)營情況。

　　3、管理者使用的系統(tǒng)，支持查看詳細(xì)的訂單數(shù)據(jù)，同時具備精準(zhǔn)高效篩選訂單的功能。

　　4、銷售人員能通過泛普軟件ERP管理系統(tǒng)錄入訂單信息，能實(shí)時查看訂單狀態(tài)。

　　5、客戶管理，方便查看單個客戶的歷史訂單，可對客戶進(jìn)行定期的回訪、關(guān)懷和維護(hù)。

　　6、新建訂單信息，將訂單管理與庫存管理相連接，及時提醒庫存信息;將訂單管理與客戶管理相連接，通過訂單審批流程管理即時查詢訂單執(zhí)行情況。

　　企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)完全跟不上時代的發(fā)展。傳統(tǒng)企業(yè)迫切需要一套移動化、數(shù)據(jù)化等技術(shù)相結(jié)合的專業(yè)訂單管理系統(tǒng)來改變現(xiàn)狀。為此泛普軟件經(jīng)過十多年的積累和發(fā)展，為不同行業(yè)解決了訂單管理難的問題。