使用技巧

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　　一款軟件即便是做的足夠精細和優(yōu)秀，也是需要人為去進行調(diào)試和操作，為此本文整理了部分泛普軟件ERP的使用技巧，可確保企業(yè)員工更加快速的熟悉和掌握系統(tǒng)。

　　1、運費稅，運費稅為價內(nèi)稅，即稅基含稅，比如100元運費，7%運費稅，則運費為100*7%=7元。這與貨款進項稅是不同的，在標準系統(tǒng)中或IDES系統(tǒng)中是不會有這種稅碼的，需要配置一個特殊的7%稅碼。

　　2、按采購訂單行項目數(shù)量/金額均攤運(雜)費，可以將行項目條件擴充為抬頭條件，設(shè)定好相關(guān)參數(shù)就可以了，這時只需在采購訂單抬頭條件中錄入總金額(運費、倉儲費、培訓(xùn)費、資料費等)就可以自動地由系統(tǒng)按采購訂單各行總金額或總數(shù)量。

　　3、如果采購訂單中要填的凈價為含稅價，而又希望系統(tǒng)自動算為不含稅價，通過改條件定價的計算程序(后臺)、定價單位錄成每1.17(如果進項稅為17%)、85.47%的折扣條件(如果進項稅為17%)、用EXCEL表制定一個模板，讓錄入人員先填EXCEL，并自動算出凈價，然后復(fù)制到系統(tǒng)中來。

　　4、一張采購訂單中如果出現(xiàn)部份外幣部份本位幣的付款方式，可以考慮建立一個“本位幣貨款”條件，來區(qū)分發(fā)票校驗。

　　5、可以嘗試“文檔管理”來填一些表格，這些表格將出具那些標準報表或功能實現(xiàn)不了的報表信息。

　　為何要使用ERP系統(tǒng)

　　不少小型貿(mào)易企業(yè)現(xiàn)狀一直有個疑問，我自己能手動解決的事情為何需要去購買ERP系統(tǒng)呢?使用ERP系統(tǒng)的情況是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而來，企業(yè)一定會不斷進行擴展和成長，那時候業(yè)務(wù)量和內(nèi)部信息就會增加，人工管理顯然不適合。

　　所以當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，就會發(fā)現(xiàn)通過表格就能管理公司大小事宜的情況越來越少，很多時候員工加班加點都難以完成統(tǒng)計和登記，并且不同環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)都不互通，給各部門的工作造成了一定的困擾。那么這樣的情況就會導(dǎo)致信息不能夠及時傳遞，急需通過信息化系統(tǒng)來管理自身。

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