現(xiàn)金銀行
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根據(jù)調查,目前我國企業(yè)中應收賬款已經(jīng)占到流動資產比例的40%-50%之間了,而且逾期一年以上的賬款占很大的比例,觸目驚心,因此對于應收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動中日益重要的問題。
一、商貿公司在應收應付款中出現(xiàn)的問題
企業(yè)之間相互拖欠賬款現(xiàn)象嚴重,造成許多企業(yè)應收賬款長期掛賬、壞賬難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動性及可持續(xù)發(fā)展的一個重要問題,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前我們總結了一下常見的一些問題:
1、數(shù)據(jù)不同步,業(yè)務難跟進。
2、回款周期長,逾期增多。
3、臺賬復雜,數(shù)據(jù)難查詢。
4、應收應付信息了解不清晰。
5、用表格記錄項目收付款情況,數(shù)據(jù)匯總不及時、不準確、不互通。
6、需要統(tǒng)計和核算的信息很多,員工面臨繁重的工作,容易出錯。
很明顯這些管理內容如果單純的依靠人工核算的話,工作量非常大,并且增加更多的人力成本,長此以往人工成本必然會居高難下,不但沒有達到節(jié)省成本的目的,還額外負擔了更多的人力成本。
二、泛普軟件—商貿公司ERP系統(tǒng)全面的資金管理
在應收應付對于企業(yè)來說可以提高資金的利用率,但是在實際過程中會面臨很多的管理難題,這樣就會導致出現(xiàn)資金方面的危險,而ERP軟件通過全方位的管控來避免危險的發(fā)生。
1、企業(yè)內部數(shù)據(jù)信息同步,同時手機和電腦之間也相互關聯(lián)。
2、重要消息即時提醒,通知員工到期應收賬款和逾期應收賬款。
3、各類報表一應俱全,支持多種檢索方式,快速定位相關信息。
4、提供應付款臺帳,可按多種條件查詢應付款詳細情況,如:發(fā)票金額、收款金額、折扣金額、余額、付款日期等。
5、賬目筆筆上系統(tǒng),線上審批及時有效,數(shù)據(jù)詳情隨時都可以查詢。
6、提高會計核算的工作效率,降低會計人員在賬務處理方面的工作強度,改變"重核算輕管理"的局面。
泛普軟件ERP用于中小企業(yè)的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供客戶和供應商的往來賬款余額資料,提供所有應收應付數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,可及時收回款項,減少損失的出現(xiàn)。
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