商貿行業(yè)現(xiàn)狀

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 　　泛普軟件商貿ERP軟件是為各行業(yè)貿易公司設計研發(fā)，適合于多種類型業(yè)務的貿易公司，集業(yè)務、財務、供應鏈的一體化設計，將企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流和控制流融為一體，建立信息化統(tǒng)一管理平臺，打消滅企業(yè)內部信息孤島，整個系統(tǒng)涉及貿易公司的銷售部、倉儲部、財務部等多個部門。

　　一、大部分商貿企業(yè)在管理中存在的管理難題

　　商貿企業(yè)由于涉及到的環(huán)節(jié)特別多，匯總而來的信息需要一定的時間去處理，因此有效的信息就不能實時傳遞到部門或者其他領導中，會缺乏一定的數(shù)據(jù)支持，或是由于信息傳遞慢導致決策不正確等情況。

　　1、在傳統(tǒng)的業(yè)務流程中，頻繁多變的報價計算和大量的單據(jù)發(fā)票增加了業(yè)務人員的工作量。

　　2、由于貿易企業(yè)銷售人員高度集中的體制，很難對業(yè)務進行監(jiān)控;而企業(yè)決策者和財務人員很難正確評價客戶的信用和商品貢獻，增加了公司的交易風險。

　　3、業(yè)務部門與財務部門之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業(yè)的資金流和流失去控制，不能對企業(yè)的經營起到協(xié)調和指導作用，管理審批工作不能根據(jù)業(yè)務需要多層次設置，容易導致對企業(yè)經營監(jiān)控不嚴。

　　4、大量交往記錄無法有效整理，靠郵件系統(tǒng)無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進一步按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔，浪費客戶資源。

　　5、業(yè)務人員每天將大量的時間用于處理單據(jù)和重復性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務人員檢索和調用，日常操作停留在手工勞動，無法發(fā)揮業(yè)務人員的很大價值。

　　6、通過參會、貿易推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機會流失。

　　7、歷史沉淀下許多有用的銷售數(shù)據(jù)卻不能利用為決策參考信息，為下一年產品開發(fā)和經營方向做參考。

　　8、人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原工作的緩慢，有用的銷售經驗不能有效的內部傳遞。

　　在現(xiàn)如今信息技術高度發(fā)展的時代，企業(yè)應當及時作出調整，否則就難以適應內部的管理需求和市場的快速變化，這也是為什么廣大企業(yè)都積極采用管理系統(tǒng)的原因，它可幫助商貿企業(yè)實現(xiàn)更為高效的管理措施。讓企業(yè)在市場中具備更大的競爭力。

　　二、泛普軟件—商貿ERP軟件管理一體化措施

　　根據(jù)貿易行業(yè)的信息化需求，開發(fā)了適合該行業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)，并基于該系統(tǒng)為貿易行業(yè)提供了專門的解決方案。系統(tǒng)解決方案分為三個層次，以業(yè)務管理系統(tǒng)為核心，以基礎信息和系統(tǒng)維護支撐系統(tǒng)為基礎，在業(yè)務運營過程中應用控制管理和數(shù)據(jù)信息采集，實現(xiàn)科學決策分析。

　　1、泛普ERP系統(tǒng)融合眾多外貿企業(yè)的先進管理經驗，設計出規(guī)范可行且靈活可自定制的業(yè)務操作流程，以適應業(yè)務擴充和管理改變;

　　2、采用的B/S結構結合手機APP的設計思想，解決業(yè)務的地域性分布問題;

　　3、采用SQLServer/大型數(shù)據(jù)庫作為后臺進行數(shù)據(jù)庫的集約管理;

　　4、提供可擴展的外掛的自擴展應用平臺，以適應業(yè)務的增長的需要;

　　5、采用先進的查詢技術進行深度的數(shù)據(jù)挖掘，從而滿足管理上多層面的需求;

　　6、多系統(tǒng)無縫連接，異地同庫，達到真正意義上的數(shù)據(jù)共享，避免重復勞動，從而真正提高企業(yè)運作效率;

　　7、開放式數(shù)據(jù)結構，使系統(tǒng)能適應數(shù)據(jù)增容的需要，并能基于業(yè)務實際自定制;

　　8、采用統(tǒng)一的碼制，明細編碼級次，建立和維護體系內部一致性。

　　合理的管控是貿易型企業(yè)加強競爭力的有效途徑之一，只有實現(xiàn)對內部管理的有效化，才可在業(yè)務方面取得更為穩(wěn)定的收益，尤其是在大環(huán)境下絕大部分同行都采用ERP管理系統(tǒng)， 如果還是依賴人工管理的話，勢必會帶來更多劣勢。