商貿(mào)行業(yè)現(xiàn)狀

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 　　泛普軟件商貿(mào)ERP軟件是為各行業(yè)貿(mào)易公司設(shè)計(jì)研發(fā)，適合于多種類型業(yè)務(wù)的貿(mào)易公司，集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈的一體化設(shè)計(jì)，將企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流和控制流融為一體，建立信息化統(tǒng)一管理平臺(tái)，打消滅企業(yè)內(nèi)部信息孤島，整個(gè)系統(tǒng)涉及貿(mào)易公司的銷售部、倉儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部等多個(gè)部門。

　　一、大部分商貿(mào)企業(yè)在管理中存在的管理難題

　　商貿(mào)企業(yè)由于涉及到的環(huán)節(jié)特別多，匯總而來的信息需要一定的時(shí)間去處理，因此有效的信息就不能實(shí)時(shí)傳遞到部門或者其他領(lǐng)導(dǎo)中，會(huì)缺乏一定的數(shù)據(jù)支持，或是由于信息傳遞慢導(dǎo)致決策不正確等情況。

　　1、在傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算和大量的單據(jù)發(fā)票增加了業(yè)務(wù)人員的工作量。

　　2、由于貿(mào)易企業(yè)銷售人員高度集中的體制，很難對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控;而企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)人員很難正確評(píng)價(jià)客戶的信用和商品貢獻(xiàn)，增加了公司的交易風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間信息溝通不暢，容易造成財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的資金流和流失去控制，不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營起到協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用，管理審批工作不能根據(jù)業(yè)務(wù)需要多層次設(shè)置，容易導(dǎo)致對(duì)企業(yè)經(jīng)營監(jiān)控不嚴(yán)。

　　4、大量交往記錄無法有效整理，靠郵件系統(tǒng)無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進(jìn)一步按項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、合同、服務(wù)請(qǐng)求分別歸檔，浪費(fèi)客戶資源。

　　5、業(yè)務(wù)人員每天將大量的時(shí)間用于處理單據(jù)和重復(fù)性工作，歷史數(shù)據(jù)不能方便的被業(yè)務(wù)人員檢索和調(diào)用，日常操作停留在手工勞動(dòng)，無法發(fā)揮業(yè)務(wù)人員的很大價(jià)值。

　　6、通過參會(huì)、貿(mào)易推廣獲取的大量詢盤和客戶資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機(jī)會(huì)流失。

　　7、歷史沉淀下許多有用的銷售數(shù)據(jù)卻不能利用為決策參考信息，為下一年產(chǎn)品開發(fā)和經(jīng)營方向做參考。

　　8、人員流失造成客戶資源流失和新員工接手原工作的緩慢，有用的銷售經(jīng)驗(yàn)不能有效的內(nèi)部傳遞。

　　在現(xiàn)如今信息技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)作出調(diào)整，否則就難以適應(yīng)內(nèi)部的管理需求和市場的快速變化，這也是為什么廣大企業(yè)都積極采用管理系統(tǒng)的原因，它可幫助商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更為高效的管理措施。讓企業(yè)在市場中具備更大的競爭力。

　　二、泛普軟件—商貿(mào)ERP軟件管理一體化措施

　　根據(jù)貿(mào)易行業(yè)的信息化需求，開發(fā)了適合該行業(yè)的企業(yè)管理系統(tǒng)，并基于該系統(tǒng)為貿(mào)易行業(yè)提供了專門的解決方案。系統(tǒng)解決方案分為三個(gè)層次，以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為核心，以基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)維護(hù)支撐系統(tǒng)為基礎(chǔ)，在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中應(yīng)用控制管理和數(shù)據(jù)信息采集，實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策分析。

　　1、泛普ERP系統(tǒng)融合眾多外貿(mào)企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)出規(guī)范可行且靈活可自定制的業(yè)務(wù)操作流程，以適應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)充和管理改變;

　　2、采用的B/S結(jié)構(gòu)結(jié)合手機(jī)APP的設(shè)計(jì)思想，解決業(yè)務(wù)的地域性分布問題;

　　3、采用SQLServer/大型數(shù)據(jù)庫作為后臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的集約管理;

　　4、提供可擴(kuò)展的外掛的自擴(kuò)展應(yīng)用平臺(tái)，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的增長的需要;

　　5、采用先進(jìn)的查詢技術(shù)進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)挖掘，從而滿足管理上多層面的需求;

　　6、多系統(tǒng)無縫連接，異地同庫，達(dá)到真正意義上的數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，從而真正提高企業(yè)運(yùn)作效率;

　　7、開放式數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，使系統(tǒng)能適應(yīng)數(shù)據(jù)增容的需要，并能基于業(yè)務(wù)實(shí)際自定制;

　　8、采用統(tǒng)一的碼制，明細(xì)編碼級(jí)次，建立和維護(hù)體系內(nèi)部一致性。

　　合理的管控是貿(mào)易型企業(yè)加強(qiáng)競爭力的有效途徑之一，只有實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部管理的有效化，才可在業(yè)務(wù)方面取得更為穩(wěn)定的收益，尤其是在大環(huán)境下絕大部分同行都采用ERP管理系統(tǒng)， 如果還是依賴人工管理的話，勢(shì)必會(huì)帶來更多劣勢(shì)。