怎樣做好供應商管理？

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 　　隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行業(yè)都在其中獲得了較大機遇。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想占據(jù)優(yōu)勢并獲得較好的經(jīng)濟效益，采購部門工作開展的高效與否就對其就產(chǎn)生很大影響。眾所周知在采購中供應商的選擇是十分重要的，那么供應商管理又哪些問題?怎樣才能做好供應商管理呢?

　　一、供應商管理中主要會出現(xiàn)的問題

　　供應商選擇不合理：企業(yè)要想保證生產(chǎn)作業(yè)正常進行，就必須有較好的供應商來提供需要的相關物資。但是現(xiàn)在目前部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的采購思想，只有在物資供給不上時，才會大力尋找相應的供應商，結果導致浪費了很多的時間與資金，卻不能及時找到所需的供應商。就算是在規(guī)定時間內(nèi)確定了供應商，因為沒有足夠的時間對選擇的供應商和相關產(chǎn)品信息進行收集，就很容易導致其供應的產(chǎn)品完全滿足不了企業(yè)自身的生產(chǎn)需要。另外，部分企業(yè)雖然在供應商選擇之前，對其信息進行收集，但通常都是著重關注那些跟供應環(huán)節(jié)相關的能力，造成不穩(wěn)定的因素一直存在供應過程中，致使后期經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題出現(xiàn)。

　　沒有對供應商合理分類：因為供應商產(chǎn)品的不同，所以企業(yè)在對供應商管理的過程中，企業(yè)應該針對不同種類的供應商進行較為明確合理的劃分之后開展管理工作。從根本上來看，我們都知道不同的供應商品針對企業(yè)的重要性也存在很大差異，所以對于企業(yè)來說供應商的重要性也是不同的，這時統(tǒng)一的管理方式就不能適合全部供應商，造成較為重要的供應商出現(xiàn)不滿，打擊其本來較高的積極性。

　　績效評價機制不完善：在企業(yè)管理當中，對供應商進行監(jiān)督和控制就是一個較大的難題。因為供應商是屬于一個企業(yè)之外的合作單位，在它發(fā)生變化時，企業(yè)就很難在第一時間察覺。所以，怎樣及時獲取供應商的相關信息、怎樣及時掌握供應商自身的生產(chǎn)能力、怎樣確保供應商產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問題，就都成為了在對供應商進行管理時較難的問題。

　　二、泛普工程項目管理軟件完善供應商管理

　　1.信息庫

　　建立供應商信息庫，將合作供應商的基本信息錄入，隨時更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考;

　　2.供應商分類

　　設置供應商管理模塊，對材料、勞務等不同的供應商進行分類，并形成標準化管理流程，從而嚴格把控供應商價款支付問題;

　　3.歷史數(shù)據(jù)

　　根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應商數(shù)據(jù)，綜合歷史價格，與當前市場價格形成對比，批量完成詢價動作，明確各類供應商;

　　4.合同信息

　　泛普系統(tǒng)能夠記錄供應商合同信息，將各類供應商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù);

　　5.快速審批

　　線上及時進行價格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點管理對外支付方式，嚴格按照合同付款，確保結算額不超過合同額;

　　6.對應付款

　　通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同、付款-票據(jù)一一對應，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

　　泛普工程項目管理系統(tǒng)通過對供應商的標準化管控，能夠從源頭規(guī)范供應商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結合公司資金余額和項目余額情況合理安排供應商支付計劃，讓資金使用更高效。