怎樣做好供應(yīng)商管理？

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 　　隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行業(yè)都在其中獲得了較大機(jī)遇。在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想占據(jù)優(yōu)勢(shì)并獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，采購(gòu)部門(mén)工作開(kāi)展的高效與否就對(duì)其就產(chǎn)生很大影響。眾所周知在采購(gòu)中供應(yīng)商的選擇是十分重要的，那么供應(yīng)商管理又哪些問(wèn)題?怎樣才能做好供應(yīng)商管理呢?

　　一、供應(yīng)商管理中主要會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題

　　供應(yīng)商選擇不合理：企業(yè)要想保證生產(chǎn)作業(yè)正常進(jìn)行，就必須有較好的供應(yīng)商來(lái)提供需要的相關(guān)物資。但是現(xiàn)在目前部分企業(yè)還是傳統(tǒng)的采購(gòu)思想，只有在物資供給不上時(shí)，才會(huì)大力尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，結(jié)果導(dǎo)致浪費(fèi)了很多的時(shí)間與資金，卻不能及時(shí)找到所需的供應(yīng)商。就算是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定了供應(yīng)商，因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間對(duì)選擇的供應(yīng)商和相關(guān)產(chǎn)品信息進(jìn)行收集，就很容易導(dǎo)致其供應(yīng)的產(chǎn)品完全滿足不了企業(yè)自身的生產(chǎn)需要。另外，部分企業(yè)雖然在供應(yīng)商選擇之前，對(duì)其信息進(jìn)行收集，但通常都是著重關(guān)注那些跟供應(yīng)環(huán)節(jié)相關(guān)的能力，造成不穩(wěn)定的因素一直存在供應(yīng)過(guò)程中，致使后期經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題出現(xiàn)。

　　沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商合理分類：因?yàn)楣?yīng)商產(chǎn)品的不同，所以企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商管理的過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)不同種類的供應(yīng)商進(jìn)行較為明確合理的劃分之后開(kāi)展管理工作。從根本上來(lái)看，我們都知道不同的供應(yīng)商品針對(duì)企業(yè)的重要性也存在很大差異，所以對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)供應(yīng)商的重要性也是不同的，這時(shí)統(tǒng)一的管理方式就不能適合全部供應(yīng)商，造成較為重要的供應(yīng)商出現(xiàn)不滿，打擊其本來(lái)較高的積極性。

　　績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制不完善：在企業(yè)管理當(dāng)中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督和控制就是一個(gè)較大的難題。因?yàn)楣?yīng)商是屬于一個(gè)企業(yè)之外的合作單位，在它發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)就很難在第一時(shí)間察覺(jué)。所以，怎樣及時(shí)獲取供應(yīng)商的相關(guān)信息、怎樣及時(shí)掌握供應(yīng)商自身的生產(chǎn)能力、怎樣確保供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量等一系列問(wèn)題，就都成為了在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理時(shí)較難的問(wèn)題。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件完善供應(yīng)商管理

　　1.信息庫(kù)

　　建立供應(yīng)商信息庫(kù)，將合作供應(yīng)商的基本信息錄入，隨時(shí)更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考;

　　2.供應(yīng)商分類

　　設(shè)置供應(yīng)商管理模塊，對(duì)材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價(jià)款支付問(wèn)題;

　　3.歷史數(shù)據(jù)

　　根據(jù)系統(tǒng)中的歷史供應(yīng)商數(shù)據(jù)，綜合歷史價(jià)格，與當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格形成對(duì)比，批量完成詢價(jià)動(dòng)作，明確各類供應(yīng)商;

　　4.合同信息

　　泛普系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對(duì)賬工作，按合同辦理付款手續(xù);

　　5.快速審批

　　線上及時(shí)進(jìn)行價(jià)格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點(diǎn)管理對(duì)外支付方式，嚴(yán)格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過(guò)合同額;

　　6.對(duì)應(yīng)付款

　　通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同、付款-票據(jù)一一對(duì)應(yīng)，一方面合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收能隨時(shí)追溯到對(duì)應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

　　泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)化管控，能夠從源頭規(guī)范供應(yīng)商合作管理，清晰把控每筆合作的支出情況。結(jié)合公司資金余額和項(xiàng)目余額情況合理安排供應(yīng)商支付計(jì)劃，讓資金使用更高效。