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供應(yīng)商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項目管理的重要組成部分。企業(yè)要想有效控制成本,規(guī)避資金風險,就必須重視供應(yīng)商管理,供應(yīng)商管理的科學方式也廣受贊譽。
一、工程企業(yè)供應(yīng)商管理的常見痛點
—沒有確定的供應(yīng)商綜合信息,缺乏人、料、機供應(yīng)商信息庫,無法連接市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站;材料價格變化快,無法實時掌握,供應(yīng)商提出的不合理價格無法及時處理。
—未立即簽訂采購合同,導致無合同延期付款;供應(yīng)商多,涉及金額大,但企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際付款和欠款情況,也不清楚付款金額是否合理,無法判斷當期是否應(yīng)該付款,容易出現(xiàn)重復付款。
二、泛普軟件—供應(yīng)商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1、招投標管理
供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供了一套完整的招標管理業(yè)務(wù)流程,包括招標發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、投標比價、招標結(jié)果發(fā)布,可以有效實現(xiàn)采購方利益最大化,規(guī)避招標風險,實現(xiàn)靈活的招標管控。
2、供應(yīng)商管理
供應(yīng)商編碼管理:根據(jù)供應(yīng)商編碼制定規(guī)則,實現(xiàn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)自動編碼認證、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、信息變更等審批業(yè)務(wù),自動為新準入的供應(yīng)商生成新編碼,自動匹配驗證已有編碼的供應(yīng)商,根據(jù)供應(yīng)商信息相似率提供建議編碼,自動關(guān)聯(lián)具體業(yè)務(wù)模塊,實現(xiàn)供應(yīng)商管理系統(tǒng)全流程自動業(yè)務(wù)處理。
3、采購管理
采購訂單的拆分打印和跟蹤:供應(yīng)商可以通過供應(yīng)商管理系統(tǒng),根據(jù)發(fā)貨批次和裝載量,將采購訂單拆分成多批發(fā)貨單,支持多種形式的拆分和在線打印。制造商可以跟蹤供應(yīng)商采購訂單的狀態(tài),如印刷和交付狀態(tài)。
4、合同管理
合同管理可以按照標準的合同模板進行定制開發(fā),實現(xiàn)標準化的合同管理。新合同模板會自動歸檔到合同模板庫中。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供批量導入合同模板和下載報價。供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過對合同的規(guī)范化管理,實現(xiàn)合同價格和結(jié)算價格的對比分析。
供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過對供應(yīng)商的規(guī)范控制,從源頭上規(guī)范供應(yīng)商合作管理,明確控制每一次合作的支出。根據(jù)公司資金余額和項目余額,合理安排供應(yīng)商的付款計劃,使資金得到更高效的使用。
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