企業(yè)如何有效管控供應商？

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 　現(xiàn)在很多生產型的企業(yè)的物料都是由多個供應商提供的，而且很多企業(yè)不止生產一種產品，所以供應商的數(shù)量可能也是一個龐大的數(shù)字，單純靠手工方式對供應商進行管理的工作量是非常大，一套供應商管理系統(tǒng)就可以幫助企業(yè)解決供應商管理過程中的很多問題，提高工作效率。

　　一、泛普軟件—供應商管理系統(tǒng)的功能

　　1、供應商尋源管理

　　記錄供應商的有關資料，包括供應商編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、資質文件等，可以與ERP等其它信息系統(tǒng)集成，實現(xiàn)供應商信息共享;提供開放式供應商資料注冊功能，任何企業(yè)通過系統(tǒng)都可完成資料登記和自動認證，幫助主機廠完成潛在供應商的尋找和儲備。

　　2、招投標管理

　　系統(tǒng)提供從標書發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、招標比價、招標結果發(fā)布等一套完整的招投標管理業(yè)務流程，有效實現(xiàn)買方利益最大化，同時規(guī)避招投標風險，實現(xiàn)靈活招投標管控。

　　3、合同管理

　　可根據標準合同模板進行定制開發(fā)，實現(xiàn)合同標準化管理。新增合同模板自動歸檔進入合同模板庫;通過對合同的規(guī)范管理，實現(xiàn)合同價格和結算價格的對比分析，以及不同批次采購明細的對比分析，便于主機廠了解零部件結算差異。

　　4、采購管理

　　預示計劃發(fā)布：將主機廠的生產計劃或者月、旬、周、日采購計劃發(fā)布給相關企業(yè)或供應商，指導生產備貨;采購計劃反饋：供應商通過系統(tǒng)對采購計劃提出意見和建議，主機廠做出相應的反饋修訂或調整計劃，增加采購計劃準確性。

　　二、企業(yè)上線供應商管理系統(tǒng)的意義

　　改善與供應商的協(xié)作，全面管理和監(jiān)控供應商類別，溝通情況，相關利益關系等。有效與供應商積極參與企業(yè)的SRM流程;篩選并開發(fā)優(yōu)質的供應商，通過制定供應商戰(zhàn)略對于多個供應商進行管理和篩選，挑選優(yōu)質的供應商和供應商商品。

　　降低整體成本，通過降低采購成本，提升采購質量，獲取優(yōu)質采購服務;降低人員管理成本，降低協(xié)同溝通成本等，有效的降低了整體企業(yè)供應商的管理成本;對于業(yè)務與采購關系較強的企業(yè)，系統(tǒng)支持從業(yè)務合同中自動生成采購需求。同時，可以將采購預算與項目預算和控制系統(tǒng)相關聯(lián)，有效地控制采購成本。

　　總之，供應商管理的目標是獲得滿足企業(yè)質量和數(shù)量要求的產品或服務，以最低的成本獲得產品或服務，確保供應商提供最佳的服務和及時交貨，發(fā)展和維護良好的供應商關系，發(fā)展?jié)撛诘墓獭?/p>